W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i koordynuj obieg korespondencji w instytucji kultury.
- Firma: Narodowe Forum Muzyki – dynamiczna instytucja kultury w centrum Wrocławia.
- Benefity: Umowa o pracę, dofinansowanie do wypoczynku, szkolenia i ubezpieczenie medyczne.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwościami rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie i twórz wyjątkowe miejsce w kulturze.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w obsłudze biurowej oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum roczne), dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych, umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Mile widziane: doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją), znajomość specyfiki działania instytucji kultury, znajomość innych języków obcych.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja
- Obsługa poczty elektronicznej
- Odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych
- Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD)
- Obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji
- Umawianie i organizowanie spotkań
- Obsługa urządzeń biurowych
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji
- Przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów/osób
- Edycja i redakcja dokumentów
- Prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji
- Udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
- Wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych
- Współpraca z kurierami i pocztą
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów
- Udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury, udział w szkoleniach i warsztatach, dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport, pracę w centrum miasta z dogodną komunikacją, współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.
Referent/Referentka ds. obsługi kancelaryjnej in Wrocław – pracodawca: Nfm
Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu to wyjątkowe miejsce pracy, które łączy pasję do muzyki z profesjonalizmem w zarządzaniu. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach, co sprzyja rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze kontroli zarządczej.
