W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, obsługuj gości i twórz pozytywny wizerunek instytucji.
- Firma: Narodowe Forum Muzyki – wyjątkowe miejsce w centrum Wrocławia.
- Benefity: Umowa o pracę, dofinansowanie do wypoczynku, szkolenia i ubezpieczenie medyczne.
- Pozostałe informacje: Możliwość uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych i warsztatach.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w dynamicznej instytucji kultury.
- Kwalifikacje: Wymagana dobra znajomość angielskiego i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 1 rok)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych
- umiejętność budowania dobrych relacji
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne
- umiejętność pracy pod presją czasu
- samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej
- poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w systemie klasy EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją)
- znajomość specyfiki działania instytucji kultury
- znajomość innych języków obcych
Zakres obowiązków:
- obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja
- obsługa poczty elektronicznej
- odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych
- umawianie i organizowanie spotkań
- obsługa urządzeń biurowych
- zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji
- edycja i redakcja dokumentów
- prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji
- udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
- wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury
- udział w szkoleniach i warsztatach
- dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport
- pracę w centrum miasta z dogodną komunikacją
- współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki
- udział w wydarzeniach organizowanych przez NFM
Wymagane dokumenty:
- CV
- List motywacyjny
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności
Sekretarka / Sekretarz in Wrocław – pracodawca: Nfm
Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu to wyjątkowe miejsce pracy, które łączy pasję do muzyki z profesjonalizmem w zarządzaniu. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach, co sprzyja rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze kontroli zarządczej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Sekretarka / Sekretarz in Wrocław
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Dobra znajomość pakietu Ms Office
Umiejętność budowania dobrych relacji
Wysoka kultura osobista
Komunikatywność
Wysokie zdolności interpersonalne
Umiejętność pracy pod presją czasu
