minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych, umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Mile widziane: doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją), znajomość specyfiki działania instytucji kultury, znajomość innych języków obcych. Zakres obowiązków: obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja, obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD – system elektronicznego zarządzania dokumentacją), umawianie i organizowanie spotkań, obsługa urządzeń biurowych, zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów/osób, współpraca z kurierami i pocztą, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów, udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją, edycja i redakcja dokumentów, prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji, wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych. Zainteresowanym osobom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na zastępstwo), możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach, dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury, przyjazną atmosferę pracy, udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi, które zostaną powiadomione o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnej z kandydujących osób. Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że: administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław; w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@nfm.wroclaw.pl; celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji; każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji); dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim; dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu; NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone). Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html
Sekretarka/Sekretarz (umowa na zastępstwo) in Wrocław – pracodawca: Nfm
Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu to wyjątkowe miejsce pracy, które łączy pasję do muzyki z profesjonalizmem w zarządzaniu. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach, co sprzyja rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze kontroli zarządczej.
