W skrócie
- Zadania: Koordynuj organizację wydarzeń i zarządzaj dokumentacją w kreatywnym zespole.
- Firma: Narodowe Forum Muzyki - miejsce pełne pasji do muzyki i kultury.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość wdrażania własnych pomysłów i udział w wyjątkowych projektach.
- Pozostałe informacje: Zamiłowanie do muzyki i znajomość nowych technologii będą atutem.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zatrudniona na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Działu Produkcji Wydarzeń.
Zakres obowiązków:
- koordynacja spraw bieżących związanych z działalnością Działu,
- organizowanie spotkań oraz podróży służbowych pracowników Działu,
- prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
- prowadzenie korespondencji tematycznej w zakresie powierzonych zadań,
- sporządzanie miesięcznych grafików zawierających wydarzenia odbywające się w salach koncertowych NFM oraz wydarzenia organizowane przez NFM w obiektach zewnętrznych,
- sporządzanie katalogów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji instrumentów i akcesoriów należących do NFM,
- zgłaszanie instrumentów do ubezpieczenia,
- załatwianie dokumentów koniecznych do przewozu instrumentów,
- koordynowanie napraw instrumentów oraz zgłaszanie instrumentów do zakupu lub wypożyczenia,
- prowadzenie ewidencji umów i faktur Działu – wypożyczenia, umowy zlecenia, itp.,
- tworzenie umów dla pracowników zatrudnianych na umowy zlecenie,
- tworzenie tabel rozliczeń pracowników zatrudnionych na umowy zlecenie,
- koordynacja strojeń fortepianów,
- tworzenie umów dla stroicieli,
- tworzenie grafików zajęć oraz zajętości garderób na potrzeby wydarzeń organizowanych przez NFM,
- wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację zadań zleconych przez przełożonego.
Od osoby oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych,
- wysokiego poziomu samodzielności i kreatywności,
- lojalności i zaangażowania oraz wysokiego poziomu kultury osobistej,
- znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i piśmie,
- znajomości pakietu Office w stopniu bardzo dobrym,
- zamiłowania do muzyki,
- dyspozycyjności.
Wymagania dodatkowe:
- prawo jazdy kategorii B i zamiłowanie do nowych technologii będą dodatkowym atutem.
Zainteresowanym osobom oferujemy:
- udział w realizacji wyjątkowego projektu edukacyjnego Narodowego Forum Muzyki,
- ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę,
- otwartość na nowe pomysły oraz możliwość wdrażania własnych koncepcji,
- niezbędne narzędzia pracy,
- stabilne zatrudnienie.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- List motywacyjny,
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.
Na rozmowę kwalifikacyjną będą telefonicznie zapraszani kandydaci, którzy spełnili niezbędne wymagania, określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty.
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Produkcji Wydarzeń in Wrocław – pracodawca: Nfm
Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu to wyjątkowe miejsce pracy, które łączy pasję do muzyki z profesjonalizmem w zarządzaniu. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach, co sprzyja rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze kontroli zarządczej.
