Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi Departamentu Prawnego in Warsaw

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:

• Koordynacja i monitorowanie realizacji zadań zleconych pracownikom Departamentu Prawnego, w tym nadzór nad terminowością prowadzonych spraw oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w sekretariacie poprzez selekcję, priorytetyzację i syntezę kluczowych informacji.
• Prowadzenie obsługi korespondencji i dokumentacji Departamentu, obejmującej rejestrację, dekretację i ekspedycję korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie EZD, monitorowanie korespondencji wpływającej z Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz innych instytucji, a także przygotowywanie i aktualizację pism oraz materiałów na potrzeby Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu.
• Sporządzanie zestawień, raportów i dokumentów związanych z działalnością Departamentu, w tym obsługa systemów EZD, Teams i Lotus w zakresie rejestracji spraw oraz monitorowania obiegu dokumentów.
• Zapewnienie wsparcia organizacyjnego pracy Departamentu poprzez organizację spotkań, koordynację udziału pracowników w konferencjach, szkoleniach i innych wydarzeniach, dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji.
• Utrzymywanie bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi NFOŚiGW oraz Zarządem, a także obsługa dokumentów dotyczących skarg i wniosków, dostępu do informacji publicznej, interpelacji oraz korespondencji kierowanej przez organy ścigania.

NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie).
• 3 lata doświadczenia zawodowego.
• Znajomość podstaw: Kpa, ustawa o dostępie do informacji publicznej, zasad ochrony danych osobowych.
• Bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, w tym ortografii, interpunkcji i redagowania korespondencji urzędowej.
• Odporność na pracę pod presją czasu oraz umiejętność pracy wielozadaniowej.
• Dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność poprawnego redagowania pism, dokumentów formalnych i notatek służbowych.
• Dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętności komunikacyjne na wysokim poziomie oraz wysoka kultura osobista.

Mile Widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (z dokumentacją prawną/sądową/komorniczą).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
• Szkolenia i rozwój kompetencji.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.