W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj Prezesa w codziennych zadaniach.
- Firma: Nowo powstała firma w dynamicznym środowisku inżynieryjno-technologicznym.
- Benefity: Duża samodzielność, możliwość wdrażania pomysłów i stabilne warunki zatrudnienia.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwością rozwoju kompetencji.
- Dlaczego ta praca: Pracuj blisko z Prezesem i wpływaj na rozwój organizacji.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i umiejętność organizacji pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Opis stanowiska
Nasz Klient to nowo powstała firma działająca w dynamicznym środowisku inżynieryjno-technologicznym. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz zapewni bieżące wsparcie Prezesowi w codziennej pracy.
Obowiązki:
- organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura,
- zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi,
- zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi,
- organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza,
- nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie niezbędnych materiałów,
- dbanie o porządek organizacyjny oraz usprawnianie procesów administracyjnych,
- realizacja bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych wynikających z potrzeb firmy.
Wymagania:
- doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta/Asystentki Zarządu lub na podobnym stanowisku administracyjnym,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
- gotowość do pracy w trybie stacjonarnym,
- samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,
- umiejętność sprawnej koordynacji wielu zadań jednocześnie,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami,
- dokładność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- gotowość do pracy w dynamicznym środowisku nowo powstałej organizacji.
Nasz Klient oferuje:
- możliwość współtworzenia organizacji na wczesnym etapie jej rozwoju,
- dużą samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,
- bezpośrednią współpracę z Prezesem i realny wpływ na organizację pracy biura,
- różnorodny zakres obowiązków i możliwość rozwoju kompetencji,
- dynamikę środowiska pracy i możliwość współtworzenia procesów od podstaw,
- stabilne warunki zatrudnienia – szczegóły do ustalenia.
Office Manager (m/f) in Katowice – pracodawca: Niezastapiona
Nasz Klient to nowo powstała firma, która oferuje wyjątkowe możliwości dla osób pragnących rozwijać się w dynamicznym środowisku inżynieryjno-technologicznym. Pracownicy mogą liczyć na dużą samodzielność, bezpośrednią współpracę z Prezesem oraz realny wpływ na organizację pracy biura, co sprzyja kreatywności i innowacyjności. Dodatkowo, firma zapewnia stabilne warunki zatrudnienia oraz różnorodny zakres obowiązków, co stwarza doskonałe warunki do rozwoju zawodowego.
