W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu w organizacji i administracji, zarządzanie dokumentacją.
- Firma: Elenger Polska - dynamiczna firma z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenia i dofinansowania.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w inspirującym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, doświadczenie w administracji, znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.
Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych, zapraszamy do aplikowania.
Co będzie należało do Twoich obowiązków:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji),
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów),
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu,
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska.
Nasze Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne),
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej,
- Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2),
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook),
- Prawo jazdy kategorii B,
- Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu,
- Skrupulatność oraz samodzielność,
- Otwartość i proaktywne podejście do zadań,
- Odpowiedzialność i dyskrecja.
Co oferujemy?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku,
- Prywatną opiekę medyczną (LUXMED), ubezpieczenie grupowe,
- Ubezpieczenie NNW,
- Docenianie jubileuszy pracy pracowników,
- Dodatkowe wsparcie z tytułu wybranych wydarzeń życiowych, np. narodziny dziecka,
- Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Multisport.
Asystent/ka Zarządu (m/k) in Kielce – pracodawca: Niezastapiona
Action to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, bogaty pakiet benefitów, w tym rabat na zakupy, bezpłatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport. Nasza kultura pracy sprzyja współpracy i ciągłemu doskonaleniu, a dzięki programowi Action Academy masz realną szansę na awans w dynamicznym środowisku sprzedażowym.
