Kierownik ds. Administracji i Nieruchomości in Kielce

Grupa VIVE działa w branży recyklingu tekstyliów – od ponad 30 lat pokazujemy, że może ona iść w parze z nowoczesnym i odpowiedzialnym biznesem. Dajemy tekstyliom drugie życie, aby realnie wpływać na ekologię i rozwój zrównoważonej mody.

Miejsce pracy: Kielce ul. Olszewskiego 6

Twoja rola będzie obejmować:

• zarządzanie nieruchomościami Grupy – ewidencję i dokumentację obiektów, planowanie utrzymania i remontów oraz lepsze wykorzystanie powierzchni;
• dbałość o sprawność techniczną budynków, instalacji i terenów zewnętrznych, w tym gospodarkę mediami i systemy zabezpieczeń;
• pilnowanie obowiązków wynikających z prawa budowlanego – terminowych przeglądów i kontroli, książek obiektów oraz kontaktów z organami nadzoru;
• prowadzenie spraw najmu i dzierżawy – negocjowanie warunków, kontrolę terminów, waloryzacji i rozliczeń;
• planowanie i nadzór nad remontami, modernizacjami i pracami budowlanymi – od oceny ofert wykonawców po odbiór robót;
• organizację obsługi administracyjnej obiektów (sprzątanie, ochrona, recepcja, zaopatrzenie, gospodarka odpadami) i nadzór nad umowami z dostawcami;
• przygotowanie i pilnowanie budżetu administracji i utrzymania nieruchomości oraz szukanie oszczędności, także energetycznych;
• standaryzowanie i usprawnianie procesów w obszarze administracji i utrzymania obiektów;
• kierowanie zespołem administracji i służb utrzymania infrastruktury – organizację pracy, ocenę wyników i rozwój pracowników;
• współpracę z Utrzymaniem Ruchu, Produkcją, BHP, Finansami i Zakupami.

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego – najlepiej technicznego (budownictwo, inżynieria środowiska, instalacje) lub związanego z zarządzaniem nieruchomościami;
• doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami lub utrzymaniu obiektów, w tym w kierowaniu zespołem;
• znajomości prawa budowlanego, obowiązków właściciela i zarządcy obiektów oraz zagadnień ochrony przeciwpożarowej;
• praktycznej wiedzy o instalacjach budynkowych i gospodarce mediami;
• doświadczenia w prowadzeniu umów najmu i umów z wykonawcami oraz w nadzorowaniu prac budowlanych;
• umiejętności planowania budżetu i prowadzenia analiz kosztowych;
• mile widziane: uprawnienia budowlane lub licencja zarządcy nieruchomości.

Co oferujemy:

• Zatrudnienie w stabilnej, odpowiedzialnej społecznie firmie, dbającej o ekologię, w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjny i przejrzysty model wynagradzania (podstawa + premia powiązana z wynikami i realizacją celów).
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon.
• Rozbudowany pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe, Medicover Sport, Medicover Zdrowie, karty rabatowe na paliwo, dofinansowanie do kursów/szkoleń/studiów podyplomowych, program poleceń pracowniczych, dofinansowanie do urlopu, bony świąteczne, paczki dla dzieci.
• Indywidualny program onboardingu, który pozwoli dobrze poznać naszą kulturę organizacyjną i obiekty Grupy.
• Brak sztywnego dress code’u, przyjazna, niekorporacyjna atmosfera oraz realny wpływ na kształtowanie procesów w obszarze administracji i utrzymania obiektów.
• Przestrzeń na Twoje pomysły oraz wsparcie przełożonego w jasnym określaniu celów i oczekiwań.