W skrócie
- Zadania: Zarządzaj danymi o inwentarzu i wspieraj zespół w codziennych operacjach.
- Firma: Noble, wiodący kontrahent wiertniczy z nowoczesną flotą.
- Benefity: Elastyczna praca, umowa na 6 miesięcy, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do międzynarodowego zespołu i wpływaj na globalne usługi wiertnicze.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe w dziedzinie logistyki lub pokrewnej oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Asystent ds. inwentarza wspiera zespół zarządzania inwentarzem i aktywami, utrzymując dokładne rejestry inwentarza i aktywów dla przypisanego sprzętu i materiałów. Ta rola odpowiada za codzienne aktualizacje systemu ERP, weryfikację dokumentacji oraz koordynację działań związanych z cyklem życia aktywów, w tym naprawy, złomowanie, zbycie i zmiany właścicieli. Stanowisko zapewnia integralność danych w systemach biznesowych i wspiera efektywne procesy zarządzania inwentarzem i aktywami poprzez skuteczną komunikację ze interesariuszami, raportowanie i wsparcie administracyjne.
Twoje obowiązki:
- Utrzymywanie i aktualizacja rejestrów inwentarza i aktywów w systemach ERP, w tym IFS, zapewniając dokładność i kompletność danych.
- Wsparcie w zakresie zapytań związanych z inwentarzem i aktywami poprzez portal obsługi klienta Connect oraz zapewnienie terminowego śledzenia otwartych działań.
- Przetwarzanie i wsparcie działań związanych z transakcjami inwentarza w systemach ERP zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Weryfikacja i utrzymanie dokumentacji związanej z cyklem życia aktywów, w tym złomowaniem, zbyciem, naprawami, transferami własności i utylizacją.
- Utrzymywanie trackerów inwentarza, baz danych aktywów i bibliotek dokumentacji w celu wsparcia widoczności operacyjnej i zgodności.
- Przygotowywanie rutynowych raportów, podsumowań i analiz danych związanych z działalnością zarządzania inwentarzem i aktywami.
- Koordynacja z wewnętrznymi interesariuszami w celu uzyskania oczekiwanych zatwierdzeń, potwierdzeń i dokumentacji wspierającej wymaganej do transakcji inwentarza i aktywów.
- Wykonywanie wszystkich obowiązków zgodnie z politykami firmy, SOP i kontrolami wewnętrznymi, wspierając dodatkowe wymagania biznesowe i ad hoc zadania w razie potrzeby.
Nasze wymagania:
- Wymagany tytuł licencjata lub równoważny w dziedzinie łańcucha dostaw, zarządzania biznesem, logistyki lub pokrewnej.
- 0-2 lata doświadczenia w inwentarzu, łańcuchu dostaw, administracji lub pokrewnej dziedzinie.
- Znajomość języka angielskiego (minimum B2), zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, Word, PowerPoint i Teams.
- Silna uwaga na szczegóły, umiejętności organizacyjne i zdolność do przestrzegania ustalonych procesów.
Co oferujemy:
- Świetna okazja do pracy w międzynarodowej firmie, która ceni pracowników i zapewnia odpowiednie środowisko dla odpowiednich ludzi.
- Praca hybrydowa (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie).
- Umowa agencyjna na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
- Silny nacisk na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Możliwość wniesienia wkładu w wysokiej jakości usługi świadczone dla naszych platform w skali globalnej.
- Miejsce parkingowe.
- Ciastka i owoce w biurze.
- Biuro zlokalizowane w dobrze skomunikowanej okolicy w Gdańsku Centrum.
To stanowisko jest otwarte w Polsce - kandydaci muszą mieć aktualne zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce.
Inventory Assistant in Gdańsk – pracodawca: Noble Corporation
Noble to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Nasza kultura pracy kładzie duży nacisk na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a także zapewnia wsparcie w zakresie szkoleń i rozwoju umiejętności. Pracując w Gdańsku, zyskujesz dostęp do atrakcyjnych benefitów, takich jak prywatna opieka zdrowotna, program emerytalny oraz elastyczne godziny pracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
