Specjalista ds. administracji kontraktowej (K/M/N) in Kraków

Nomad Grid specjalizuje się w projektowaniu, budowie i modernizacji infrastruktury elektroenergetycznej SN i WN. Realizujemy projekty dla Operatorów Systemów Dystrybucyjnych oraz klientów komercyjnych na terenie całej Polski, odpowiadając za budowę linii kablowych, sieci elektroenergetycznych i stacji elektroenergetycznych. Jesteśmy częścią Grupy Nomad Electric, działającej w obszarze energetyki i odnawialnych źródeł energii.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie, koordynacja oraz nadzór nad dokumentacją projektową, kontraktową i formalnoprawną, w tym dbanie o jej prawidłowy obieg, kompletność, aktualność oraz archiwizację.
• Nadzór nad terminowością i poprawnością dokumentów wymaganych na poszczególnych etapach realizacji inwestycji.
• Ewidencja zleceń, kosztów oraz statusów prowadzonych spraw.
• Przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz materiałów administracyjnych na potrzeby realizowanych projektów.
• Bieżąca współpraca z klientami, zamawiającymi, podwykonawcami oraz instytucjami publicznymi.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działem projektowym, zespołami realizacji inwestycji, zamawiającymi oraz klientami.
• Wsparcie Kierowników Projektów i Kierowników Robót w zakresie organizacji pracy oraz prowadzenia dokumentacji kontraktowej.
• Udział w doskonaleniu i standaryzacji procesów administracyjnych funkcjonujących w organizacji.

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub związanym z obsługą projektów inwestycyjnych, budowlanych lub infrastrukturalnych.
• Podstawowa znajomość prawa budowlanego oraz procedur administracyjnych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji formalnoprawnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność sprawnej komunikacji i współpracy z klientami, wykonawcami, urzędami oraz innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów oraz dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word.

Mile widziane:

• Znajomość procesu inwestycyjno-budowlanego.
• Doświadczenie we współpracy z urzędami, gestorami sieci lub innymi instytucjami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną, projektową lub kontraktową.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie, która w ciągu kilku lat stała się jednym z liderów branży energetycznej i wciąż rośnie w tempie, którego nie da się zignorować.
• Możliwość realnego rozwoju – u nas awans nie jest obietnicą na „kiedyś”, tylko efektem Twojego działania i wyników.
• Zespół ludzi, którzy wiedzą, co robią – współpracujesz z profesjonalistami, na których możesz polegać.
• Pełne wsparcie organizacyjne – narzędzia, informacje, decyzje.
• Pakiet benefitów – prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty sportowej, programy rozwojowe, wyjścia i wyjazdy integracyjne, welcome pack dla nowych pracowników, Program Premiowy, Program Poleceń Pracowniczych, który u nas realnie działa!
• Realny wpływ na rozwój organizacji – jesteśmy w fazie skalowania i wiele obszarów wciąż się kształtuje. Twoja wiedza i inicjatywa mogą mieć bezpośrednie przełożenie na to, jak działamy.