QEHS Supervisor in Gdynia

QEHS Supervisor wspiera wdrażanie, utrzymanie i ciągłe doskonalenie jakości, środowiska, zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony w Nord Gas Solutions oraz w jej projektach. Stanowisko to odgrywa szczególną rolę w wzmacnianiu podejścia NGS do zarządzania ryzykiem i szansami. Obejmuje to prowadzenie i koordynowanie prac nad rozwojem praktycznych systemów, procesów i sposobów działania, przy jednoczesnym zapewnieniu, że zarządzanie ryzykiem pozostaje zintegrowane z procesami biznesowymi i jest w rękach odpowiednich menedżerów oraz właścicieli procesów.

Główne obowiązki:

• Pomoc w wdrażaniu i utrzymywaniu polityki QEHS firmy, celów i wskaźników.
• Udział w miesięcznym raportowaniu QEHS dla Nord Gas Solutions.
• Koordynowanie, uczestniczenie i ułatwianie audytów wewnętrznych, klientów i stron trzecich oraz działań certyfikacyjnych związanych z ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001.
• Wsparcie właścicieli procesów w ustalaniu, utrzymywaniu i doskonaleniu procesów biznesowych.
• Współpraca z właścicielami procesów w celu dostosowania procesów w lokalizacjach NGS i zapewnienia, że prace są wykonywane zgodnie z uzgodnionymi wymaganiami i dobrymi praktykami.
• Monitorowanie efektywności procesów poprzez audyty wewnętrzne i projekty, raportowanie i follow-up, umożliwiające podejmowanie decyzji opartych na faktach i ciągłe doskonalenie.
• Wsparcie rejestracji, badania i follow-up niezgodności oraz przypadków związanych z środowiskiem, zdrowiem, bezpieczeństwem i ochroną.
• Inicjowanie lub ułatwianie analizy przyczyn źródłowych w razie potrzeby.
• Ułatwianie sesji dotyczących wyciągania wniosków i wspieranie dzielenia się oraz wdrażania odpowiednich nauk w całej organizacji.
• Udział w regularnych spacerach bezpieczeństwa i innych proaktywnych działaniach QEHS.
• Informowanie i szkolenie pracowników w zakresie odpowiednich wymagań, systemów i sposobów działania QEHS.
• Ułatwianie przeglądów ryzyk i szans, zbieranie odpowiednich informacji i angażowanie odpowiednich interesariuszy.
• Prowadzenie i koordynowanie dalszego rozwoju ram, procesów, narzędzi i praktyk raportowania w zakresie zarządzania ryzykiem i szansami NGS.
• Wsparcie w opracowywaniu spójnego i praktycznego sposobu identyfikacji, oceny, dokumentowania, eskalacji i follow-up ryzyk i szans w projektach, procesach i funkcjach.
• Współpraca z menedżerami, zespołami projektowymi i właścicielami procesów w celu poprawy jakości ocen ryzyka i zapewnienia, że ryzyka i szanse są aktywnie wykorzystywane w planowaniu i podejmowaniu decyzji.
• Wsparcie konsolidacji i raportowania na poziomie zarządzania istotnych ryzyk, szans, działań i trendów.
• Promowanie świadomości ryzyka oraz udzielanie wskazówek i szkoleń w zakresie korzystania z metod i narzędzi zarządzania ryzykiem NGS.
• Śledzenie aktualnych przepisów prawnych, regulacji, standardów i innych wymagań dotyczących QEHS.
• Wsparcie w tworzeniu i utrzymywaniu dokumentacji QEHS specyficznej dla projektu wymaganej przez klientów, w tym planów jakości i planów EHS.
• Pełnienie roli kluczowego użytkownika odpowiednich systemów i narzędzi QEHS, w tym EcoOnline, SAP-QM i narzędzi analizy przyczyn źródłowych.
• Śledzenie statusu zgodności, działań i problemów.
• Wsparcie w rozwijaniu silnej kultury QEHS i ciągłego doskonalenia w Nord Gas Solutions.

Minimalne kwalifikacje:

• Odpowiednie wykształcenie wyższe w zakresie jakości, inżynierii, zarządzania ryzykiem, HSE, zarządzania środowiskowego lub pokrewnej dyscypliny.
• Odpowiednie doświadczenie z ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001.
• Rozległe doświadczenie w QEHS może zrekompensować formalne wykształcenie.
• Doświadczenie w praktycznym zarządzaniu ryzykiem i szansami w projektach, operacjach, inżynierii lub procesach biznesowych.
• Dobre umiejętności pisemne i ustne w języku angielskim.

Preferowane kwalifikacje i doświadczenie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku QEHS, jakości lub doskonalenia procesów w organizacji inżynieryjnej, technologicznej, produkcyjnej, morskiej, energetycznej lub opartej na projektach.
• Doświadczenie w opracowywaniu lub doskonaleniu procesów, metod, narzędzi lub raportowania w zakresie zarządzania ryzykiem.
• Doświadczenie w ułatwianiu multidyscyplinarnych przeglądów ryzyk i szans.
• Zrozumienie relacji między ryzykiem przedsiębiorstwa, operacyjnym, projektowym i procesowym.
• Doświadczenie w wspieraniu raportowania ryzyka na poziomie zarządzania i follow-up.
• Kwalifikacja audytora wewnętrznego lub głównego w ramach jednego lub więcej odpowiednich standardów systemów zarządzania ISO.
• Doświadczenie w zarządzaniu niezgodnościami, analizie przyczyn źródłowych i wyciąganiu wniosków.
• Doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania QEHS, zarządzania ryzykiem lub zarządzania procesami biznesowymi.

Cechy osobiste:

• Strukturalny, analityczny i systematyczny.
• Umiejętność przekładania wymagań i zasad na praktyczne sposoby działania.
• Inicjatywa i dążenie do poprawy przy zaangażowaniu odpowiednich interesariuszy.
• Komfort w koordynowaniu działań międzyfunkcyjnych bez przejmowania odpowiedzialności, która należy do zarządzania liniowego, zarządzania projektami lub właścicieli procesów.
• Umiejętność konstruktywnego kwestionowania istniejących praktyk.
• Silne umiejętności facilitacji i komunikacji.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespołach międzyfunkcyjnych i wielokulturowych.
• Skoncentrowany na biznesie i kliencie.
• Decyzyjny i zorientowany na działanie.
• Umiejętność planowania, priorytetyzowania i doprowadzania działań do końca.
• Zaangażowanie w jakość, bezpieczeństwo, wydajność środowiskową i ciągłe doskonalenie.