Accountant in Warsaw

W Nord Security tworzymy bezpieczniejszą przyszłość w cyberprzestrzeni. Pomagamy ludziom i firmom odzyskać kontrolę nad ich bezpieczeństwem online, prywatnością i danymi. Od VPN-ów po menedżery haseł, inteligencję zagrożeń po eSIM-y na podróże – nasze zespoły przekształcają złożone problemy w rozwiązania, którym zaufały miliony ludzi na całym świecie. W tej roli pomożesz ludziom wziąć to w swoje ręce.

Budujemy nowy zespół księgowy w Warszawie i szukamy księgowego ds. zobowiązań (AP Accountant), który pomoże kształtować go od samego początku. Będziesz odpowiedzialny za funkcję księgowości zobowiązań i księgowości ustawowej dla naszych jednostek grupowych w różnych jurysdykcjach, zapewniając, że każda faktura, wydatek, płatność i raporty są dokładne, terminowe i zgodne z przepisami.

Główne obowiązki:

• Przeprowadzenie pełnego cyklu AP od początku do końca dla jednostek grupowych w różnych jurysdykcjach: faktury zakupu, wydatki pracownicze, diety i księgowania bankowe (w tym dopasowanie płatności do dostawców).
• Zapewnienie prawidłowego odbioru i przetwarzania faktur przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) dla polskiej jednostki, zgodnie z lokalnymi wymaganiami e-fakturowania.
• Odpowiedzialność za wydatki jednostek grupowych – przegląd, klasyfikacja i prawidłowe rejestrowanie lokalnych kosztów, zapewniając, że każdy wydatek jest zakodowany do właściwego konta, produktu, zespołu i traktowania podatkowego.
• Tworzenie i utrzymywanie rejestrów głównych dostawców.
• Rekoncyliacja zobowiązań – rozwiązywanie różnic i uzgadnianie zestawień dostawców.
• Obsługa miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć, w tym naliczeń za towary i usługi, które zostały otrzymane, ale jeszcze nie fakturowane.
• Utrzymywanie danych o wydatkach w pełnej gotowości do audytu, aby wspierać raportowanie ustawowe i podatkowe oraz audyty zewnętrzne.
• Komunikowanie złożonych informacji księgowych w sposób jasny i skuteczny zarówno do interesariuszy księgowych, jak i nieksięgowych.
• Opracowywanie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych (SOP).
• Identyfikowanie problemów procesowych, wprowadzanie ulepszeń i współpraca z zespołami przy jasnej, proaktywnej komunikacji.
• Samodzielne ustalanie priorytetów, utrzymując zarówno prace o wysokim wpływie, jak i ad-hoc na właściwej ścieżce.

Jeśli dołączysz do nas na poziomie seniora, będziesz również:

• Przygotowywać lokalne sprawozdania finansowe jednostki polskiej zgodnie z polskimi standardami rachunkowości (Polish GAAP) i odpowiadać za audyt ustawowy od początku do końca.
• Wchodzić w operacje AP w razie potrzeby.
• Odpowiadać za złożone uzgodnienia i zarządzanie subledgerem AP, analizując dane AP i różnice w zespole, aby ujawniać spostrzeżenia, które informują decyzje zarządzające księgowością.
• Mentorować kolegów z AP i wspierać ich rozwój.
• Wspierać ulepszenia systemu finansowego i automatyzację Procure-to-Pay oraz wnosić wiedzę finansową do projektów międzydziałowych.
• Zapewnić zgodność z odpowiednimi standardami rachunkowości (Polish GAAP / IFRS).

Wymagania podstawowe:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej (lub równoważne doświadczenie).
• Poziom średni: 2+ lata doświadczenia w księgowości lub finansach, z solidnym, praktycznym doświadczeniem w przetwarzaniu i księgowaniu wydatków jednostki polskiej.
• Poziom seniora: 4+ lata odpowiedniego doświadczenia, w tym udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu polskich sprawozdań finansowych (lokalne GAAP) i obsłudze audytu ustawowego jednostki polskiej.
• Solidna wiedza ogólna z zakresu rachunkowości – Plan Kont, Bilans, Rachunek Zysków i Strat oraz naliczenia.
• Doświadczenie w pracy w wielu jednostkach lub jurysdykcjach jest atutem.
• Preferowane doświadczenie z Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) lub Workday.
• Zaawansowane umiejętności w Excelu – SUMIF, VLOOKUP, IF, tabele przestawne, walidacja danych i formatowanie warunkowe; komfortowe korzystanie z Google Sheets.
• Silna uwaga na szczegóły, zdolność do pracy w szybkim tempie i dostosowywania się do zmian.
• Proaktywność, orientacja na rozwiązywanie problemów oraz silne umiejętności komunikacyjne.
• Biegła znajomość języka angielskiego; biegła znajomość języka polskiego jest wymagana do pracy z lokalną dokumentacją i władzami.

Co oferujemy:

• Szkolenia, mentoring i możliwość rozwoju.
• Dodatkowe dni urlopu, dni chorobowe i czas wolny, gdy życie tego wymaga.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne w Litwie i Polsce — w pełni pokryte.
• Darmowe subskrypcje do Calm, Headspace i Mindletic oraz nasze własne szkolenia z zakresu odporności i uważności.
• In-house siłownie, karty sportowe, treningi online i osobiste wsparcie.
• Możliwość pracy zdalnej.
• Świętowanie ważnych momentów życiowych — urodzin, wesel i nowych członków rodziny.
• Elastyczność w planowaniu czasu dla dzieci — ponieważ rodzicielstwo nigdy nie ustaje.
• Imprezy integracyjne i wydarzenia firmowe.
• Nasza siedziba w Wilnie oferuje kawiarnię, otwarte siłownie, pokój dla dzieci, pokój muzyczny i fotele masujące.