AP Accountant in Warsaw

W Nord Security tworzymy bezpieczniejszą przyszłość w cyberprzestrzeni. Pomagamy ludziom i firmom odzyskać kontrolę nad ich bezpieczeństwem online, prywatnością i danymi. Od VPN-ów po menedżery haseł, inteligencję zagrożeń po eSIM-y na podróże, nasze zespoły przekształcają złożone problemy w rozwiązania, którym zaufały miliony na całym świecie. W tej roli pomożesz ludziom w pełni posiadać swoje życie online.

Główne obowiązki:

• Przeprowadzenie pełnego cyklu AP od początku do końca: faktury zakupowe, wydatki pracowników, diety i księgowanie bankowe.
• Dopasowanie płatności do dostawców i zapewnienie poprawnych zapisów debetowych/kredytowych.
• Tworzenie i utrzymywanie rekordów głównych dostawców.
• Rekoncyliacja zobowiązań - oczyszczenie starych wpisów, rozwiązywanie różnic i rekoncyliacja wyciągów od dostawców.
• Obsługa miesięcznego, kwartalnego i rocznego zamknięcia, w tym naliczenia za nieotrzymane faktury/wydatki.
• Wsparcie dokładnego i terminowego raportowania statystycznego i finansowego (i.SAF VAT, CIT, Intrastat) oraz utrzymanie kompletnych danych o wydatkach.
• Odpowiadanie na prośby audytowe i dostawców usług oraz dokumentowanie procesów: rozwijanie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych (SOP).
• Identyfikowanie problemów procesowych, wprowadzanie ulepszeń i współpraca między zespołami z jasną, proaktywną komunikacją.
• Samodzielne ustalanie priorytetów, utrzymując na torze prace o wysokim wpływie i ad-hoc.

Jeśli dołączasz do nas na poziomie seniora, będziesz również:

• Analizować dane AP w zespole, badać rozbieżności i dzielić się spostrzeżeniami, które informują decyzje zarządzających księgowością.
• Przejmować bardziej złożone rekonsyliacje i zarządzanie subledgerem AP podczas zamknięcia.
• Aktywnie uczestniczyć w audytach - wdrażając ulepszenia, a nie tylko odpowiadając.
• Mentorować kolegów z AP i wspierać ich rozwój.
• Wyjaśniać złożone tematy księgowe w sposób jasny dla interesariuszy finansowych i niefinansowych.
• Wsparcie w ulepszaniu systemów finansowych i automatyzacji Procure-to-Pay oraz wniesienie wiedzy finansowej do projektów międzydziałowych.

Wymagania podstawowe:

• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów lub rachunkowości (lub równoważne doświadczenie).
• 2+ lata wiedzy i doświadczenia w dziedzinie rachunkowości lub finansów.
• Ogólna solidna wiedza księgowa w zakresie planu kont, bilansu, rachunku zysków i strat, naliczeń, właściwej (re)klasyfikacji i kodowania wydatków dla dokładnego raportowania finansowego; dobra znajomość przepisów dotyczących podatków pośrednich.
• Doświadczenie w pracy z Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) jest preferowane.
• Zaawansowana znajomość Microsoft Excel: biegłość w funkcjach SUMIF, VLOOKUP, IF, tabelach przestawnych, walidacji danych i formatowaniu warunkowym, wprowadzaniu i formatowaniu danych, w tym Google Sheets.
• Uwagi na szczegóły.
• Elastyczność i umiejętność pracy w szybkim tempie.
• Osoba samodzielna, z inicjatywą, zorientowana na rozwiązywanie problemów.
• Świetne umiejętności komunikacyjne.
• Biegłość w języku angielskim.

Co oferujemy:

• Szlifuj swoje umiejętności: szkolenia, mentoring i przestrzeń do rozwoju.
• Weź tyle czasu, ile potrzebujesz: dodatkowe dni urlopu, dni chorobowe i czas wolny, gdy życie tego wymaga.
• Uzyskaj premium opiekę zdrowotną: prywatne ubezpieczenie zdrowotne w Litwie i Polsce w pełni pokryte.
• Chroń swój spokój: korzystaj z darmowych subskrypcji Calm, Headspace i Mindletic oraz naszych własnych szkoleń z zakresu odporności i uważności.
• Dbaj o swoją kondycję: siłownie na miejscu, karty sportowe, treningi online i osobiste wsparcie od nas.
• Pakuj walizki na workation: doświadcz naszej firmowej podróży za granicę w pełni.
• Pracuj z dowolnego miejsca: pracuj z miejsca, które pozwala Ci być w strefie.
• Świętuj swoje osiągnięcia: urodziny, wesela i nowe członków rodziny zasługują na prezent.
• Rodzicuj z łatwością: letnie obozy dla dzieci i elastyczność w harmonogramie, ponieważ rodzicielstwo nigdy się nie zatrzymuje.
• Dołącz do imprezy: budowanie zespołu i wydarzenia firmowe, o których ludzie mówią przez miesiące.
• Odblokuj Cyber City: kawiarnia, otwarte siłownie, pokój dla dzieci, sala muzyczna, fotele masujące - nasza siedziba w Wilnie należy do Ciebie.