W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj podróże i wspieraj zespół międzynarodowy.
- Firma: Northland - lider w transformacji sektora energetycznego.
- Benefity: Płatny dzień wolny na urodziny, program wellness i plan emerytalny.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole i rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na zrównoważoną przyszłość.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.
Kim jesteśmy: W Northland jesteśmy umożliwiaczami zmian, zjednoczonymi w naszej drodze do przekształcenia sektora energetycznego w fundament zrównoważonej przyszłości. Jako deweloperzy, właściciele i operatorzy, którzy są na czołowej pozycji w transformacji energetycznej, jesteśmy wyjątkowo umiejscowieni, aby pozostawić trwały wpływ w regionach, w których działamy.
Poszukujemy pewnego siebie i doświadczonego Asystenta Administracyjnego, który zapewni wysokiej jakości wsparcie administracyjne dla liderów oraz międzynarodowych zespołów. To stanowisko biurowe w Warszawie będzie zarządzać zajętymi kalendarzami, koordynować skomplikowane podróże międzynarodowe oraz dostarczać szeroki zakres codziennego wsparcia administracyjnego w ramach działalności międzynarodowej.
Kluczowe obowiązki:
- Zapewnienie pewnego, profesjonalnego i proaktywnego wsparcia administracyjnego dla liderów oraz szerszego zespołu międzynarodowego.
- Zarządzanie skomplikowanymi i często zmieniającymi się kalendarzami, w tym planowanie, priorytetyzowanie i koordynowanie spotkań w różnych strefach czasowych.
- Organizowanie skomplikowanych podróży międzynarodowych, w tym lotów, transportu kolejowego, zakwaterowania i transportu lądowego, oraz przygotowywanie jasnych, szczegółowych planów podróży.
- Koordynowanie wiz i innych dokumentów podróżnych, zapewniając wcześniejsze identyfikowanie wymagań i terminów.
- Działanie jako kluczowy punkt kontaktowy dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, profesjonalne obsługiwanie zapytań oraz używanie osądu do rozwiązywania lub przekierowywania spraw.
- Organizowanie spotkań, przygotowywanie agend i materiałów, sporządzanie protokołów, śledzenie działań i follow-up z właścicielami.
- Dokonywanie rozliczeń wydatków i transakcji Visa dla wyższej kadry zarządzającej dokładnie i w wymaganych terminach.
- Podnoszenie i monitorowanie zamówień zakupów oraz faktur, współpraca z działem finansowym i dostawcami w celu rozwiązywania zapytań.
- Wsparcie działań związanych z onboardingiem i offboardingiem, w tym dostępem, sprzętem, wprowadzeniami i ogólną administracją zespołu.
- Koordynowanie wewnętrznych wydarzeń, warsztatów, spotkań kierownictwa oraz zewnętrznych konferencji od planowania po realizację.
- Utrzymywanie dokładnych zapisów, wspólnych folderów, list kontaktowych i systemów administracyjnych, identyfikując możliwości poprawy procesów.
- Praca jako część globalnego zespołu administracyjnego, współpraca z kolegami z administracji w Europie, Azji i Toronto w celu zapewnienia spójnego wsparcia, dzielenia się najlepszymi praktykami oraz zapewnienia zastępstw w różnych regionach i strefach czasowych.
- Obsługa poufnych i wrażliwych informacji z dyskrecją i zdrowym osądem.
Co oferujemy: Nasi pracownicy są siłą napędową naszych osiągnięć. Jesteśmy niezłomni w naszym zobowiązaniu do nie tylko uznawania Twoich wkładów, ale także do umożliwienia Ci doskonałości w każdym aspekcie Twojego życia.
- Myślowe korzyści – Plan emerytalny i ubezpieczenie zdrowotne to tylko niektóre z korzyści, do których będziesz miał dostęp.
- Najpierw dobrostan – Będąc wiernymi naszemu wartości dbania o siebie i innych, będziesz miał dostęp do naszego globalnego Programu Wellness.
- Dni wolne na urodziny – Otrzymasz dzień wolny w dniu swoich urodzin, aby móc świętować według własnego uznania.
Wynajmujemy utalentowanych i pasjonujących ludzi z różnych środowisk. Jeśli jesteś podekscytowany rolą, ale Twoje dotychczasowe doświadczenie nie pokrywa się idealnie z tym opisem pracy, nadal zachęcamy Cię do aplikowania.
Northland Power jest pracodawcą równych szans i zobowiązujemy się do tworzenia sprawiedliwego, inkluzywnego i dostępnego środowiska.
Administrative Assistant in Warsaw – pracodawca: Northland Power Inc.
Northland Power Inc. to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, które sprzyja innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i wsparciu, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości szkoleń oraz rozwoju kariery w szybko rozwijającym się sektorze energii odnawialnej. Dodatkowo, oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz atrakcyjne benefity, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
