W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, witaj gości i zapewniaj wsparcie administracyjne.
- Firma: Northland - lider w transformacji sektora energetycznego.
- Benefity: Płatny dzień wolny na urodziny, program wellness i ubezpieczenie zdrowotne.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Bądź twarzą biura i wpływaj na zrównoważoną przyszłość.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu biurem i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Kim jesteśmy: W Northland jesteśmy umożliwiaczami zmian, zjednoczonymi w naszej drodze do przekształcenia sektora energetycznego w fundament zrównoważonej przyszłości. Jako deweloperzy, właściciele i operatorzy, którzy są na czołowej linii transformacji energetycznej, jesteśmy wyjątkowo umiejscowieni, aby pozostawić trwały wpływ w regionach, w których działamy.
Rola: Poszukujemy wysoko zorganizowanego, praktycznego Menedżera Biura, który będzie twarzą biura Northland w Warszawie. To w pełni biurowa rola, z Menedżerem Biura pracującym przy recepcji i zapewniającym widoczny, przyjazny punkt kontaktowy przez cały dzień roboczy.
- Obecność w biurze, recepcja i front biura: Pracuj z biurka recepcyjnego jako widoczny pierwszy punkt kontaktowy dla biura w Warszawie. Powitaj pracowników i gości, odbieraj telefony, zarządzaj korespondencją, przesyłkami i dostawami.
- Codzienne operacje biurowe: Utrzymuj wysoki standard wsparcia biurowego i bierz odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie miejsca pracy każdego dnia.
- Ogólna administracja: Zapewnij szerokie wsparcie administracyjne dla zespołu w Polsce oraz międzynarodowych kolegów.
- Gościnność, spotkania, podróże i wydarzenia: Zapewnij wysoki standard gościnności dla gości zewnętrznych i odwiedzających członków zarządu.
- Systemy i procesy administracyjne: Wdrażaj i utrzymuj praktyczne procedury biurowe oraz systemy administracyjne.
- Wsparcie zespołu i interesariuszy: Utrzymuj komunikację między lokalnym zespołem w Polsce a szerszym zespołem Northland.
- Budżet, zakupy i faktury: Wspieraj zarządzanie budżetem biura, śledź koszty i koordynuj zatwierdzenia faktur.
- Wsparcie w onboardingu i offboardingu: Pomagaj nowym pracownikom w uzyskaniu dostępu do biura oraz sprzętu.
- Administracja prawna i korporacyjna: Zapewnij podstawowe wsparcie administracyjne dla działu prawnego i usług korporacyjnych.
- Ciągłe doskonalenie: Identyfikuj możliwości uproszczenia procesów biurowych.
Kto jesteś: Widoczny, praktyczny i nastawiony na obsługę; elastyczny; proaktywny; zorganizowany; silny komunikator. Doświadczenie i wykształcenie: 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu biurem lub wysokim poziomie roli administracyjnej. Co oferujemy: Myślowe korzyści, program wellness, dni wolne na urodziny.
Northland Power jest pracodawcą równych szans i zobowiązuje się do tworzenia sprawnego, inkluzywnego i dostępnego środowiska.
Office Manager in Warsaw – pracodawca: Northland Power Inc.
Northland Power Inc. to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, które sprzyja innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i wsparciu, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości szkoleń oraz rozwoju kariery w szybko rozwijającym się sektorze energii odnawialnej. Dodatkowo, oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz atrakcyjne benefity, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
