Head of Procure-to-Pay in Kraków

Umowa o pracę, hybrydowy model pracy z biura w Krakowie – Fabryczna Office Park (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie).

Podsumowanie stanowiska: Poszukujemy doświadczonego lidera w obszarze Procure-to-Pay (P2P), który przejmie odpowiedzialność za globalną funkcję P2P Novocure, obejmującą operacje zakupowe, księgowość, płatności, podróże i wydatki, wsparcie systemów P2P oraz zarządzanie umowami. W tej roli połączysz strategiczny kierunek z praktycznym przywództwem operacyjnym, ściśle współpracując z naszymi zespołami w Krakowie oraz interesariuszami w różnych regionach. Kluczowym priorytetem będzie wzmocnienie operacji zakupowych, pomoc zespołowi w zarządzaniu zmieniającymi się potrzebami biznesowymi, ustaleniu jasnych priorytetów oraz dostarczaniu niezawodnej obsługi.

Obowiązki:

• Prowadzenie globalnej funkcji P2P, zapewniając spójną, terminową i kontrolowaną dostawę usług w obszarze operacji zakupowych, księgowości, płatności, podróży i wydatków, wsparcia systemów P2P oraz zarządzania umowami.
• Wzmocnienie operacji zakupowych, ustalając jasne priorytety, odpowiedzialności oraz sposoby pracy wspierające zmieniające się wymagania biznesowe i terminowe rozwiązywanie problemów.
• Opracowanie i wdrożenie globalnej strategii P2P, mapy usług oraz modelu operacyjnego, przeglądając struktury zespołów i odpowiedzialność procesów z istniejącymi menedżerami i interesariuszami w celu poprawy efektywności i koordynacji.
• Prowadzenie, coaching i rozwijanie menedżerów oraz członków zespołu, dostosowując podejście do ich potrzeb rozwojowych oraz wspierając skuteczną delegację, planowanie sukcesji i odpowiedzialność.
• Ustanowienie i monitorowanie SLA oraz KPI, wykorzystując dane dotyczące wydajności do identyfikacji luk w usługach, ryzyk operacyjnych oraz możliwości poprawy.
• Posiadanie i utrzymywanie zasad P2P, polityk, procedur, instrukcji roboczych oraz kontroli, zapewniając spójną aplikację w różnych regionach oraz zgodność z wewnętrznymi kontrolami, SOX, audytami oraz obowiązującymi wymaganiami regulacyjnymi.
• Działanie jako punkt eskalacji dla problemów P2P, współpracując z zespołami i interesariuszami w celu rozwiązywania problemów i adresowania przyczyn źródłowych, w tym przeglądając szczegółowe procesy i transakcje systemowe w razie potrzeby.
• Prowadzenie aspektów biznesowych i funkcjonalnych inicjatyw transformacyjnych P2P, współpracując z zespołami technologicznymi przy wdrożeniach systemów, migracjach, ulepszeniach i automatyzacji, przygotowując zespoły na zmiany i utrzymując ciągłość operacyjną.
• Budowanie silnych partnerstw z działami Sourcing, Finansów, Prawa, Zgodności oraz Technologii, dostosowując priorytety, rozwiązując problemy międzyfunkcyjne oraz wspierając skuteczne procesy zakupowe i zarządzanie umowami.
• Komunikowanie wyników, ryzyk oraz planów poprawy do wyższej kadry kierowniczej oraz forów zarządzających, a także pełnienie roli kluczowego kontaktu dla wewnętrznych i zewnętrznych audytów P2P.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, biznesu lub pokrewnej.
• Silne doświadczenie w przywództwie w obszarze P2P i/lub operacji finansowych w środowisku międzynarodowym, w tym co najmniej 8-letnie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi oraz doświadczenie w prowadzeniu menedżerów lub supervisorów.
• Silne praktyczne zrozumienie end-to-end P2P, ze szczególnym uwzględnieniem operacji zakupowych oraz solidne zrozumienie księgowości, płatności, podróży i wydatków oraz wsparcia systemów.
• Silne doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP i zakupowych w obszarze P2P, takich jak SAP, SAP Ariba lub porównywalne platformy.
• Doświadczenie w uczestnictwie w wdrożeniu systemu P2P, migracji lub znaczącej transformacji jako lider biznesowy lub funkcjonalny, z odpowiedzialnością za prowadzenie zespołu przez zmiany.
• Udokumentowana zdolność do ustanawiania i wdrażania zasad, polityk, procedur, kontroli oraz miar wydajności w kontrolowanym lub audytowanym środowisku.
• Umiejętność łączenia myślenia strategicznego z szczegółowym rozwiązywaniem problemów operacyjnych oraz przekładania planów poprawy na praktyczne wyniki.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, prezentacji, komunikacji oraz rozwiązywania konfliktów, w tym pewność siebie w angażowaniu się z wyższym kierownictwem w różnych regionach i kulturach.
• Współpraca i zdecydowany styl przywództwa, z umiejętnością rozwijania menedżerów, ustalania jasnych oczekiwań, priorytetowania konkurencyjnych wymagań oraz dostosowywania się do zmieniających się potrzeb biznesowych.
• Biegłość w języku angielskim.

Preferencje:

• Doświadczenie w wspieraniu produkcji, przemysłu lub innych branż z fizycznymi produktami i wymaganiami zakupowymi.
• Doświadczenie w zarządzaniu umowami, zarządzaniu cyklem życia umowy lub pokrewnych technologiach prawnych i zakupowych, takich jak Ariba CLM.
• Udokumentowane sukcesy w globalnej standaryzacji procesów, poprawie organizacyjnej, automatyzacji lub transformacji GBS.

O NAS: Novocure to firma z potężną misją, aby wydłużyć życie osób żyjących z niektórymi z najbardziej agresywnych form raka. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na pacjentów i tych, którzy się o nich troszczą. Dołącz do zespołu pasjonatów, współpracujących ludzi, którzy wspierają się nawzajem, wyzywają się nawzajem i innowują razem. Tutaj połączysz się, rozwiniesz i dokonasz prawdziwej różnicy. Jesteśmy firmą z dynamiką startupu i siłą, która wynika z 25-letniego sukcesu.

Novocure działa na rzadkim skrzyżowaniu, gdzie zaawansowana technologia medyczna łączy się z nowoczesną biotechnologią. Jesteśmy jedyną firmą, która opracowała i skomercjalizowała Tumor Treating Fields (TTFields), opatentowaną, przełomową terapię zaprojektowaną w celu zakłócenia podziału komórek rakowych. Z nami znajdziesz unikalne połączenie badań laboratoryjnych z rozwojem inżynieryjnym zaawansowanych technologii. To połączenie dyscyplin stawia nas w roli prawdziwych pionierów innowacji onkologicznych, prowadząc nową granicę w leczeniu agresywnych nowotworów.

WYNAGRODZENIE: Roczna pensja podstawowa w przedziale od 288 000 PLN do 360 000 PLN brutto rocznie. Ten przedział wynagrodzenia to zakres podstawowej rekompensaty, w którym Novocure oczekuje wynagrodzenia za tę rolę w momencie publikacji. Indywidualne wynagrodzenie w tym zakresie zależy od różnych czynników, w tym, ale nie tylko, wcześniejszego wykształcenia i doświadczenia, wiedzy związanej z pracą oraz umiejętności wykazanych.

ŚWIADCZENIA: Ubezpieczenie na życie, premia za wyniki, prywatna opieka medyczna... i więcej!

NOVOFLEX – nasza filozofia pracy hybrydowej oparta na zaufaniu. Oferujemy elastyczny, oparty na zaufaniu model pracy hybrydowej dla naszych ról biurowych. Pracownicy są proszeni o przebywanie w biurze średnio trzy dni w tygodniu, z elastycznością wyboru, które dni będą dla nich najlepsze. Rozumiemy, że życie nie zawsze jest przewidywalne, więc jeśli musisz dostosować swój harmonogram, na przykład wychodząc wcześniej, zaczynając później lub pracując mniej dni od czasu do czasu, ufamy, że zrównoważysz swój czas w sposób, który będzie działał zarówno dla Ciebie, jak i dla Novocure.