Senior Payroll Specialist EMEA in Kraków

Umowa o pracę, hybrydowy model pracy z biura w Krakowie – Fabryczna Office Park (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie).

PODSUMOWANIE: Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Płac EMEA, który dołączy do zespołu płacowego Novocure w Krakowie. W tej roli będziesz samodzielnie zarządzać procesami płacowymi od początku do końca dla przypisanego portfela krajów EMEA, zapewniając dokładne, zgodne i terminowe dostarczanie płac we współpracy z zewnętrznymi dostawcami płac oraz wewnętrznymi interesariuszami. Będziesz działać jako ekspert w dziedzinie skomplikowanych kwestii płacowych, nadzorując kontrole płacowe, uzgodnienia, zgodność ze statutem oraz wymagania audytowe, jednocześnie udzielając wsparcia pracownikom i partnerom biznesowym.

Oprócz codziennych operacji płacowych, będziesz miał możliwość wprowadzania usprawnień procesów, standaryzacji i inicjatyw automatyzacyjnych, a także przyczyniania się do wdrożeń płacowych i projektów regionalnych w naszej globalnej organizacji. To stanowisko podlega Menedżerowi ds. Płac EMEA.

OBOWIĄZKI:

• Samodzielne zarządzanie procesami płacowymi od początku do końca dla przypisanych krajów EMEA, zapewniając dokładne i terminowe dostarczanie płac zgodnie z lokalnymi przepisami, politykami wewnętrznymi i ustalonymi terminami.
• Koordynowanie miesięcznych działań płacowych z zewnętrznymi dostawcami płac oraz wewnętrznymi interesariuszami, w tym dane dotyczące płac, walidację, zatwierdzenia i finansowanie.
• Przeprowadzanie przeglądów płac, uzgodnień i analiz różnic, badanie niezgodności, rozwiązywanie skomplikowanych problemów płacowych oraz zapewnianie dokładności danych.
• Zarządzanie działaniami płacowymi na koniec miesiąca i roku, w tym deklaracjami ustawowymi, rocznymi zestawieniami, rezerwami i raportowaniem związanym z płacami.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi płac, podatków i ubezpieczeń społecznych, koordynowanie zmian legislacyjnych z dostawcami płac oraz utrzymywanie dokładnej dokumentacji płacowej.
• Działanie jako ekspert w dziedzinie płac i kluczowy punkt kontaktowy, udzielając wsparcia pracownikom, HR, finansom i innym interesariuszom w EMEA.
• Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami płac, monitorowanie jakości usług, zapewnienie spełnienia ustalonych standardów oraz eskalowanie ryzyk lub powtarzających się problemów w razie potrzeby.
• Utrzymywanie silnych kontroli płacowych i wspieranie wymagań audytowych, w tym zgodności z SOX, audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz dokładnej dokumentacji procesów płacowych.
• Wprowadzanie usprawnień procesów płacowych, standaryzacji i automatyzacji, identyfikowanie możliwości wzmocnienia dokładności, efektywności, skalowalności i doświadczenia pracowników.
• Przygotowywanie i przeglądanie raportów płacowych, w tym akumulacji urlopów i nadgodzin, kosztów płac oraz innych raportów zarządczych.
• Wsparcie wdrożeń płacowych i zmian systemowych, w tym nowych krajów lub ustawień jednostek prawnych, przejść dostawców, testowania i walidacji.
• Dzielenie się wiedzą z zakresu płac i udzielanie technicznych wskazówek specjalistom ds. płac oraz partnerom międzyfunkcyjnym, współpracując z zespołami HR, finansów, prawa, podatków, świadczeń i IT w ramach inicjatyw regionalnych i globalnych.

OCZEKUJEMY:

• Minimum 5-letniego doświadczenia w obszarze płac, w tym odpowiedzialności za operacje płacowe w wielu krajach EMEA oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami płac.
• Silnej wiedzy na temat procesów płacowych od początku do końca, w tym obliczeń płacowych, uzgodnień, wymogów ustawowych, kontroli i działań na koniec roku.
• Udokumentowanej zdolności do samodzielnego zarządzania skomplikowanymi kwestiami płacowymi, badania niezgodności, identyfikowania przyczyn źródłowych i prowadzenia spraw do rozwiązania.
• Doświadczenia w zakresie zgodności płacowej, kontroli i audytów, w tym wsparcia przeglądów wewnętrznych lub zewnętrznych oraz utrzymywania dokładnej dokumentacji procesów.
• Doświadczenia w zakresie usprawnień procesów płacowych, wdrożeń lub inicjatyw automatyzacyjnych, z naciskiem na dokładność, efektywność i standaryzację.
• Silnych umiejętności zarządzania interesariuszami i dostawcami, z umiejętnością skutecznej komunikacji w różnych funkcjach, krajach i poziomach senioralnych.
• Zaawansowanych umiejętności w programie Microsoft Excel, z umiejętnością analizy danych płacowych, przeprowadzania uzgodnień i przygotowywania dokładnych raportów.
• Biegłych umiejętności komunikacyjnych w języku angielskim, zarówno pisemnych, jak i ustnych, umożliwiających skuteczną współpracę w międzynarodowym środowisku.
• Silnych umiejętności analitycznych, organizacyjnych i rozwiązywania problemów, z doskonałą uwagą na szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami i terminami.
• Proaktywnego, współpracującego i zorientowanego na usługi podejścia, z silnym poczuciem odpowiedzialności, zdrowym osądem i zobowiązaniem do poufności.

PREFERENCJE:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, finansów, zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny, lub równoważne wykształcenie zawodowe i odpowiednie doświadczenie.
• Odpowiednia kwalifikacja lub certyfikacja w zakresie płac.
• Doświadczenie w pracy z systemami HRIS i płacowymi, szczególnie SAP SuccessFactors.
• Doświadczenie z kontrolami SOX i wymaganiami zgodności.
• Poprzednie zaangażowanie w wdrożenia płacowe, nowe ustawienia krajowe lub przejścia dostawców płac.
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym i wielokulturowym.

O NAS: Novocure to firma z potężną misją, aby wydłużyć życie osób żyjących z niektórymi z najbardziej agresywnych form raka. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na pacjentów i tych, którzy się o nich troszczą. Dołącz do zespołu pasjonatów, współpracujących ludzi, którzy wspierają się nawzajem, wyzywają się nawzajem i innowują razem. Tutaj połączysz się, rozwiniesz i dokonasz prawdziwej różnicy. Jesteśmy firmą z dynamiką startupu i siłą, która wynika z 25-letniego sukcesu.

WYNAGRODZENIE: Roczne wynagrodzenie podstawowe w przedziale od 120 000 PLN do 168 000 PLN brutto rocznie. To wynagrodzenie podstawowe jest zakresem wynagrodzenia, w którym Novocure oczekuje wynagrodzenia za tę rolę w momencie publikacji. Indywidualne wynagrodzenie w tym zakresie zależy od różnych czynników, w tym, ale nie tylko, wcześniejszego wykształcenia i doświadczenia, wiedzy i umiejętności związanych z pracą.

ŚWIADCZENIA: Ubezpieczenie na życie, premia za wyniki, prywatna opieka medyczna... i więcej!

NOVOFLEX – nasza filozofia pracy hybrydowej oparta na zaufaniu. Oferujemy elastyczny, oparty na zaufaniu hybrydowy model pracy dla naszych ról biurowych. Pracownicy są proszeni o przebywanie w biurze średnio trzy dni w tygodniu, z elastycznością wyboru dni, które najlepiej im odpowiadają. Rozumiemy, że życie nie zawsze jest przewidywalne, więc jeśli musisz dostosować swój harmonogram, na przykład wychodząc wcześniej, zaczynając później lub pracując mniej dni od czasu do czasu, ufamy, że zrównoważysz swój czas w sposób, który działa zarówno dla Ciebie, jak i dla Novocure.