Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA in Warsaw

Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA in Warsaw

Warsaw Pełny etat 47250 - 57750 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
N

W skrócie

  • Zadania: Koordynuj procesy celne dla importów do USA i współpracuj z międzynarodowym zespołem.
  • Firma: Nowoczesna firma TSL z dynamicznym rozwojem na rynkach globalnych.
  • Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe i premie stażowe.
  • Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy, brak dress code i integracyjne wydarzenia.
  • Dlaczego ta praca: Zdobądź specjalistyczną wiedzę o rynku USA i rozwijaj się w międzynarodowym środowisku.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w spedycji lub imporcie oraz bardzo dobra znajomość angielskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.

New Wave International Cargo to międzynarodowa firma z branży TSL, działająca i rozwijająca współpracę na rynkach Polski, Europy, USA oraz Indii. Jako część amerykańskiej organizacji realizujemy kompleksowe usługi w zakresie spedycji morskiej, drogowej i lotniczej, współpracując z klientami i partnerami biznesowymi z różnych części świata. W związku z dynamicznym rozwojem naszych usług i wzrostem skali organizacji, obecnie do naszego zespołu w Warszawie, obsługującego rynek USA poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA.

Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu obsługującego procesy celne dla importów do USA. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za przygotowanie i koordynację dokumentacji celnej, kontakt z importerami, oraz ścisłą współpracę z naszymi partnerami celnymi w USA. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia w amerykańskim customs. Zapewniamy kompleksowe wdrożenie i szkolenie, a zakres obowiązków będzie stopniowo dostosowywany do zdobywanej wiedzy i doświadczenia.

Twoje główne zadania:

  • Weryfikacja dokumentacji importowej pod katem kompletności i poprawności
  • Kontakt z Importer of Record (IOR) w celu uzyskania wymaganych informacji i dokumentów
  • Bieżąca współpraca z amerykańskimi Customs Brokers / Customs Agencies
  • Koordynowanie procesu odprawy celnej od strony firmy spedycyjnej
  • Monitorowanie statusu odpraw i reagowanie na pojawiające się problemy
  • Weryfikacja informacji dotyczących m.in. HTS Classification, Country of Origin oraz wartości towaru
  • Przekazywanie brokerom kompletnych i poprawnych danych niezbędnych do przygotowania zgłoszenia celnego
  • Wyjaśnianie braków i niezgodności w dokumentacji z klientami oraz dostawcami
  • Bieżąca komunikacja z zespołem operacyjnym odpowiedzialnym za transport morski.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w spedycji, logistyce, imporcie lub pracy z dokumentacją handlową
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - na co dzień będziesz pracować z klientami i partnerami z USA
  • Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00–23:00, zgodnie z kalendarzem amerykańskim
  • Dobra znajomość MS Office
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów
  • Umiejętność samodzielnego analizowania dokumentów
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Chęć nauki i rozwoju w obszarze US Customs.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w obsłudze importów morskich do USA
  • Podstawowa znajomość HTS
  • Doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi / Customs Brokers
  • Znajomość systemów TMS, np. CargoWise
  • Doświadczenie w pracy z klientami z rynku amerykańskiego.

Oferujemy:

  • Kompleksowe wdrożenie i szkolenie z zakresu US Customs
  • Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynku USA
  • Premie stażowe
  • Rozwój w międzynarodowej organizacji i środowisku
  • Pracę w nowoczesnym biurze w bardzo atrakcyjnej lokalizacji przy Al. Niepodległości 18 (tuż przy stacji Metro Wilanowska)
  • Stabilny zgrany zespół i jasno określony zakres odpowiedzialności
  • Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z doświadczonym zespołem i udziału w międzynarodowych projektach
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie grupowe
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami finansowymi
  • Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code, owoce w biurze oraz wydarzenia integracyjne.

Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia w US Customs, ale masz doświadczenie w spedycji lub imporcie i chcesz wyspecjalizować się w tym obszarze - chętnie Cię nauczymy.

Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA in Warsaw – pracodawca: NWIC - New Wave International Cargo, Poland

New Wave International Cargo to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne formy pracy, w tym możliwość pracy zdalnej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają szansę na rozwój zawodowy poprzez różnorodne szkolenia i projekty. Wrocław, jako dynamiczne miasto, zapewnia inspirujące środowisko do pracy oraz dostęp do szerokiej sieci kontaktów biznesowych.

N

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny NWIC - New Wave International Cargo, Poland

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA in Warsaw

Weryfikacja dokumentacji importowej
Znajomość języka angielskiego
Organizacja pracy
Analiza dokumentów
Komunikacja z klientami
Współpraca z agencjami celnymi
Znajomość MS Office