People Operations Coordinator in Kraków

Fancy helping to shape the future of FinTech?

We have always been innovators. In 1996 byliśmy pierwszą firmą, która udostępniła informacje o kursach wymiany, bezpłatnie w internecie. Dziś jesteśmy wiodącą grupą handlową online na świecie.

Dołącz do nas, aby:

• Pomóc w budowaniu przyszłości handlu online
• Być częścią kultury napędzanej przez integralność i globalny wpływ
• Stać się częścią nagradzanej firmy

Jesteśmy tak dobrzy, jak nasi ludzie. Na szczęście, nasi ludzie są najlepsi. Dołącz do nas!

Pracuj, ucz się, rozwijaj

Jako część naszego zespołu HeRos, nasza jednostka Operacji Ludzkich zapewnia płynne doświadczenie pracownicze od pierwszego dnia. W tej roli będziesz wdrażać i realizować różnorodne podstawowe procesy HR, w tym utrzymywanie dokładnych rekordów pracowników oraz obsługę wrażliwych informacji firmowych z najwyższym poziomem profesjonalizmu i poufności. Dołączysz do naszego dedykowanego 3-osobowego zespołu Operacji Ludzkich w Krakowie, regularnie współpracując z szerszymi funkcjami HR w OANDA, w tym z Rekrutacją, Partnerami Ludzkimi i Płacami. To wyjątkowa okazja, aby zdobyć kluczowe umiejętności HR w przestrzeni finansowej, z wieloma możliwościami rozwoju i wzrostu w trakcie tej drogi. Pracujemy w modelu hybrydowym - chętnie spotkamy się z Tobą w biurze minimum 2 dni w tygodniu, z poszanowaniem Twoich zobowiązań.

Co będziesz robić?

• Działać jako główny punkt kontaktowy dla zapytań HR pracowników, zarządzając przypadkami i wsparciem operacyjnym w całym cyklu życia pracownika (Onboarding, Urlop, Świadczenia, Mobilność wewnętrzna, Aktualizacje wynagrodzeń i Offboarding).
• Wspierać menedżerów w zakresie polityki HR, rutynowych zapytań dotyczących siły roboczej oraz codziennych przepływów operacyjnych.
• Inicjować i nadzorować przepływy administracyjne, aby zapewnić dokładne i terminowe wykonanie, utrzymując wysoką integralność danych w naszym systemie HRIS (Workday).
• Posiadać, dokumentować i regularnie aktualizować dokumentację procesów wewnętrznych oraz materiały bazy wiedzy.
• Pełnić rolę regionalnego eksperta w danej dziedzinie, zapewniając, że lokalne procesy HR są zgodne z przepisami, prawnymi i regulacyjnymi standardami.
• Napędzać ciągłe doskonalenie procesów w celu standaryzacji przepływów pracy i poprawy ogólnego doświadczenia pracowników.
• Uczestniczyć w projektowaniu funkcjonalnym, testowaniu i wdrażaniu nowych narzędzi i systemów HR w razie potrzeby.
• Promować zarządzanie zmianami w regionie dla nowych programów HR i Talentów, narzędzi oraz inicjatyw strategicznych.
• Utrzymywać globalną perspektywę, aktywnie poszukując współpracy międzyregionalnej z globalnymi interesariuszami.

Co sprawia, że jesteś dobrym kandydatem?

• 1 - 2 lata doświadczenia w Operacjach Ludzkich, Administracji HR lub roli Generalisty HR.
• Znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Proaktywne podejście z umiejętnością samodzielnej pracy i podejmowania rozsądnych decyzji operacyjnych.
• Umiejętność zarządzania czasem w celu priorytetowania zadań w szybkim, zmieniającym się środowisku.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy, aby skutecznie współpracować z zespołami.

Miło mieć:

• Doświadczenie w korzystaniu z Workday (lub podobnej platformy HRIS).
• Znajomość nowoczesnych narzędzi technologicznych HR oraz Google Workspace (G Suite).

Twoja perspektywa ma znaczenie. Zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli masz wątpliwości co do spełnienia wszystkich kwalifikacji. Cieszymy się na to, co możesz wnieść do zespołu!

Dlaczego pokochasz pracę tutaj?

• Solidna ścieżka kariery: Zyskaj szansę na rozwój z nami w długoterminowej perspektywie.
• Dodatkowe dni wolne: Dbaj o siebie z Dniem Wellness (do 4 dodatkowych dni wolnych rocznie) i wprowadzaj zmiany z Dniami Charytatywnymi (2 dodatkowe dni wolne rocznie).
• Nagroda za wyniki na koniec roku: Doceniamy i nagradzamy Twoją ciężką pracę coroczną oceną wyników i premią.
• Miesięczny zastrzyk szczęścia: Zdobywaj miesięczne punkty na karty sportowe, vouchery do kina, masaże lub inne codzienne rzeczy, takie jak zakupy (w tym spożywcze lub paliwowe). Twoje korzyści, Twój sposób, wiele możliwości na platformie MediCover Benefits.
• Karta sportowa MediCover: Odkryj swoje cele fitness! Zdobądź kartę sportową i odkryj więcej niż tylko siłownię. Baseny, sauny, ścianki wspinaczkowe i wiele innych!
• Prywatna opieka medyczna: Oferujemy prywatną opiekę zdrowotną, dając Ci możliwość wyboru własnego pakietu opieki.