People Operations Coordinator in Kraków

Fancy helping to shape the future of FinTech? We have always been innovators. In 1996 we were the first company to share exchange rate information, free of charge on the internet. Today, we are a world leading online trading group.

Join us, aby:

• Pomóc w budowaniu przyszłości handlu online
• Być częścią kultury opartej na integralności i globalnym wpływie
• Stać się częścią nagradzanej firmy

Jako część naszego zespołu HeRos, nasza jednostka Operacji Ludzkich zapewnia płynne doświadczenie pracownicze od pierwszego dnia. W tej roli będziesz wdrażać i realizować różnorodne podstawowe procesy HR, w tym utrzymywanie dokładnych rekordów pracowników oraz obsługiwanie wrażliwych informacji firmowych z najwyższym poziomem profesjonalizmu i poufności. Dołączysz do naszego dedykowanego 3-osobowego zespołu Operacji Ludzkich, który działa w Krakowie, regularnie współpracując z szerszymi funkcjami HR w OANDA, w tym z Rekrutacją, Partnerami Ludzkimi i Płacami.

Co będziesz robić?

• Działać jako główny punkt kontaktowy dla zapytań HR pracowników, zarządzając wsparciem operacyjnym w całym cyklu życia pracownika (Onboarding, Urlop, Świadczenia, Mobilność wewnętrzna, Aktualizacje wynagrodzeń i Offboarding).
• Wspierać menedżerów w zakresie polityki HR, rutynowych zapytań dotyczących siły roboczej oraz codziennych przepływów operacyjnych.
• Inicjować i nadzorować przepływy administracyjne, aby zapewnić dokładne i terminowe wykonanie, utrzymując wysoką integralność danych w naszym systemie HRIS (Workday).
• Dokumentować i regularnie aktualizować wewnętrzną dokumentację procesów oraz materiały bazy wiedzy.
• Pełnić rolę regionalnego eksperta w danej dziedzinie, zapewniając, że lokalne procesy HR są zgodne z przepisami prawnymi i regulacyjnymi.
• Wprowadzać ciągłe doskonalenie procesów w celu standaryzacji przepływów pracy i poprawy ogólnego doświadczenia pracowników.
• Uczestniczyć w projektowaniu funkcjonalnym, testowaniu i wdrażaniu nowych narzędzi i systemów HR w razie potrzeby.
• Promować zarządzanie zmianą w regionie dla nowych programów HR i Talentów, narzędzi oraz inicjatyw strategicznych.
• Utrzymywać globalną perspektywę, aktywnie poszukując współpracy międzyregionalnej z globalnymi interesariuszami.

Co sprawia, że jesteś dobrym kandydatem?

• 1 - 2 lata doświadczenia w Operacjach Ludzkich, Administracji HR lub jako Generalista HR.
• Znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Proaktywne podejście z umiejętnością samodzielnej pracy i podejmowania rozsądnych decyzji operacyjnych.
• Umiejętność zarządzania czasem w celu priorytetowania zadań w szybkim, zmieniającym się środowisku.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy, aby skutecznie współpracować z zespołami.

Dlaczego warto pracować u nas?

• Solidna ścieżka kariery: Możliwość rozwoju w długoterminowej perspektywie.
• Dodatkowe dni wolne: Dbałość o siebie z Dniem Wellness (do 4 dodatkowych dni wolnych rocznie) oraz dniami charytatywnymi (2 dodatkowe dni wolne rocznie).
• Nagroda za wyniki na koniec roku: Doceniamy i nagradzamy Twoją ciężką pracę coroczną oceną wyników i premią.
• Miesięczny zastrzyk szczęścia: Miesięczne punkty na karty sportowe, vouchery do kina, masaże lub inne codzienne rzeczy, takie jak zakupy (w tym spożywcze lub paliwo).
• Prywatna opieka medyczna: Oferujemy prywatną opiekę zdrowotną, dając możliwość wyboru własnego pakietu opieki.

OANDA dąży do przekształcenia wszystkich aspektów interakcji ze światem walut, niezależnie od tego, czy chodzi o handel, czy wykorzystywanie danych i informacji walutowych. Będziemy to robić po swojemu – łącząc i współpracując z najlepszymi i najbardziej innowacyjnymi, aby szybko i globalnie się rozwijać.