W skrócie
- Zadania: Twórz profesjonalne oferty i propozycje, wspierając rozwój biznesu.
- Firma: Innowacyjna firma technologiczna z różnorodną kulturą pracy.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, zdalna praca i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość nauki w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na ważne projekty.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu ofertami lub pisaniu propozycji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Obowiązki
Stanowisko to jest dla Starszego Administratora Zarządzania Propozycjami, który ma za zadanie przygotowywać profesjonalne, terminowe oferty i propozycje dla działalności generującej przychody oraz wspierać działania rozwoju biznesu zgodnie z wytycznymi korporacyjnymi i określonymi przez klienta terminami. Rola ta będzie najlepiej odpowiadać kandydatom z doświadczeniem w zarządzaniu ofertami lub pisaniu propozycji, lub z tłem marketingowym, sprzedażowym lub technicznym, które obejmowało pisanie dokumentów skierowanych do klientów. Idealni kandydaci będą mieli udokumentowane umiejętności w planowaniu, produkcji i dostarczaniu zgodnych ofert i propozycji w złożonym środowisku biznesowym jako część zespołu ofert/propozycji. Jednakże, rozważone zostaną również kandydaci z ograniczonym doświadczeniem, którzy mogą wykazać wymagane umiejętności oraz pozytywne nastawienie do rozwoju w tej roli.
Rola ta opiera się w dużej mierze na umiejętnościach pisania profesjonalnego, dlatego będziesz potrzebować uwagi na szczegóły oraz doskonałych umiejętności pisemnych i werbalnych w języku angielskim jako minimum. Pracujemy razem i zdalnie z kolegami z całego regionu EMIA i świata, zazwyczaj wspierając wiele propozycji jednocześnie; dlatego będziesz musiał być elastyczny, bardzo zorganizowany i współpracujący w swoim podejściu.
Obowiązki:
- Produkcja profesjonalnych, terminowych dokumentów i propozycji zgodnych ze standardami firmy Hexagon.
- Pisanie nowej treści na podstawie istniejących materiałów, wybieranie i sugerowanie standardowej treści do włączenia, przepisywanie/edycja odpowiedzi na propozycje oraz przegląd z interesariuszami, aby spełnić potrzeby i wymagania każdej propozycji.
- Produkcja dokładnych, spójnych i profesjonalnie sformatowanych dokumentów zgodnych z brandingiem firmy i wytycznymi propozycji, w tym użycie stylów i formatowania oraz włączenie odpowiednich obrazów i tabel.
- Zarządzanie procesem rozwoju i produkcji dokumentów, identyfikowanie i zbieranie odpowiednich informacji od pracowników innych działów, w tym przedstawicieli sprzedaży, zasobów technicznych presales, marketingu, zespołów produktowych, finansów, prawa i dostarczania usług.
- Przegląd dokumentacji lub wskazówek dostarczonych przez klienta i przygotowanie odpowiednich dokumentów roboczych lub szablonów dla wymaganych odpowiedzi.
- Wsparcie Menedżera Propozycji i/lub Właściciela Okazji w koordynowaniu postępów zespołu, formalnych przeglądów i zarządzania zgodnością w miarę potrzeb dla każdej propozycji.
- Uzgadnianie działań i dat/milestone'ów celów propozycji oraz przygotowywanie wymaganych trackerów propozycji.
- Zrozumienie i stosowanie wszystkich odpowiednich polityk korporacyjnych, a w szczególności specyficznych procesów i procedur firmy dotyczących etycznego biznesu, zarządzania propozycjami, bezpieczeństwa i korzystania z systemów firmy.
- Regularne aktualizowanie statusu postępu ukończenia dokumentów, potrzeb i zadań związanych z działalnością propozycji dla zespołu ofert/propozycji oraz dla Starszego Menedżera Propozycji.
- Raportowanie swojej działalności przy użyciu GoSell i innych systemów w celu śledzenia przypisanej działalności dla Starszego Menedżera Propozycji.
- Pomoc w budowaniu i utrzymywaniu treści do ponownego wykorzystania oraz Biblioteki Propozycji EMIA, zapewniając, że kopie finalnych dokumentów propozycji są przechwytywane i dodawane do odpowiednich systemów.
Wykształcenie / Kwalifikacje
Zazwyczaj wykształcenie na poziomie licencjackim (1. stopień), preferowane są kierunki takie jak Komunikacja Biznesowa, Dziennikarstwo, Marketing, Sprzedaż, Technologia Komputerowa lub pokrewne. Kandydaci z odpowiednim doświadczeniem branżowym i równoważnym poziomem kwalifikacji technicznych będą również brani pod uwagę na równi. Doskonałe umiejętności języka angielskiego zarówno w mowie, jak i piśmie są niezbędne, oprócz innych języków (niemiecki, włoski, francuski, hiszpański). Wymagana jest doskonała uwaga na szczegóły, w tym formatowanie, gramatykę, układ i pisownię. Musisz posiadać skuteczne umiejętności zarządzania czasem, koordynując liczne równoległe propozycje i dotrzymując terminów wewnętrznych i klientów. Doświadczenie w korzystaniu z biblioteki dokumentów i/lub narzędzi automatyzacji propozycji jest zaletą. Podstawowe zrozumienie finansowego komponentu propozycji biznesowych, w tym obliczanie marży, szacunków projektów, modeli cenowych itp. Jasny komunikator z doskonałymi umiejętnościami prezentacyjnymi, koordynacyjnymi i pozytywnym nastawieniem. Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Project oraz biegłość w innych powszechnych aplikacjach biurowych, takich jak doświadczenie w korzystaniu z SalesForce lub innych systemów CRM. Certyfikat APMP (Association of Proposal Management Professionals) na poziomie podstawowym lub równoważne doświadczenie w Shipley lub innych uznawanych najlepszych praktykach zarządzania propozycjami lub projektami jest preferowane.
Senior Proposals Management Administrator in Warsaw – pracodawca: Octave
Octave w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy hybrydowej oraz bogaty pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie na życie i opiekę medyczną. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a dostęp do platformy e-learningowej umożliwia ciągłe podnoszenie kwalifikacji. Dołączając do naszego zespołu, zyskujesz nie tylko stabilne zatrudnienie, ale także możliwość pracy w dynamicznym środowisku międzynarodowym.
