Referent/Starszy referent (k/m) in Kraków

Twoje codzienne wyzwania:

• Zarządzanie składnicą akt poradni, w tym chowanie dokumentacji w szafach archiwalnych, jej udostępnianie oraz przygotowywanie do przekazania.
• Rejestracja dzieci zgłaszanych do poradni w rejestrze papierowym oraz bieżące wprowadzanie danych do bazy archiwum PPP1.
• Pomoc w obsłudze sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej oraz czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji.
• Ścisła współpraca z sekretariatem, kadrami i księgowością placówki.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, mieszczących się w zakresie działania poradni.

Kogo szukamy do zespołu?

• Posiadasz wykształcenie średnie zawodowe oraz co najmniej 3-letni staż pracy (lub wykształcenie wyższe).
• Spełniasz wymogi formalne określone w ustawie o pracownikach samorządowych, w tym posiadasz obywatelstwo polskie i cieszysz się nieposzlakowaną opinią.
• Biegle obsługujesz komputer, sprzęt biurowy oraz aplikacje Word, Excel, Access i pocztę elektroniczną.
• Wykazujesz się komunikatywnością, dokładnością, odpowiedzialnością i umiejętnością pracy pod presją czasu.
• Znajomość systemu EZD RP stanowi dodatkowy atut.

Co zyskasz, dołączając do nas?

• Dołączysz do stabilnej placówki oświatowej wspierającej edukację, realizując odpowiedzialne zadania w przyjaznym środowisku.
• Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, a także możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji i archiwistyki.
• Umowa o pracę na okres próbny z jasno określonymi warunkami.
• Praca w systemie dwuzmianowym w wymiarze 30 godzin tygodniowo.
• Wynagrodzenie od 3 727,50 do 5 601,75 PLN brutto miesięcznie.
• Współpraca z doświadczonym zespołem administracji poradni.
• Realny wpływ na sprawne funkcjonowanie placówki.

Wymagania formalne:

• Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych, może zostać osoba, która: jest obywatelem polskim; ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym); nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; cieszy się nieposzlakowaną opinią; posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku.
• Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe:

• Bardzo dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji: Word, Excel, Access, poczty elektronicznej i Internetu.
• Biegła obsługa komputera oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp.
• Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy.
• Samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, cierpliwość.
• Dodatkowe uprawnienia, znajomość systemu EZD RP mile widziane.