W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i organizuj spotkania w dynamicznym biurze.
- Firma: Oleofarm - firma zdrowej żywności z pasją do innowacji.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna i karta Multisport.
- Pozostałe informacje: Rozwijaj się w przyjaznym środowisku z możliwościami kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który łączy naturę z nowoczesnymi technologiami.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 3960 - 4840 zł za miesiąc.
Oleofarm to dynamicznie rozwijająca się firma z branży zdrowej żywności i suplementów diety. Łączymy siłę natury z nowoczesnymi technologiami, dbając o najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa. Tworzymy zespół ludzi z pasją, dla których zdrowy styl życia i innowacyjne podejście mają realne znaczenie.
Obecnie poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. administracyjno-biurowych (k/m/n), który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura.
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- zarządzanie korespondencją i dokumentacją – będziesz dbać o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, aby zapewnić sprawną komunikację wewnątrz firmy i z jej otoczeniem
- organizacja i koordynacja spotkań służbowych oraz zarządzanie harmonogramem rezerwacji sal konferencyjnych – będziesz koordynować terminy spotkań i dostępność sal, dbając o sprawny przebieg spotkań oraz dobrą organizację pracy
- obsługa gości i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy – będziesz witać gości i zapewniać im sprawną, uprzejmą obsługę, budując pozytywne pierwsze wrażenie o firmie
- monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i codziennego użytku – będziesz zapewniać dostępność niezbędnych materiałów, aby biuro mogło funkcjonować bez zakłóceń
- bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i poszczególnych działów firmy – będziesz wspierać zespół w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych, ułatwiając sprawną realizację bieżących obowiązków
Nasze wymagania:
- dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność – będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, terminową realizację zadań i właściwą organizację codziennych obowiązków
- komunikatywność, asertywność i umiejętność współpracy – będziesz budować pozytywne relacje z gośćmi, pracownikami i partnerami biznesowymi
- umiejętności administracyjno-biurowe – będziesz odpowiadać za obsługę korespondencji, dokumentacji i obieg informacji, wspierając sprawną organizację pracy firmy
- znajomość pakietu MS Office – będziesz wykorzystywać narzędzia biurowe do przygotowywania dokumentów, zestawień, korespondencji i organizacji spotkań
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1 – będziesz wykorzystywać język angielski w podstawowej komunikacji z gośćmi i partnerami biznesowymi oraz w obsłudze korespondencji
- dokładność, zaangażowanie i dyskrecja – będziesz dbać o poprawność dokumentów, rzetelną realizację powierzonych zadań oraz poufność informacji służbowych
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- prywatną opiekę medyczną
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- kafeterię MyBenefit lub kartę Multisport
Młodszy specjalista ds. administracyjno – biurowych (k/m/n) in Wrocław – pracodawca: OLEOFARM
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy dla osób, które pragną rozwijać się w branży produkcji suplementów diety i zdrowej żywności. Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, prywatną opiekę zdrowotną oraz możliwość korzystania z benefitów takich jak Karta Multisport czy grupowe ubezpieczenie na życie. Wspieramy kulturę pracy zespołowej, a także stawiamy na rozwój naszych pracowników, co czyni nas idealnym wyborem dla tych, którzy szukają satysfakcjonującej i pełnej wyzwań kariery.
