W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół administracyjny w organizacji spotkań, podróży i raportowaniu wydatków.
- Firma: Oliver Wyman - globalna firma konsultingowa z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe i plany emerytalne.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju kariery w stabilnej firmie.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego, umiejętności komunikacyjne i zorientowanie na klienta.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Poszukujemy entuzjastycznych i utalentowanych osób do zapewnienia wsparcia administracyjnego w następujących obszarach: zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, raportowanie czasu pracy i wydatków, CRM oraz wsparcie dla klientów i zespołu.
Kluczowe obowiązki:
- Utrzymywanie kalendarzy dla 5/6 Pracowników, planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, komunikacja z klientami oraz pracownikami infrastruktury w razie potrzeby.
- Proaktywne dostrzeganie możliwości dodania marginalnych spotkań wewnętrznych; rozmowy kwalifikacyjne, spotkania zespołowe itp.
- Koordynacja podróży i zakwaterowania, rezerwacja samochodów, biletów kolejowych itp.
- Przygotowywanie miesięcznych raportów czasu pracy dla każdego przypisanego Pracownika.
- Przygotowywanie wszystkich raportów wydatków.
- Utrzymywanie/aktualizacja bazy danych kontaktów klientów w celu zapewnienia dokładności informacji do użytku firmy.
- Wsparcie Działu Marketingu w koordynacji spersonalizowanych wysyłek.
- Przygotowywanie listów, propozycji i innych dokumentów zgodnie z formatowaniem Oliver Wyman.
- Zapewnienie wsparcia dla Asystentów Administracyjnych podczas ich nieobecności w biurze, aby zapewnić płynne wsparcie dla Pracowników.
- Zapewnienie krótkoterminowego wsparcia dla Partnerów lub Pracowników, którzy mogą być w trakcie przejścia na stanowisko Asystenta Wykonawczego lub którzy są nowi w Firmie.
- Szkolenie i wsparcie dla nowych Asystentów Administracyjnych.
- Udział w spotkaniach zespołowych i projektach z myślą o poprawie procesów i ogólnej wydajności zespołu Asystentów Wykonawczych.
- Wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez Menedżera Linii w zakresie pracy, aby zapewnić skuteczną realizację i rozwój usługi.
Czego oczekujemy?
- Znajomość języka angielskiego (C1/C2) - znajomość innego języka europejskiego będzie atutem!
- Silna postawa w zakresie obsługi klienta.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Postawa „can-do”.
- Wysoki poziom uwagi na szczegóły i dokładność.
- Znajomość MS Outlook / Word / Excel oraz CRM jako plus.
Co możemy Ci zaoferować?
- Umowa o pracę na pełny etat z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń.
- Wybór benefitów (np. prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie, karta sportowa, karta lunchowa, karta podarunkowa, plan oszczędnościowy, plan emerytalny).
- Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, globalnej firmie.
- Dostęp do programów mentoringowych i szkoleniowych.
- Inkluzywna kultura z Grupami Zasobów Pracowniczych i działalnością CSR.
- Praca w różnorodnych i dynamicznych zespołach, przyjazne i elastyczne miejsce pracy, które promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Świeże owoce, napoje i przekąski podczas pracy w naszym nowoczesnym biurze w pobliżu centrum miasta.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
W Oliver Wyman kierujemy się sercem - kochamy to, co robimy i czerpiemy radość z naszej pracy! Dążymy również do przełomów, kwestionując, poszukując różnorodnych perspektyw i znajdując potężne oraz trwałe rozwiązania. Jeśli podzielasz te wartości i chcesz pracować razem oraz mieć wpływ na nasze działania, bądź odważny i osiągnij niesamowite rzeczy z nami!
Administrative Assistant in Warsaw – pracodawca: Oliver Wyman
Oliver Wyman w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające kreatywności i innowacjom. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awans w ramach firmy. Dodatkowo, oferujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy w międzynarodowym zespole, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży kreatywnej.
