W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w organizacji spotkań, podróży i raportowaniu wydatków.
- Firma: Oliver Wyman - globalna firma doradcza z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka zdrowotna, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej firmie z różnorodnym zespołem.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym zespole.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i niemieckiego oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Oliver Wyman, firma doradcza należąca do Marsh (NYSE: MRSH), poszukuje Asystenta Administracyjnego z biegłą znajomością języka angielskiego i niemieckiego, który będzie świadczył zdalne wsparcie administracyjne z naszego biura w Warszawie.
Kluczowe obowiązki:
- Utrzymywanie kalendarzy dla Pracowników, planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, komunikacja z klientami oraz personelem infrastruktury.
- Proaktywne dostrzeganie możliwości dodania marginalnych spotkań wewnętrznych; wywiady, spotkania zespołowe itp.
- Koordynowanie podróży i zakwaterowania, rezerwacja samochodów, biletów kolejowych itp.
- Przygotowywanie miesięcznych arkuszy czasu pracy dla każdego przypisanego Pracownika.
- Przygotowywanie wszystkich raportów wydatków.
- Utrzymywanie/aktualizacja bazy danych kontaktów klientów w celu zapewnienia dokładności informacji do użytku firmy.
- Wsparcie Działu Marketingu w koordynacji spersonalizowanych wysyłek.
- Przygotowywanie listów, propozycji i innych dokumentów zgodnie z formatowaniem Oliver Wyman.
- Zapewnienie wsparcia dla Asystentów Administracyjnych podczas ich nieobecności w biurze.
- Krótko-terminowe wsparcie dla Partnerów lub Pracowników, którzy mogą być w trakcie przejścia na stanowisko Asystenta Wykonawczego lub są nowi w Firmie.
- Szkolenie i wsparcie dla nowych Asystentów Administracyjnych.
- Udział w spotkaniach zespołowych i projektach z myślą o poprawie procesów i ogólnej wydajności zespołu Asystentów Wykonawczych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Menedżera Linii w zakresie pracy, aby zapewnić efektywne dostarczanie i rozwój usługi.
Oczekiwania:
- Nienaganna znajomość języka angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie (C1 - C2).
- Silne nastawienie na obsługę klienta.
- Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Dobra umiejętność pracy w zespole.
- Postawa „can-do”.
- Wysoki poziom uwagi na szczegóły i dokładność.
- Znajomość MS Outlook / Word / Excel oraz CRM jako atut.
Co oferujemy:
- Umowa o pracę na pełny etat z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń (w tym roczna premia finansowa).
- Wybór benefitów (np. prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie, karta sportowa, karta lunchowa, karta podarunkowa, plan oszczędnościowy, plan emerytalny).
- Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, globalnej firmie.
- Dostęp do programów mentoringowych i szkoleniowych.
- Inkluzywna kultura z Grupami Zasobów Pracowniczych i działaniami CSR.
- Praca w różnorodnych i dynamicznych zespołach, przyjazne i elastyczne miejsce pracy, które promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Świeże owoce, napoje i przekąski podczas pracy w naszym nowoczesnym biurze w pobliżu centrum miasta.
Dołącz do nas w Oliver Wyman, gdzie kierujemy się sercem - kochamy to, co robimy i czerpiemy radość z naszej pracy!
Administrative Assistant with German – Warsaw – pracodawca: Oliver Wyman
Oliver Wyman w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające kreatywności i innowacjom. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awans w ramach firmy. Dodatkowo, oferujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy w międzynarodowym zespole, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży kreatywnej.
