Executive Assistant with French and English – Warsaw

Oliver Wyman, firma doradcza w zakresie zarządzania, jest napędzana głębokim wglądem w branżę, odważną innowacyjnością i współpracującym podejściem, które pomaga organizacjom nawigować przez ich najważniejsze momenty transformacyjne. Szukamy zmotywowanego i zorientowanego na usługi Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu w Oliver Wyman.

Twoja rola: Jako Asystent Wykonawczy będziesz odgrywać kluczową rolę w wspieraniu naszych Partnerów i zespołów projektowych, zapewniając płynne codzienne operacje i dostarczając wyjątkowy poziom usług.

Kluczowe obowiązki:

• Wsparcie wykonawcze i biznesowe: Zapewnij wysokiej jakości wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Partnerów. Zarządzaj złożonymi kalendarzami, strategicznym planowaniem, spotkaniami i organizacją podróży służbowych. Koordynuj logistykę projektów i wspieraj działania rozwoju biznesu. Antycypuj potrzeby biznesowe, zarządzaj konkurencyjnymi priorytetami i zapewniaj terminowe dostarczanie zadań. Działaj jako zaufany punkt kontaktowy między Partnerami, zespołami projektowymi a klientami.
• Zarządzanie interesariuszami i współpraca: Buduj i utrzymuj silne, profesjonalne relacje z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami. Współpracuj z asystentami klientów i wewnętrznymi działami wsparcia, w tym Finansami, IT, Kapitałem Ludzkim i DTP. Samodzielnie obsługuj złożone prośby, stosując zdrowy osąd i podejście zorientowane na rozwiązania. Współpracuj z innymi Asystentami, aby zapewnić płynne wsparcie i zapewnić zastępstwo w razie potrzeby. Rozwijaj silną sieć wewnętrzną, aby efektywnie rozwiązywać problemy.
• Praca zespołowa i ciągłe doskonalenie: Przyczyniaj się do współpracy, inkluzywności i wspierającego środowiska zespołowego. Wspieraj onboarding i szkolenie nowych członków zespołu. Wykorzystuj dostępne narzędzia, zasoby i najlepsze praktyki, aby dostarczać wysokiej jakości pracę. Pozostań elastyczny i odporny w szybko zmieniającym się środowisku. Aktywnie uczestnicz w szkoleniach, inicjatywach zespołowych i wydarzeniach firmowych.

Czego szukamy:

• Umiejętności językowe: Francuski: Biegły — doskonałe umiejętności pisemne i werbalne. Angielski: Biegły — doskonałe umiejętności pisemne i werbalne.
• Umiejętności i kompetencje: Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami. Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z profesjonalnym i zorientowanym na usługi podejściem. Proaktywne nastawienie, pomysłowość i silne umiejętności rozwiązywania problemów. Wysoka dbałość o szczegóły i zaangażowanie w jakość. Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnym byciu współpracującym członkiem zespołu. Dyskrecja, niezawodność i profesjonalizm w obszarze informacji poufnych. Elastyczność, odporność i pozytywne nastawienie do zmian. Ciekawość i chęć nauki o biznesie, jego strategii i celach.

Co możemy Ci zaoferować:

• Pełnoetatowa umowa o pracę z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń (w tym roczna premia finansowa).
• Wybór benefitów (np. prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie, karta sportowa, karta lunchowa, karta podarunkowa, plan oszczędnościowy, plan emerytalny).
• Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, globalnej firmie.
• Dostęp do programów mentoringowych i szkoleniowych.
• Inkluzywna kultura z grupami zasobów pracowniczych i działalnością CSR.
• Praca w różnorodnych i dynamicznych zespołach, przyjazne i elastyczne miejsce pracy, które promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Świeże owoce, napoje i przekąski podczas pracy w naszym nowoczesnym biurze w pobliżu centrum miasta.

Dlaczego warto do nas dołączyć? Jesteśmy osobami, które są samodzielne, zmotywowane, energiczne i przedsiębiorcze w tym, co robimy. Mamy wspólne aspiracje, aby mieć wpływ, pozostawić dziedzictwo i zmieniać świat. Nie interesuje nas prowadzenie stabilnego biznesu. Chcemy budować, rozwijać i kształtować otoczenie wokół nas. Cenimy środowisko, w którym każdy członek Oliver Wyman jest zachęcany i oczekiwany do wyrażania swojej opinii. Wierzymy, że aby stworzyć prawdziwą meritokrację, musimy usunąć sztuczne bariery do możliwości. Cenimy ludzi, których życie równoważy działalność zawodową i pozazawodową, ponieważ wierzymy, że są to zarówno bardziej interesujący koledzy, jak i mogą wnieść lepszy wkład w Firmę. Dążymy do doskonałości, ale także staramy się maksymalnie wykorzystać elastyczność biznesu opartego na projektach. Zapewniamy możliwość wzięcia przerwy w karierze z powodów osobistych lub rodzinnych. Fundamentalnie cenimy czas innych i jesteśmy wrażliwi na to, jak jest wykorzystywany. Jesteśmy kulturą opartą na wynikach, nie na wejściach, mamy szacunek dla osobistych decyzji ludzi i wierzymy, że obciążenie pracą musi być zrównoważone. Szukamy równowagi dla siebie i naszych kolegów.