W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami HR, w tym onboardingiem i administracją benefitów.
- Firma: Część globalnej firmy Olympus, lidera w technologii optycznej i cyfrowej.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i wpływaj na pozytywne zmiany w HR.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w HR oraz znajomość systemów HR, komunikatywna znajomość niemieckiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Olympus Business Services sp. z o.o. jest częścią struktury organizacyjnej Olympus Europa i centrum wspólnych usług biznesowych dla Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA), zapewniając harmonizację funkcji wsparcia administracyjnego w całym regionie EMEA. Olympus jest światowym liderem w produkcji technologii optycznej i cyfrowej precyzji, oferując innowacyjne rozwiązania dla nowoczesnych systemów medycznych. Dołącz do nas jako Junior HR Operations Specialist!
Obowiązki:
- Wykonywanie zadań administracyjnych w procesach HR, w tym onboarding pracowników, offboarding, administracja świadczeniami i inne, zapewniając dokładność i terminowość zgodnie z obowiązującymi KPI i metrykami.
- Utrzymywanie i aktualizacja odpowiednich systemów HR (MyHR, Umantis i inne) w celu zapewnienia dokładnych danych pracowników, raportowania i zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla zapytań pracowników i menedżerów związanych z politykami HR, świadczeniami i systemami, zapewniając terminowe i dokładne rozwiązania.
- Zapewnienie przestrzegania polityk firmy, przepisów prawa pracy i regulacji oraz pomoc w audytach lub działaniach związanych z zgodnością w razie potrzeby.
- Identyfikowanie możliwości uproszczenia i poprawy procesów operacyjnych HR oraz wykorzystanie technologii i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności.
- Generowanie raportów HR wspierających podejmowanie decyzji i codzienne przetwarzanie.
- Ścisła współpraca z partnerami biznesowymi HR, koordynatorami HR, działem płac i innymi działami w celu zapewnienia zgodności i spójności w operacjach HR.
- Utrzymywanie i aktualizacja dokumentacji procesów HR, przewodników i procedur roboczych.
Wymagania:
- Jakiekolwiek wcześniejsze doświadczenie w operacjach HR, korzystanie z systemów informacji HR - preferowany SAP SuccessFactors.
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego (w mowie i piśmie).
- Proaktywne podejście do pracy i komunikacji - wykazywanie odpowiedzialności i zaangażowania.
- Ciężka praca nad ciągłym doskonaleniem i umiejętności techniczne w celu wprowadzania pozytywnych zmian.
- Postawa zespołowa, skupienie na współpracy i budowaniu relacji.
- Doświadczenie w pracy w środowisku o wysokiej złożoności (procesy i struktury).
- Gotowość do pracy w trybie hybrydowym (60% w biurze, 40% zdalnie).
Junior HR Operations Specialist with German (m/f/d) in Wrocław – pracodawca: Olympus Corporation
Olympus Business Services sp. z o.o. w Wrocławiu to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i programy rozwojowe. Dodatkowo, praca w międzynarodowym środowisku pozwala na codzienne wykorzystanie umiejętności językowych oraz zdobywanie cennego doświadczenia w branży obsługi klienta.
