W skrócie
- Zadania: Zarządzaj obiegiem dokumentów finansowych i współpracuj z zespołem księgowym.
- Firma: Dynamiczna firma z partnerską kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, ubezpieczenie zdrowotne, szkolenia i wsparcie w rozwoju.
- Pozostałe informacje: Hybrydowy model pracy z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w finansach i pracuj w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, znajomość MS Office i języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Na tym stanowisku będziesz:
- zapewniać prawidłowy obieg dokumentów finansowych.
Twoje główne zadania:
- Rejestrowanie w systemie ERP dokumentów finansowych: faktur kosztowych KSeF, faktur zagranicznych, odpraw celnych, faktur korygujących.
- Weryfikacja poprawności otrzymanych dokumentów, ich segregowanie, kompletowanie i archiwizacja w wersji papierowej i elektronicznej.
- Aktualizacja danych kontrahentów w systemie ERP i XL oraz weryfikacja ich poprawności.
- Prowadzenie i przygotowywanie raportów i dokumentów dla zewnętrznej firmy księgowej.
- Prowadzenie klasyfikacji kosztów z podziałem na źródło oraz rodzaj kosztu - m.in. na potrzeby rozliczania budżetu.
- Ścisła współpraca z zewnętrzną firmą księgową w zakresie bieżącej pracy, wyjaśnianie ewentualnych niezgodności lub braków.
Liczymy, że:
- Posiadasz wykształcenie wyższe albo jesteś w trakcie studiów, w szczególności mile widziany kierunek związany z finansami i administracją.
- Odnajdujesz się w pracy z dużą ilością dokumentów.
- Swobodnie pracujesz w programach z pakietu MS Office oraz łatwo przychodzi Ci nauka obsługi nowych narzędzi IT.
- Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie B2.
- Potrafisz samodzielnie zarządzać otwartymi tematami i planować terminową realizację zadań.
- Twoją mocną stroną jest dbałość o detale i sumienność.
- Chcesz pracować w zespole o kulturze partnerskiej i strukturze macierzowej.
- Znajomość KSeF i doświadczenie na podobnym stanowisku będzie Twoim dodatkowym atutem.
My z kolei:
- We wszystko wprowadzimy Cię po kolei, bez stresu, pod okiem Mentora.
- Będziemy Cię traktować jak Partnera i naszego Dostawcę.
- Zaspokoimy Twój apetyt na wiedzę poprzez szkolenia branżowe, których potrzebujesz do realizacji celów.
- Rozwoju jest u nas zawsze pod dostatkiem, gwarantujemy.
- Podpiszemy z Tobą umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin - to jasne.
- Zaspokoimy Twój apetyt na wiedzę poprzez szkolenia, których potrzebujesz do realizacji celów.
- Będziemy Ci kibicować, jeśli zamierzasz kontynuować swoją formalną edukację.
- Zapewnimy Ci ubezpieczenie grupowe i opiekę medyczną (po okresie próbnym).
- Dołożymy się do Twojego karnetu sportowego.
Warunki zatrudnienia:
- Praca hybrydowa w wymiarze: praca zdalna 1 dzień/tydzień (po okresie próbnym), pozostałe dni w siedzibie Firmy w Morawicy (woj. małopolskie).
- Wynagrodzenie: 6 – 8 tys. zł brutto.
- Praca w siedzibie Firmy w Morawicy (woj. małopolskie).
Specjalista/-ka ds. obiegu dokumentów finansowych – pracodawca: OmegaOne
OmegaOne to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w trybie hybrydowym oraz przyjazną kulturę zespołową opartą na partnerstwie. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne zadania związane z obiegiem dokumentów i faktur, a także korzystają z benefitów, które wspierają ich równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Praca w Morawicy, w malowniczej Małopolsce, zapewnia nie tylko komfortowe warunki, ale także dostęp do lokalnych atrakcji i społeczności.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista/-ka ds. obiegu dokumentów finansowych
Znajomość systemów ERP
Weryfikacja dokumentów finansowych
Segregowanie i archiwizacja dokumentów
Aktualizacja danych kontrahentów
Przygotowywanie raportów
Klasyfikacja kosztów
Umiejętność pracy w MS Office
