Kierownik/Kierowniczka działu administracji Opera Nova wBydgoszczy ogłasza nabór nastanowisko
KIEROWNIKA/KIEROWNICZKI DZIAŁU ADMINISTRACJI
Wymagane kwalifikacje iuprawnienia: wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki zzakresu prawa, administracji, zarządzania lub kierunki pokrewne, co najmniej 2-letnie doświadczenie wsamodzielnym zarządzaniu zespołem liczącym powyżej 10osób, doświadczenie wadministracji obiektem, zarządzaniu majątkiem, znajomość obowiązujących przepisów wzakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zasad dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej iskładnikami majątkowymi, biegła znajomość pakietu MSOffice, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów ipodejmowania decyzji, umiejętność skutecznego delegowania zadań oraz egzekwowania ich realizacji, wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności izaangażowania, umiejętność dostrzegania problemów iryzyk oraz podejmowania działań zapobiegawczych inaprawczych, inicjatywa, elastyczność inastawienie nausprawnienie organizacji pracy, wysokie kompetencje interpersonalne, komunikacyjne inegocjacyjne. Mile widziane: komunikatywna znajomość języka angielskiego wmowie ipiśmie, doświadczenie wpracy winstytucji kultury lub obiekcie ozłożonej strukturze funkcjonalnej, przeszkolenie zobsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), znajomość przepisów idoświadczenie wstosowaniu rozwiązań zzakresu dostępności dla osób zeszczególnymi potrzebami. interesująca pracę wrenomowanej instytucji artystycznej, możliwość rozwoju zawodowego ipodnoszenia kwalifikacji zawodowych, zatrudnienie wramach umowy opracę napełen etat. Główne zadania iobowiązki: organizowanie, koordynowanie inadzorowanie pracy podległego zespołu, rozliczanie czasu pracy, bieżące monitorowanie stanu budynków, pomieszczeń iterenów Opery oraz zapewnienie właściwego standardu czystości, porządku, estetyki ibezpieczeństwa, koordynacja spraw związanych zochroną/dozorem wbudynkach ilokalach administrowanych oraz użytkowanych przez Operę, nadzorowanie organizowanie irozliczanie gospodarki transportowej, prowadzenie spraw związanych zwynajmami (m.in. wynajmem mieszkań, pomieszczeń restauracji, punktów gastronomicznych, parkingu podziemnego, magazynu, kina) etc. prowadzenie gospodarki środkami trwałymi iprzedmiotami nietrwałymi, nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie zzapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy, kontrola prawidłowości opłat zamedia iinne usługi eksploatacyjne, prowadzenie spraw związanych zubezpieczeniami majątkowymi, merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur, nadzorowanie kompletności, poprawności iterminowości dokumentacji oraz danych prowadzonych wobszarze administracji, wtym obiegu dokumentów, umów iobowiązków związanych zCRU (JSFP) nadzorowanie pracy magazynu materiałów oraz gospodarki zapasami, prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących dostaw materiałów iśrodków trwałych, identyfikowanie problemów iryzyk wobszarze administracji oraz inicjowanie usprawnień organizacyjnych, technicznych ikosztowych, zapewnienie sprawnego, bezpiecznego iefektywnego funkcjonowania obszaru administracji oraz właściwego wykorzystania powierzonego majątku Opery. Informacje dodatkowe: proponowane wynagrodzenie: od7.500 złbrutto +dodatek funkcyjny od1000 złbrutto +dodatek zawieloletnią pracę, Opera Nova zastrzega sobie prawo kontaktu zwybranymi kandydatami/kandydatkami, informacja dla kandydatów oprocedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na podstawie art. 24ust. 6ustawy zdnia 14czerwca 2024 r.oochronie sygnalistów wzwiązku zrozpoczętym wdniu 5.11.2026 r.procesem rekrutacji informuję oobowiązywaniu wOperze Nova wBydgoszczy Procedury zgłoszeń wewnętrznych zdnia 25.09.2024 r., napodstawie której może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa zobszaru wskazanego www. ustawie. procedura dostępna jest wOperze Nova wBydgoszczy wdziale spraw pracowniczych.
Kierownik/Kierowniczka działu administracji in Bydgoszcz – pracodawca: Opera
Opera to globalna marka internetowa, która oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Pracownicy mogą liczyć na elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne wynagrodzenie, a także na wsparcie w zakresie szkoleń i rozwoju kariery. Dołączając do naszego zespołu w Polsce, stajesz się częścią innowacyjnej kultury pracy, która ceni kreatywność i współpracę.
