W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami badawczymi i komercyjnymi, współpracując z zespołem.
- Firma: Ośrodek Przetwarzania Informacji – innowacyjna instytucja badawcza.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad innowacyjnymi projektami i wpływaj na polską naukę.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze projektów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 8500 - 11000 zł za miesiąc.
Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne; wdrażamy Fundusze Europejskie. Obecnie poszukujemy do Działu Obsługi Projektów Inwestycyjnych osoby na stanowisko: Doświadczony specjalista/Starszy specjalista ds. obsługi projektów (m/k/n).
Wymiar etatu: 3 – umowa na czas określony
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Widełki finansowe: 8500,00 – 11000,00 zł brutto
Główne zadania:
- Przygotowanie i organizacja procesu naboru i obsługi wniosków o dofinansowanie składanych w trybie konkursowym
- Dokonywanie oceny wniosków o dofinansowanie złożonych w naborach
- Przygotowanie i weryfikacja umów o dofinansowanie
- Pełnienie kompleksowej roli Opiekuna projektu
- Obsługa Beneficjentów i projektów, w tym monitorowanie projektów, weryfikacja wystąpień Beneficjentów o zmiany w projektach
- Obsługa i weryfikacja wniosków o płatność, w tym kompleksowa weryfikacja wniosku o płatność (formalna, rachunkowa i merytoryczna), przygotowanie zleceń wypłat środków
- Ocena kwalifikowalności wydatków
- Współpraca z pozostałymi komórkami Instytutu
- Tworzenie i udział w tworzeniu oraz opiniowaniu dokumentów związanych z obszarem obsługi umów o dofinansowanie i zmian do umów, rozliczania i kwalifikowalności wydatków
- Identyfikacja i przygotowywanie raportów o nieprawidłowościach
- Opracowywanie dokumentów wewnętrznych dotyczących działalności Działu
- Obsługa systemu teleinformatycznego CST2021
Oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu i obsłudze projektów współfinansowanych ze środków UE (na stanowisku starszego specjalisty/starszej specjalistki doświadczenie minimum 4-letnie)
- Umiejętność analitycznego, logicznego myślenia i wyciągania wniosków
- Dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne
- Umiejętność współpracy w zespole i z przedstawicielami projektów
- Efektywna organizacja pracy własnej i samodzielność
- Zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Znajomość obsługi komputera, szczególnie z zakresu pakietu MS Office.
Mile widziane:
- Doświadczenie w obsłudze projektów inwestycyjnych
- Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez konsorcja
- Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez uczelnie wyższe, instytuty badawcze, jednostki PAN
- Doświadczenie w projektach objętych reżimem pomocy publicznej i otrzymujących pomoc de minimis
- Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń
- Znajomość podstaw księgowości
- Umiejętność prowadzenia szkoleń
- Znajomość obsługi systemu CST2021, EZD
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów związanych z wdrażanymi instrumentami w języku angielskim.
Doświadczony specjalista/Starszy specjalista ds. obsługi projektów (m/k/n) in Warsaw – pracodawca: OPI
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz możliwości rozwoju zawodowego w obszarze optymalizacji procesów. Pracując w przyjaznym zespole, będziesz miał okazję uczestniczyć w innowacyjnych projektach, które pozwolą Ci rozwijać swoje umiejętności i zdobywać cenne doświadczenie w dynamicznym środowisku produkcyjnym. Dodatkowo, nasza kultura pracy opiera się na wsparciu i współpracy, co sprawia, że każdy dzień jest pełen inspiracji i satysfakcji.
