Senior Production Project Manager in Katowice

Poszukujemy Senior Project Managera, który poprowadzi produkcję w naszym portfolio newsletterów składającym się z ponad 150 produktów medialnych. To rola z pełną odpowiedzialnością: będziesz zarządzać procesem produkcji od początku do końca, koordynując zespoły międzyfunkcyjne i odpowiadając za dostarczenie projektów.

Produkcja odbywa się w pełni wewnętrznie, na naszych własnych produktach. Projekt to uruchomienie lub przebudowa istniejącego produktu: strony internetowe, szablony e-maili, elementy interaktywne oraz prace kreatywne związane z nimi. Zespół realizuje ponad 5 projektów tygodniowo, obok priorytetowych zleceń, które pojawiają się w trakcie cyklu.

Będziesz zarządzać planowaniem i alokacją zgodnie z ustalonymi priorytetami i zasadami pojemności, budować i utrzymywać harmonogram produkcji, dbać o standard jakości wszystkiego, co jest dostarczane oraz zapewniać, że proces produkcji jest płynny, aby zespół mógł dostarczać bez przeszkód. W miarę rozwoju zespołu weźmiesz udział w rekrutacji i będziesz odpowiedzialny za wprowadzenie nowych pracowników do procesu. Rola podlega kierownikowi produkcji.

Kluczowe obowiązki:

• Właścicielstwo dostarczenia od początku do końca, od przyjęcia zlecenia do uruchomienia.
• Utrzymywanie harmonogramu produkcji: zakres, właściciel i data dostarczenia dla wszystkiego, co jest w toku.
• Alokacja pojemności w zespole w zależności od priorytetów i terminów.
• Koordynowanie pilnych zleceń w stosunku do zobowiązanego zadania w ramach ustalonych priorytetów i potwierdzanie zmienionych dat z zespołem.
• Właścicielstwo przekazania z działami, od których zależy produkcja, oraz rozwiązywanie zależności przed dotarciem do harmonogramu.
• Utrzymywanie definicji gotowości dla każdego przekazania do projektantów i między działami: brief, odniesienia, dostęp, termin.
• Raportowanie statusu i ryzyka na wczesnym etapie, z opcjami na utrzymanie terminu.

Zarządzanie zespołem:

• Zarządzanie zespołem projektantów: regularne spotkania 1:1, feedback, ocena wydajności i zatrzymanie pracowników, a także przydzielanie zadań, kontrola obciążenia i dostarczania.
• Przegląd wyników w stosunku do briefu i zwracanie ich z określonymi poprawkami, gdy nie spełniają wymagań.
• Przeprowadzanie QA (ręczne, częściowo zautomatyzowane) na wszystkim, co jest dostarczane w stosunku do briefu i wymagań zgodności.

Proces:

• Zarządzanie przepływem pracy zespołu i wprowadzanie zmian w procesach między zespołami; aktualizowanie SOP, szablonów i list kontrolnych.
• Znajdowanie przyczyn powtarzających się opóźnień i defektów oraz zmiana procesu, który je produkuje.
• Budowanie przepływu pracy tak, aby dostarczenie nie zależało od ręcznego śledzenia.

Wymagania:

• Min. 4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, produkcją lub dostarczaniem.
• Doświadczenie w prowadzeniu codziennego dostarczania zespołu i utrzymywaniu standardów jakości.
• Doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, a nie tylko koordynowaniu ich zadań: regularne spotkania 1:1, feedback, ocena wydajności i zatrzymanie pracowników.
• Planowanie i zarządzanie pojemnością w ramach równoległych strumieni pracy: oszacowania i ich kalibracja, harmonogramy i dystrybucja obciążenia.
• Doświadczenie w dostarczaniu w cyklu tygodniowym w szybkim, wysokowolumenowym środowisku, dopasowywanie priorytetowych zleceń w trakcie cyklu do zobowiązanego zadania poprzez kompromisy w zakresie.
• Doświadczenie w zarządzaniu przekazaniami między działami, które są od siebie zależne.
• Doświadczenie w budowaniu i doskonaleniu procesów operacyjnych oraz dokumentacji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2+ do dokumentacji, narzędzi i treści rynkowych w USA.
• Dostępność w godzinach pracy CET.

Preferencje:

• Praktyczne doświadczenie z Notion jako głównym systemem pracy.
• Narzędzia do planowania zasobów: Float, Resource Guru lub ich odpowiedniki.
• Śledzenie czasu pracy projektantów: Toggl, Harvest lub Clockify.
• Doświadczenie w mediach, newsletterach, marketingu wydajnościowym lub afiliacyjnym.
• Codzienne korzystanie z narzędzi AI w przepływie pracy: GPT, Claude Code, Claude Cowork.
• Doświadczenie z Obsidian lub porównywalną bazą wiedzy.
• Figma na poziomie roboczym: komentarze, przekazanie, historia wersji.
• Doświadczenie z narzędziami do automatyzacji przepływu pracy: Make, Zapier, n8n.
• Certyfikacja PM (PMP, PRINCE2, Scrum lub równoważna) lub ukończone kursy PM.

Kogo szukamy:

Szukamy kogoś, kto:

• Przeprowadzał produkcję na dużą skalę i jest gotowy do pełnej odpowiedzialności w szybko rozwijającym się zespole.
• Podejmuje decyzje dotyczące priorytetów i stoi za nimi.
• Pracuje między zespołami z jasnością i bezpośrednim feedbackiem.
• Buduje procesy, które rozwijają się wraz z zespołem i przejmują więcej obowiązków w miarę jego rozwoju.

Co oferujemy:

• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Międzynarodowe i wielokulturowe środowisko.
• Możliwości rozwoju kariery.
• Źródła nauki i korporacyjną bibliotekę.
• Pracę w zespole o wysokiej wydajności.
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii.

Benefity:

• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Płatne dni urlopowe.
• Płatne dni chorobowe.
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.
• Wydarzenia i aktywności zespołowe.

Środowisko pracy:

• Praca zdalna / Hybrydowa / Nowoczesne biuro w Polsce.
• Bezpłatne przekąski, napoje i udogodnienia biurowe.
• Przyjazny i wspierający zespół.
• Komfortowe miejsce pracy.

Czekamy na spotkanie z Tobą!