W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj spotkania i koordynuj wydarzenia firmowe.
- Firma: MAN Shared Services Center - lider w usługach administracyjnych.
- Benefity: Karta sportowa, dodatkowe dni urlopu, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i szeroka oferta szkoleń.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku z międzynarodowym zespołem.
- Kwalifikacje: 3-letnie doświadczenie w administracji i dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
O nas
Jako MAN Shared Services Center Sp. z o. o. świadczymy usługi z zakresu księgowości, finansów, a także zamówień i zakupów na potrzeby spółek produkcyjnych i sprzedażowych MAN Truck & Bus na terenie Polski, Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, Turcji, Hiszpanii, Włoch, Portugalii, Czech, Słowacji, Słowenii, Szwajcarii, Węgier, Danii, Norwegii i Francji. MAN Shared Services Center Sp. z o.o. jako jeden z dwóch najstarszych SSC w Poznaniu jest jednym ze współzałożycieli regionalnego oddziału stowarzyszenia ABSL.
Twój zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa administracyjna firmy - organizacja pracy biura oraz dbanie o porządek; kontrola nad salkami konferencyjnymi, obsługa wizyt biznesowych.
- Obsługa i prowadzenie comiesięcznych wewnętrznych spotkań dla pracowników.
- Koordynacja serwisów (m.in. ekipy sprzątającej); zgłaszanie usterek i koordynacja ich; obsługa platformy do kontaktu z właścicielem budynku.
- Planowanie, organizacja i koordynowanie imprez firmowych.
- Dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze oraz chemiczne).
- Ewidencja kosztów parkingu ogólnego oraz cateringu.
- Nadzór nad dokumentacją firmową, w tym przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji.
- Kontakt z dostawcami usług (np. brak faktur, wyjaśnienia spornych kwestii, akcept kosztów).
- Rola administratora platformy do rezerwacji podróży służbowych.
- Nadzór nad zleceniami - prawnicy, tłumaczenia, kurier, hotel.
- Planowanie, organizacja, koordynowanie aktywności w ramach CSR.
- Wsparcie w komunikacji i korespondencji, w tym obsługa wiadomości wymagających dyskrecji.
- Organizacja spotkań oraz przygotowywanie materiałów, agend i notatek ze spotkań.
- Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji dla managementu.
Nasze wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji, office managementu lub wsparcia managementu.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. na poziomie B2).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.
- Umiejętność koordynowania kilku zadań i tematów jednocześnie.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dokładność, dbałość o szczegóły i wysoki poziom dyskrecji.
- Umiejętność przygotowywania dokumentów, zestawień i prezentacji.
- Umiejętność współpracy z managementem, pracownikami oraz zewnętrznymi dostawcami.
- Elastyczność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
- Nastawienie na rozwiązywanie problemów i poszukiwanie rozwiązań.
Mile widziane:
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub inicjatyw CSR.
- Doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej.
To oferujemy:
- Platforma kafeteryjna (karta sportowa, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo oraz wiele innych benefitów jednorazowych do wyboru).
- Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym.
- Workation - możliwość pracy z zagranicy przez 4 tygodnie w roku.
- Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code.
- Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding.
- Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej.
- Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika.
Office & Management Assistant (f/m/x) in Poznań – pracodawca: Orange
Pracując w salonie Orange w Koszalinie, dołączysz do zgranego zespołu, który stawia na wsparcie i rozwój. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie oraz liczne benefity, takie jak program emerytalny, prywatna opieka medyczna i możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i docenianiu zaangażowania, co sprawia, że każdy dzień w Orange to szansa na osobisty i zawodowy rozwój.
