Spokesperson/Senior Press and Public Information Officer in Warsaw

To stanowisko jest otwarte tylko dla drugiego etapu, a Państwa uczestniczące są uprzejmie przypominane, że wszystkie koszty związane z przydziałem w OSCE/ODIHR muszą być pokrywane przez ich władze. Kandydaci powinni przed aplikowaniem zweryfikować z odpowiednią władzą nominującą, w jakim zakresie oferowane będą wynagrodzenia i/lub pakiety świadczeń. Pracownicy delegowani w Sekretariacie OSCE i instytucjach nie mają prawa do dodatku na zakwaterowanie i wyżywienie wypłacanego przez Organizację.

Biuro Instytucji Demokratycznych i Praw Człowieka (ODIHR) jest główną instytucją OSCE odpowiedzialną za wymiar humanitarny. ODIHR działa w całym obszarze OSCE w dziedzinach obserwacji wyborów, rozwoju demokratycznego, praw człowieka, tolerancji i niedyskryminacji oraz rządów prawa. Projekty pomocowe ODIHR i inne działania są realizowane w państwach uczestniczących zgodnie z mandatem ODIHR.

Jednostka ds. Publicznych (PAU) jest częścią Departamentu Kierownictwa i Polityki w ODIHR. Jednostka odgrywa kluczową rolę w wspieraniu Dyrektora poprzez prowadzenie strategicznych komunikacji zewnętrznych w celu budowania zrozumienia i wsparcia dla mandatu ODIHR wśród państw uczestniczących OSCE, międzynarodowych mediów i szerszej publiczności.

Zadania i odpowiedzialności:

• Pełnienie funkcji głównego rzecznika ODIHR, opracowywanie i wdrażanie strategii medialnych, przeprowadzanie wywiadów, moderowanie konferencji prasowych (zwłaszcza dla misji obserwacyjnych wyborów), redagowanie komunikatów prasowych i oświadczeń publicznych oraz zarządzanie odpowiedziami na media w delikatnych kwestiach politycznych i praw człowieka w celu zwiększenia widoczności i wsparcia publicznego dla pracy Biura;
• Doradzanie Dyrektorowi i kierownictwu wyższemu w zakresie relacji medialnych i komunikacji publicznej; proponowanie kluczowych komunikatów i linii prasowych; oraz koordynowanie z przewodnictwem OSCE, rzecznikiem OSCE w Wiedniu i innymi strukturami wykonawczymi OSCE, aby zapewnić spójne i zharmonizowane publiczne stanowisko;
• Opracowywanie i nadzorowanie operacji cyfrowych ODIHR oraz działań w mediach społecznościowych, w tym treści na stronie internetowej i strategii mediów społecznościowych, artykułów tematycznych i utrzymania, aby maksymalizować zasięg, zaangażowanie i dostępność informacji o działalności i wydarzeniach ODIHR, wynikach i wpływie;
• Prowadzenie rozwoju i zapewnienia jakości materiałów informacyjnych i programów publikacyjnych ODIHR, nadzorowanie produkcji ulotek, broszur, raportów i innych produktów promocyjnych w celu skutecznego komunikowania mandatu, działań i osiągnięć ODIHR;
• Nadzorowanie pracowników Jednostki ds. Publicznych, zapewniając kierunek, mentoring i nadzór redakcyjny, jednocześnie zapewniając terminowe dostarczanie wysokiej jakości wyników w współpracy i inkluzywnym zespole;
• Monitorowanie międzynarodowego pokrycia medialnego i publicznej percepcji ODIHR, analizowanie trendów i raportowanie Dyrektorowi wiadomości istotnych dla pracy ODIHR; utrzymywanie sieci z kluczowymi dziennikarzami w obszarze OSCE oraz odpowiadanie na zapytania publiczne w celu wsparcia proaktywnego kontaktu i poinformowanego zaangażowania interesariuszy z dyskrecją w obsłudze delikatnych i wysokoprofilowych kwestii w wielokulturowym i politycznie zróżnicowanym środowisku;
• Wykonywanie innych pokrewnych obowiązków, jak zlecono.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Drugiego stopnia dyplom uniwersytecki w dziedzinie komunikacji, dziennikarstwa, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych, prawa, historii, spraw publicznych lub innej pokrewnej dziedziny. Dyplom pierwszego stopnia w połączeniu z dwoma dodatkowymi latami kwalifikowanego doświadczenia może być akceptowany zamiast wykształcenia wyższego;
• Minimum siedmiu lat (dziewięciu lat z odpowiednim dyplomem pierwszego stopnia) stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego w strategicznych komunikacjach, relacjach medialnych, informacji publicznej, dziennikarstwie lub pokrewnych dziedzinach, najlepiej w ramach organizacji międzynarodowej, instytucji rządowej lub organizacji pozarządowej;
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii komunikacyjnych, zarządzaniu relacjami z mediami krajowymi i międzynarodowymi, przygotowywaniu kluczowych komunikatów, przemówień, komunikatów prasowych i oświadczeń publicznych oraz doradzaniu kierownictwu wyższemu w sprawach komunikacyjnych i reputacyjnych;
• Udowodniona zdolność do jasnego i przekonywującego komunikowania złożonych kwestii politycznych różnym odbiorcom oraz skutecznego reprezentowania organizacji w publicznych i medialnych sytuacjach;
• Doskonała znajomość mandatu, struktur i działań OSCE, szczególnie w obszarach demokratyzacji, praw człowieka, rządów prawa, wyborów i bezpieczeństwa jest bardzo pożądana;
• Silne umiejętności pisania, redagowania i analizy, z umiejętnością produkcji wysokiej jakości materiałów pisemnych w krótkich terminach. Doświadczenie w komunikacji kryzysowej i strategicznym przekazie jest bardzo pożądane;
• Biegłość w korzystaniu z technologii informacyjnej, narzędzi komunikacji cyfrowej, platform mediów społecznościowych oraz standardowych aplikacji biurowych. Dobre zrozumienie komunikacji online oraz pojawiających się trendów i wyzwań medialnych;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w języku angielskim. Znajomość innego języka OSCE, najlepiej rosyjskiego, jest uważana za atut;
• Udokumentowana świadomość i wrażliwość na kwestie genderowe oraz umiejętność integrowania perspektywy genderowej w zadaniach i działaniach;
• Umiejętność pracy w zespole oraz nawiązywania i utrzymywania efektywnych relacji roboczych z osobami o różnych narodowościach i kulturach.

OSCE zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia/ponownego zamieszczenia wakatu, do anulowania rekrutacji, do zaoferowania zatrudnienia z zmodyfikowanym opisem stanowiska lub na inny okres. Tylko ci kandydaci, którzy zostaną wybrani do udziału w kolejnych etapach rekrutacji, zostaną skontaktowani. Kandydaci, którzy zostali przesłuchani i uznani za odpowiednich w procesie rekrutacji dla tego ogłoszenia, zostaną umieszczeni na liście odpowiednich kandydatów (ważnej przez trzy lata) na stałe stanowiska otwarte dla drugiego etapu, jeśli pojawi się odpowiednia okazja. Umieszczenie na liście nie gwarantuje przyszłego zatrudnienia ani przydziału.

Proszę pamiętać, że wakaty w OSCE są otwarte do konkursu tylko wśród obywateli państw uczestniczących. OSCE zobowiązuje się do różnorodności i integracji w swoim zespole oraz zachęca do nominacji wykwalifikowanych kobiet i mężczyzn z wszystkich religijnych, etnicznych i społecznych środowisk. OSCE jest organizacją non-career, która zobowiązuje się do zasady rotacji personelu; dlatego maksymalny okres służby na tym stanowisku wynosi 10 lat. Kandydaci powinni być świadomi, że urzędnicy OSCE powinni zawsze postępować w sposób odpowiadający statusowi międzynarodowego urzędnika cywilnego. Obejmuje to unikanie wszelkich działań, które mogą negatywnie wpłynąć na integralność, niezależność i bezstronność ich pozycji i funkcji jako urzędników OSCE. OSCE zobowiązuje się do stosowania najwyższych standardów etycznych w realizacji swojego mandatu.

Proszę aplikować do swoich odpowiednich władz z wyprzedzeniem przed upływem terminu, aby zapewnić terminowe przetwarzanie swojej aplikacji. Opóźnione nominacje nie będą brane pod uwagę. OSCE może przetwarzać aplikacje na drugie etapy, które zostały nominowane przez państwa uczestniczące. W przypadku pytań dotyczących aplikacji proszę odnosić się do odpowiedniej delegacji. Proszę pamiętać, że zatrudnienia w OSCE podlegają zatwierdzeniu medycznemu. Proszę być świadomym, że OSCE nie żąda płatności na żadnym etapie procesu aplikacji i przeglądu.