Spokesperson/Senior Press and Public Information Officer in Warsaw

Tło
To stanowisko jest otwarte tylko dla drugiego zatrudnienia, a Państwa uczestniczące są uprzejmie przypominane, że wszystkie koszty związane z przydziałem w OSCE/ODIHR muszą być pokrywane przez ich władze. Kandydaci powinni przed aplikowaniem zweryfikować z odpowiednią władzą nominującą, w jakim zakresie oferowane będą wynagrodzenia finansowe i/lub pakiety świadczeń. Pracownicy drugiego zatrudnienia w Sekretariacie OSCE i instytucjach nie mają prawa do dodatku na zakwaterowanie wypłacanego przez Organizację.

OSCE ma kompleksowe podejście do bezpieczeństwa, które obejmuje aspekty polityczno-wojskowe, ekonomiczne i środowiskowe oraz ludzkie. Dlatego zajmuje się szerokim zakresem zagadnień związanych z bezpieczeństwem, w tym kontrolą zbrojeń, budowaniem zaufania i środkami budowania bezpieczeństwa, prawami człowieka, zwalczaniem handlu ludźmi, mniejszościami narodowymi, demokratyzacją, strategiami policyjnymi, przeciwdziałaniem terroryzmowi oraz działalnością gospodarczą i środowiskową. Wszystkie 57 państw uczestniczących cieszy się równym status, a decyzje podejmowane są na zasadzie konsensusu w sposób polityczny, ale nieprawnie wiążący.

Biuro Instytucji Demokratycznych i Praw Człowieka (ODIHR) jest główną instytucją OSCE odpowiedzialną za wymiar ludzki. ODIHR działa na całym obszarze OSCE w dziedzinach obserwacji wyborów, rozwoju demokratycznego, praw człowieka, tolerancji i niedyskryminacji oraz rządów prawa. Projekty pomocowe ODIHR i inne działania są realizowane w państwach uczestniczących zgodnie z mandatem ODIHR.

Zadania i obowiązki

• Pełnienie funkcji głównego rzecznika ODIHR, opracowywanie i wdrażanie strategii medialnych, przeprowadzanie wywiadów, moderowanie konferencji prasowych (zwłaszcza dla misji obserwacyjnych wyborów), redagowanie komunikatów prasowych i oświadczeń publicznych oraz zarządzanie odpowiedziami na media w delikatnych kwestiach politycznych i praw człowieka w celu zwiększenia widoczności i wsparcia publicznego dla pracy Biura;
• Doradzanie Dyrektorowi i kierownictwu wyższemu w zakresie relacji medialnych i komunikacji publicznej; proponowanie kluczowych komunikatów i linii prasowych; oraz koordynowanie z przewodnictwem OSCE, rzecznikiem OSCE w Wiedniu i innymi strukturami wykonawczymi OSCE, aby zapewnić spójne i zharmonizowane publiczne stanowisko;
• Opracowywanie i nadzorowanie operacji cyfrowych ODIHR oraz działań w mediach społecznościowych, w tym treści strony internetowej i strategii mediów społecznościowych, historii i utrzymania, aby maksymalizować zasięg, zaangażowanie i dostępność informacji o działalności i wydarzeniach ODIHR, wynikach i wpływie;
• Prowadzenie rozwoju i zapewnienia jakości materiałów informacyjnych i programu publikacji ODIHR, nadzorowanie produkcji ulotek, broszur, raportów i innych produktów promocyjnych w celu skutecznego komunikowania mandatu, działań i osiągnięć ODIHR;
• Nadzorowanie pracowników Jednostki Spraw Publicznych, zapewniając kierunek, mentoring i nadzór redakcyjny, jednocześnie zapewniając terminowe dostarczanie wysokiej jakości wyników w współpracy i inkluzywnym zespole;
• Monitorowanie międzynarodowej relacji medialnej i percepcji publicznej ODIHR, analizowanie trendów i raportowanie Dyrektorowi wiadomości istotnych dla pracy ODIHR; utrzymywanie sieci z kluczowymi dziennikarzami w obszarze OSCE oraz odpowiadanie na zapytania publiczne w celu wspierania proaktywnego kontaktu i poinformowanego zaangażowania interesariuszy z dyskrecją w obsłudze delikatnych i wysokoprofilowych kwestii w wielokulturowym i politycznie zróżnicowanym środowisku;
• Wykonywanie innych pokrewnych obowiązków zgodnie z przydziałem.

Wykształcenie i doświadczenie

• Wyższe wykształcenie drugiego stopnia w dziedzinie komunikacji, dziennikarstwa, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych, prawa, historii, spraw publicznych lub innej pokrewnej dziedziny. Wykształcenie wyższego stopnia pierwszego w połączeniu z dwiema dodatkowymi latami doświadczenia kwalifikowanego może być akceptowane zamiast wykształcenia wyższego;
• Minimum siedem lat (dziewięć lat z odpowiednim wykształceniem pierwszego stopnia) postępującego doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji strategicznej, relacji medialnych, informacji publicznej, dziennikarstwa lub pokrewnych dziedzin, najlepiej w ramach organizacji międzynarodowej, instytucji rządowej lub organizacji pozarządowej;
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii komunikacyjnych, zarządzaniu relacjami z mediami krajowymi i międzynarodowymi, przygotowywaniu kluczowych komunikatów, przemówień, komunikatów prasowych i oświadczeń publicznych oraz doradzaniu kierownictwu wyższemu w sprawach komunikacyjnych i reputacyjnych;
• Udowodniona zdolność do jasnego i przekonywującego komunikowania złożonych kwestii politycznych różnym odbiorcom oraz reprezentowania organizacji w sposób skuteczny w publicznych i medialnych sytuacjach;
• Doskonała znajomość mandatu, struktur i działań OSCE, szczególnie w obszarach demokratyzacji, praw człowieka, rządów prawa, wyborów i bezpieczeństwa jest bardzo pożądana;
• Silne umiejętności pisania, redagowania i analizy, z umiejętnością produkcji wysokiej jakości materiałów pisemnych w krótkich terminach. Doświadczenie w komunikacji kryzysowej i strategicznym przekazie jest bardzo pożądane;
• Biegłość w korzystaniu z technologii informacyjnej, narzędzi komunikacji cyfrowej, platform mediów społecznościowych oraz standardowych aplikacji oprogramowania biurowego. Dobre zrozumienie komunikacji online oraz pojawiających się trendów i wyzwań medialnych;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w języku angielskim. Znajomość innego języka OSCE, najlepiej rosyjskiego, jest uważana za atut;
• Udokumentowana świadomość i wrażliwość na kwestie płci oraz umiejętność integrowania perspektywy płci w zadaniach i działaniach;
• Umiejętność pracy w zespole oraz nawiązywania i utrzymywania efektywnych relacji roboczych z osobami o różnych narodowościach i kulturach.

OSCE zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia/ponownego zamieszczenia wakatu, do anulowania rekrutacji, do zaoferowania zatrudnienia z zmodyfikowanym opisem stanowiska lub na inny okres. Tylko ci kandydaci, którzy zostaną wybrani do udziału w kolejnych etapach rekrutacji, zostaną skontaktowani. Kandydaci, którzy zostaną przesłuchani i uznani za odpowiednich w procesie rekrutacji dla tego ogłoszenia o wakacie, zostaną umieszczeni na liście odpowiednich kandydatów (ważnej przez trzy lata) na stałe stanowiska otwarte dla drugiego zatrudnienia, jeśli pojawi się odpowiednia okazja. Umieszczenie na liście nie gwarantuje przyszłego zatrudnienia ani przydziału. Proszę pamiętać, że wakaty w OSCE są otwarte tylko dla konkurencji wśród obywateli państw uczestniczących. OSCE zobowiązuje się do różnorodności i integracji w swoim zespole oraz zachęca do nominacji wykwalifikowanych kobiet i mężczyzn z wszystkich religijnych, etnicznych i społecznych środowisk. OSCE jest organizacją non-career, która zobowiązuje się do zasady rotacji personelu; dlatego maksymalny okres służby na tym stanowisku wynosi 10 lat. Kandydaci powinni być świadomi, że urzędnicy OSCE powinni zawsze zachowywać się w sposób odpowiadający statusowi międzynarodowego urzędnika cywilnego. Obejmuje to unikanie wszelkich działań, które mogą negatywnie wpłynąć na integralność, niezależność i bezstronność ich pozycji i funkcji jako urzędników OSCE. OSCE zobowiązuje się do stosowania najwyższych standardów etycznych w realizacji swojego mandatu. Więcej informacji na temat wartości określonych w Modelu Kompetencji OSCE można znaleźć pod adresem https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model. Proszę pamiętać, że zatrudnienia w OSCE są uzależnione od zatwierdzenia medycznego. Proszę pamiętać, że OSCE nie żąda płatności na żadnym etapie procesu aplikacyjnego i przeglądowego.