Specjalista ds. legalizacji i planowania pracy kierowców in Złotniki

Oskar Group - grupa spółek z branży turystycznej i transportowej. Zaczynaliśmy jako Biuro Podróży Oskar, budując silną pozycję w turystyce dzięki własnej flocie autokarów premium i autorskiemu systemowi rezerwacji. Dziś, oprócz turystyki, rozwijamy także transport ciężarowy - zarządzamy flotą ponad 300 nowoczesnych ciężarówek i działamy na rynkach międzynarodowych. Cenimy samodzielność, innowacyjność i odwagę w działaniu - u nas Twoje pomysły realnie wpływają na rozwój firmy.

Zakres obowiązków:

• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia oraz legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
• Przygotowywanie oświadczeń, zezwoleń, umów, aneksów i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
• Koordynowanie spraw związanych z kartami pobytu, A1, EKUZ, kartami kierowcy oraz profilem zaufanym.
• Organizowanie badań medycyny pracy, formalności związanych z numerem PESEL i otwarciem rachunku bankowego.
• Koordynowanie szkoleń i dokumentów dotyczących Kodu 95.
• Bieżąca obsługa kierowców oraz planowanie ich przyjazdów do pracy.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie oraz elektronicznych teczkach pracowników.
• Współpraca z działami kadr i operacyjnym.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

Poszukiwane kompetencje:

• Doświadczenie w obsłudze kadrowej kierowców.
• Znajomość dokumentacji związanej z zatrudnianiem kierowców i legalizacją pracy cudzoziemców.
• Bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość zasad czasu pracy kierowców, delegacji oraz programów służących do ich ewidencji będzie dodatkowym atutem.
• Sprawna obsługa komputera.
• Dokładność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Informacje dodatkowe:

• Pracę stacjonarną - miejsce wykonywania pracy: Suchy Las. Godziny pracy: 8:00–16:00.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B – Ty decydujesz.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy – telefon, laptop, słuchawki itd.
• Wdrożenie do pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Aktywny udział w rozwoju firmy – jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia.
• Dzień wolny w dniu urodzin.
• Zniżki na wyjazdy turystyczne.
• Zniżki na studia w Merito (WSB).
• Otwartość na szkolenia i warsztaty.
• Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę – jak najbardziej!

Rozpatrujemy wyłącznie zgłoszenia spełniające kluczowe wymagania opisane poniżej. Osoby, które nie są w 100% pewne, czy ich doświadczenie odpowiada wymaganiom tego ogłoszenia, zachęcamy do przesłania swojego CV do naszej bazy kandydatów. Jeśli w ogłoszeniu nie ma informacji o możliwości pracy zdalnej, praca odbywa się wyłącznie stacjonarnie - nie przewidujemy wtedy możliwości pracy hybrydowej ani zdalnej. Z tego powodu, jeśli w Twoim CV lub formularzu widnieje inna lokalizacja i nie ma informacji o gotowości do relokacji, aplikacja nie będzie mogła zostać uwzględniona w procesie rekrutacji.