HR Generalist – Poland in Pruszków

OSW Group to szybko rozwijający się globalny ekosystem firm, zjednoczonych wspólną wizją przyspieszenia przejścia świata na inteligentniejsze, bardziej zrównoważone rozwiązania energetyczne i technologiczne. Nasze portfolio obejmuje One Stop Warehouse (OSW), GreenSketch, GreenDeal, Manta i Sunmine, łącząc wiedzę w zakresie energii odnawialnej, oprogramowania opartego na AI, finansów energetycznych i infrastruktury cyfrowej, aby napędzać innowacje na globalną skalę.

OSW Group poszukuje doświadczonego HR Generalista, który dołączy do naszego rosnącego zespołu europejskiego i przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje HR w Polsce. Jest to praktyczna rola obejmująca pełny cykl życia pracownika, w tym rekrutację, wdrażanie, koordynację płac, relacje pracownicze, zarządzanie wydajnością, systemy HR oraz zgodność z przepisami prawa pracy.

Jako nasz HR Generalist w Polsce, będziesz zarządzać lokalnymi operacjami HR i zapewniać, że nasze procesy dotyczące ludzi są praktyczne, zgodne i spójne z naszym globalnym podejściem. Będziesz mieć znaczną odpowiedzialność za doświadczenie pracowników w Polsce, przyczyniając się do dalszego rozwoju operacji HR OSW Group w Europie.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie pełnym cyklem życia pracownika od rekrutacji i wdrażania po zmiany i zakończenie zatrudnienia.
• Koordynowanie rekrutacji w Polsce, w tym ogłaszanie ofert, selekcję kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne, oferty i wdrażanie.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, dokumentacji pracowniczej i innej korespondencji związanej z zatrudnieniem.
• Koordynowanie wymagań dotyczących wdrażania, w tym badań lekarskich, wymogów zdrowotnych i obowiązkowej dokumentacji zatrudnienia.
• Koordynowanie i przegląd informacji płacowych, zapewniając dokładność zmian pracowniczych, urlopów, premii, dodatków i innych danych płacowych.
• Utrzymywanie dokładnych informacji o pracownikach w systemach HR.
• Wsparcie menedżerów w sprawach dotyczących relacji pracowniczych, problemów z wydajnością, obecności, prób i codziennego zarządzania ludźmi.
• Koordynowanie przeglądów próbnych i procesów wydajności.
• Zarządzanie administracją urlopów i nieobecności pracowników.
• Zapewnienie zgodności praktyk HR z polskim prawodawstwem pracy i lokalnymi wymaganiami.
• Wsparcie procesów dyscyplinarnych, skarg i zakończenia zatrudnienia we współpracy z Globalnym HR i zewnętrznymi doradcami, jeśli to konieczne.
• Wsparcie w benchmarking płacowym, przeglądach wynagrodzeń i ofertach zatrudnienia.
• Utrzymywanie dokumentacji HR, akt pracowniczych i wymaganej dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów HR i informacji o kadrze dla zarządu.
• Wsparcie w rozwoju i wdrażaniu polityk, procedur i przepływów pracy HR.
• Identyfikowanie możliwości uproszczenia, automatyzacji i poprawy procesów HR.
• Wsparcie projektów HR w Europie i ekspansji na dodatkowe rynki, jeśli to konieczne.
• Ścisła współpraca z Globalnym HR, aby zapewnić, że lokalne wymagania są odpowiednio odzwierciedlone w globalnych ramach HR.
• Wsparcie codziennej koordynacji biura w Polsce, w tym dostaw biurowych, obiektów, dostawców usług i ogólnych wymagań dotyczących miejsca pracy.
• Wsparcie w organizacji biura i praktycznych ustaleń dla nowych pracowników i odwiedzających kolegów.
• Ogólne wsparcie administracyjne i PA dla Menedżera Sprzedaży, w tym koordynacja spotkań, organizacja podróży, dokumentacja i inne rutynowe wsparcie biznesowe.
• Wsparcie lokalnych spotkań, wydarzeń pracowniczych i innych działań biurowych, jeśli to konieczne.

Jesteś doświadczonym profesjonalistą HR, który czuje się komfortowo zarządzając codziennymi sprawami HR samodzielnie, jednocześnie pracując jako część międzynarodowego zespołu. Idealnie masz:

• Poprzednie doświadczenie w roli HR Generalista lub podobnej szerokiej roli HR.
• Silną znajomość polskiego prawa pracy i wymagań HR.
• Doświadczenie w koordynowaniu lub przeglądaniu płac w Polsce.
• Doświadczenie w zarządzaniu rekrutacją i wdrażaniem od początku do końca.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu relacjami pracowniczymi i sprawami wydajności.
• Doświadczenie w przygotowywaniu umów o pracę i dokumentacji HR.
• Silne doświadczenie w systemach HR, z doświadczeniem w korzystaniu z Rippling lub innego globalnego HRIS.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Pewność siebie w pracy bezpośrednio z pracownikami, menedżerami i wyższymi interesariuszami.
• Silne umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim i polskim.
• Umiejętność pracy samodzielnie, skutecznego priorytetyzowania i przejmowania odpowiedzialności za wyniki.
• Praktyczne i skoncentrowane na rozwiązaniach podejście do HR.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji lub wsparciu pracowników w wielu krajach będzie wysoko cenione.

OSW Group to międzynarodowa organizacja zajmująca się energią odnawialną, działająca w Australii, Europie, Azji i Amerykach. Dołączysz do rosnącej globalnej funkcji People and Culture z możliwością rzeczywistego przejęcia odpowiedzialności za operacje HR w Polsce, przyczyniając się jednocześnie do szerszych inicjatyw HR w Europie i na świecie. Ta rola oferuje ekspozycję na cały cykl życia HR, a nie skupia się tylko na jednym obszarze specjalistycznym. Będziesz ściśle współpracować z lokalnymi liderami i naszym zespołem Global HR oraz mieć możliwość pomocy w budowaniu skalowalnych procesów HR, gdy firma nadal się rozwija.