W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami płacowymi i czasowymi, zapewniając doskonałość operacyjną.
- Firma: Boehringer Ingelheim - firma z wartościami różnorodności i inkluzyjności.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery w dynamicznym środowisku oraz wsparcie w nauce.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z pozytywnym podejściem i możliwością wpływu na procesy.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który dąży do ciągłych ulepszeń i doskonałej obsługi klienta.
- Kwalifikacje: Dobra znajomość niemieckiego i angielskiego oraz doświadczenie w HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Poszukujemy osoby, która wniesie swoją wiedzę i pasję do obszaru płac i zarządzania czasem. Pomóż nam budować dział płac i zarządzania czasem z naciskiem na doskonałość operacyjną oraz wspaniałe doświadczenie klienta – z nastawieniem na pierwsze poprawne wykonanie.
Jeśli jesteś dobrym graczem zespołowym, zawsze dążącym do ciągłych ulepszeń i chciałbyś być częścią naszej ekscytującej podróży, to dział płac i zarządzania czasem jest miejscem dla Ciebie!
Obowiązki:
- Zarządzanie procesami płacowymi i zarządzania czasem od początku do końca, zapewniając doskonałość operacyjną oraz zgodność z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Utrzymywanie danych pracowników, przetwarzanie spraw podatkowych, obsługa nowych pracowników i zwolnień, zarządzanie interfejsami systemowymi oraz audyt danych płacowych i zarządzania czasem w celu zapewnienia dokładności i terminowego wykonania płac.
- Tworzenie raportów dotyczących zarządzania czasem, przeprowadzanie kontroli jakości oraz realizacja corocznych działań związanych z zarządzaniem czasem (np. przesyłanie danych dotyczących urlopów).
- Odpowiadanie na zapytania dotyczące płac i zarządzania czasem, od prostych po bardzo złożone, za pośrednictwem telefonu i e-maila, korzystając z naszego systemu zarządzania przypadkami.
- Uczestniczenie w projektach i praca w środowisku nastawionym na cele, gdzie jakość usług jest mierzona i ciągle poprawiana.
- Działanie jako właściciel przynajmniej jednego złożonego obszaru ekspertyzy (np. zarządzanie czasem), bliska współpraca z odpowiednimi interesariuszami oraz dostarczanie aktualizacji i szkoleń dla zespołu.
Wymagania:
- Silne umiejętności językowe w języku niemieckim i angielskim (minimum poziom B2) oraz 2-4 lata doświadczenia w obszarze HR Operations, Employee Services, HR Administration, Payroll lub innym pokrewnym obszarze HR.
- Doświadczenie w obszarze płac i zarządzania czasem będzie dodatkowym atutem, jednak najważniejsze są Twoja motywacja do nauki oraz chęć rozwijania swojej wiedzy w tym zakresie.
- Doświadczenie w HR na rynku austriackim będzie dużym atutem.
- Ukończone wyższe wykształcenie, najlepiej w dziedzinie HR lub pokrewnych obszarach.
- Wyraźna empatia, duch zespołowy, odpowiedzialność i orientacja na usługi.
- Pozytywne podejście z umiejętnością zgłaszania pomysłów w naszej kulturze Speak-Up oraz uczestnictwo w optymalizacji procesów.
- Znajomość specyfiki kraju w zakresie zarządzania czasem będzie atutem.
- Udowodniona zdolność do uchwycenia złożonych problemów w sposób zorientowany na rozwiązania (np. w modelu HR 3-pilarowym).
- Preferowane doświadczenie w zakresie transformacji i przejścia procesów.
- Preferowane doświadczenie w pracy z SAP, Interflex, Workforce, ServiceNow, MS Office (zaawansowany Excel) oraz SuccessFactors.
- Ukończenie kursu WiFi Personalverrechnung będzie atutem.
W Boehringer Ingelheim zobowiązujemy się do wspierania inkluzywnego miejsca pracy, które ceni różnorodność we wszystkich jej formach, w tym niepełnosprawność. Nasze dostępne środowisko biurowe oraz zaangażowanie w równe szanse wspierają każdego pracownika w osiąganiu pełnego potencjału.
HR Payroll and Time Management Specialist with German in Wrocław – pracodawca: our future employee
Firma dynamicznie rozwija swoje zespoły, oferując innowacyjne projekty w obszarze HR. Pracownicy mają możliwość pracy w zespole HR Direct, który stawia na pozytywne doświadczenia pracowników oraz wsparcie w zakresie procesów HR. Oferowane są różnorodne możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
