IT Procurement Specialist in Kraków

Rola operacyjna w zakresie zakupów skoncentrowana na codziennej realizacji, koordynacji międzyfunkcyjnej oraz wsparciu projektów zakupowych. Działa jako operacyjne ogniwo łączące ekspertów (Prawo, HR, IT, Bezpieczeństwo) i wewnętrznych interesariuszy, zapewniając płynność procesu zakupowego i sourcingu od etapu przyjęcia do fazy kontraktowania.

Twoje zadania:

• Utrzymywanie i aktualizacja repozytorium umów, rejestru i bazy danych
• Utrzymywanie i aktualizacja śledzenia oszczędności
• Śledzenie aktywnych projektów zakupowych i zapewnienie terminowego postępu
• Prowadzenie projektów sourcingowych po onboardingu (odnowienia, renegocjacje, przejścia)
• Realizacja projektów sourcingowych od początku do końca (koordynacja RFI/RFP, porównanie dostawców, uzgodnienia z interesariuszami)
• Negocjowanie warunków umowy i cen z dostawcami, eskalacja do Kierownika Zakupów / Kierownika Finansów w razie potrzeby
• Przegląd umów pod kątem kompletności, standardowych warunków i zgłaszanie odstępstw
• Koordynacja przepływu komunikacji między ekspertami (Prawo, HR, IT, Bezpieczeństwo) a interesariuszami biznesowymi
• Stosowanie wiedzy o metodach oszczędności (unikanie kosztów, twarde oszczędności, rabaty itp.) w raportowaniu

Twój profil:

• Doświadczenie i wiedza branżowa: wcześniejsze doświadczenie w zakupach, administracji umów lub zarządzaniu dostawcami (preferowane środowisko SaaS/oprogramowania)
• Zrozumienie typów oszczędności: twarde oszczędności, unikanie kosztów, miękkie oszczędności i jak je klasyfikować/raportować poprawnie
• Umiejętności techniczne i narzędzia: komfortowe korzystanie z narzędzi AI wspierających codzienne zadania (badania, pisanie, strukturyzacja danych)
• Silne umiejętności Excel/obsługi danych (ze względu na odpowiedzialności związane z bazą danych i trackerem)
• Umiejętności miękkie: szybka nauka, zdolność do samodzielnego przyswajania nowych narzędzi/procesów
• Postawa „zrobię to” / proaktywna - bierze odpowiedzialność za follow-upy bez dużego nadzoru
• Silna uwaga na szczegóły i komfort pracy z liczbami
• Umiejętności negocjacyjne - zdolność do wspierania dyskusji kontraktowych z dostawcami
• Perswazyjna komunikacja - zdolność do uzgadniania wewnętrznych interesariuszy i ekspertów

Język: Angielski: B2+ obowiązkowy, Niemiecki: mile widziany/zaleta

Fakty dla Ciebie:

• Wiele możliwości dalszego rozwoju indywidualnych umiejętności
• Innowacyjne i kreatywne środowisko pracy z dużą przestrzenią na nowe pomysły
• Strukturalna faza onboardingu z doświadczonymi kolegami
• Elastyczne godziny pracy i przyjazne dla rodziny środowisko
• Stała umowa o pracę
• Świetna atmosfera pracy w entuzjastycznym międzynarodowym zespole z płaskimi hierarchiami

Paessler to szybko rozwijająca się średniej wielkości firma, która jest obecna na rynku od 20 lat. Firma koncentruje się na długoterminowych celach i obecnie składa się z ponad 400 pracowników.

Na koniec bardzo ważna uwaga: dla nas różnorodność to więcej niż tylko słowo — to zobowiązanie. Nasze ogłoszenia o pracę są skierowane do wszystkich ludzi, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, pochodzenia, wiary czy zdolności fizycznych. Cenimy różnorodność i dążymy do stworzenia środowiska pracy, które priorytetowo traktuje równe szanse i inkluzję. W zgodzie z tym celem, prosimy zauważyć, że kandydaci z poważnymi niepełnosprawnościami będą mieli preferencyjne traktowanie w porównaniu do aplikantów o równych kwalifikacjach. W Paessler jesteśmy zdeterminowani, aby przełamać bariery i zapewnić każdemu szansę na rozwój swojego pełnego potencjału. Prosimy, daj nam znać, jeśli uważasz, że istnieją sposoby, w jakie możemy poprawić sformułowanie naszych ogłoszeń o pracę lub nasze ogólne podejście rekrutacyjne. Pracujmy razem, aby stworzyć bardziej kolorową i inkluzywną kulturę korporacyjną!