Innowacyjne koncepcje dźwigów i podnośników PALFINGER od ponad 90 lat wyznaczają światowe standardy. Jako wiodąca firma specjalizująca się w technologii i budowie maszyn przekształcamy potrzeby klientów w spójne rozwiązania, a jednocześnie zapewniamy naszym pracownikom możliwości rozwoju, współpracy i przełamywania barier. Tworzymy środowisko, w którym mierzymy wyżej, sięgamy dalej i odkrywamy nowe horyzonty. Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj przyszłość. Celem funkcji Specjalisty ds. Administracji jest zapewnienie sprawnej organizacji i obsługi administracyjnej biura oraz wsparcie procesów administracyjnych, organizacyjnych i recepcyjnych w celu efektywnego funkcjonowania zakładu. Zadania i obowiązki:
Organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami. Zamawianie i kontrola stanów materiałów biurowych oraz artykułów eksploatacyjnych. Współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz zewnętrznymi kontrahentami. Obsługa faktur i rozliczeń związanych z usługami administracyjnymi. Przyjmowanie i obsługa gości, klientów i kontrahentów oraz organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia firmowe. Współpraca z działami firmy w zakresie realizacji zadań administracyjnych. Udział w realizacji projektów administracyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby przełożonych. Kompetencje wymagane do pełnienia funkcji: minimalne kwalifikacje, doświadczenie zawodowe:
Wykształcenie minimum średnie oraz minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów. Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych. Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie B2. Stabilne zatrudnienie. Praca w środowisku międzynarodowym. Ubezpieczenie na życie + prywatna opieka medyczna (składka finansowa przez Pracodawcę). Dofinansowanie do dojazdów i zajęć sportowych. Owocowe środy. Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj przyszłość. Palfinger Poland Sp. z o.o.Unii Europejskiej 8 , 86-050 Solec Kujawski PL
#J-18808-Ljbffr
Specjalista ds. Administracji (K/M) in Solec Kujawski – pracodawca: Palfinger Ag
Palfinger to wiodąca firma w branży technologii i budowy maszyn, która od ponad 90 lat wyznacza standardy jakości. Oferujemy naszym pracownikom stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku, a także liczne benefity, takie jak ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna oraz dofinansowanie do dojazdów i zajęć sportowych. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi, współpracy i innowacyjności, co czyni nas doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery jako lakiernik.
