W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne dla Dyrektora i organizacja spotkań.
- Firma: Polska Akademia Nauk – Ogród Botaniczny w Powsinie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego i fundusz socjalny.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w publicznym sektorze z szansą na stałe zatrudnienie.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, doświadczenie w pracy administracyjnej oraz znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 31500 - 38500 zł za rok.
Workplace: Polish Academy of Sciences Botanical Garden – CZRB in Powsin
Basis of employment: a fixed-term employment contract for up to 33 months (preceded by a 3-month probationary period) with the possibility of extension to an indefinite term.
Responsibilities:
- Comprehensive administrative support for the Director.
- Handling incoming and outgoing correspondence and overseeing document workflow.
- Maintaining records of contracts, orders, powers of attorney, and other documents.
- Organizing meetings and conferences, and managing the Director's schedule.
- Preparing letters, reports, and administrative documentation.
- Answering the phone and receiving visitors and guests.
- Ensuring the smooth flow of information between organizational units.
- Archiving of documentation and ongoing administrative support for the Directorate.
Requirements:
- Minimum high school diploma; a college degree is preferred.
- Experience in administrative work or secretarial duties.
- Very good knowledge of the MS Office suite.
- Good work organization, independence, and punctuality.
- Excellent manners, strong communication skills, and discretion.
- The ability to draft correspondence and maintain records.
We offer:
- Employment Under an Employment Contract
- Stable employment conditions in a public sector organization
- Opportunities to improve professional qualifications
- Benefits Provided by the Company Social Benefits Fund
Recruitment Stages:
- Review of the submitted application materials.
- Job Interview at the Polish Academy of Sciences (PAN) Botanical Garden – CZRB in Powsin
- Making the decision to select a candidate and concluding the recruitment process.
Executive Assistant in Warsaw – pracodawca: PAN
Polska Akademia Nauk to doskonały pracodawca, oferujący stabilne warunki zatrudnienia w sektorze publicznym oraz możliwość rozwoju zawodowego w inspirującym środowisku. Pracownicy mają dostęp do funduszy socjalnych oraz szkoleń, co sprzyja podnoszeniu kwalifikacji i zdobywaniu nowych umiejętności. Praca w Ogrodzie Botanicznym w Powsinie to nie tylko szansa na rozwój kariery, ale także możliwość współpracy z różnorodnymi działami w organizacji, co czyni codzienne obowiązki bardziej interesującymi i satysfakcjonującymi.
