Senior Specialist Master Data in Warsaw

Pandora jest największą marką biżuteryjną na świecie, projektującą, wytwarzającą i sprzedającą biżuterię, która pomaga milionom ludzi na całym świecie wyrażać to, co dla nich ważne. Pandora Global Business Services odgrywa kluczową rolę w wspieraniu globalnych operacji firmy, dostarczając szeroki zakres procesów finansowych, które wykraczają poza standardowe przetwarzanie transakcji. Nasze zespoły nieustannie pracują nad uproszczeniem procesów finansowych, wzmocnieniem wsparcia biznesowego oraz poprawą jakości usług świadczonych klientom i partnerom biznesowym.

W Warszawie GBS odpowiada za znaczną część globalnych działań finansowych i księgowych Pandora, ściśle współpracując z lokalnym zarządem, kontrolerami biznesowymi oraz zespołami obsługi klienta w Ameryce Północnej, Europie, na Bliskim Wschodzie oraz z kolegami w naszej globalnej siedzibie w Kopenhadze.

W Pandora nasza kultura kształtowana jest przez nasze wartości: Dbamy, Marzymy, Odważamy się, Dostarczamy. W różnych zespołach, funkcjach i lokalizacjach współpracujemy z silnym naciskiem na współpracę, ciągłe uczenie się i dzielenie się wiedzą.

Jako Senior Specialist Master Data będziesz wspierać członków zespołu podczas codziennych zadań, które wykraczają poza codzienną operację i wymagają dokładnego dochodzenia oraz proaktywnego podejścia do zapytań, szkolić nowych pracowników oraz być pierwszym punktem kontaktu dla członków zespołu MDM w przypadku problemów technicznych i nietypowych pytań związanych z pracą operacyjną.

Będziesz działać jako ekspert procesowy w obszarze MDM oraz prowadzić projekty mające na celu wdrożenie automatyzacji i standaryzacji, a także możliwe migracje nowych działań do SSC MDM.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie procesami kluczowych danych podstawowych (dostawca, klient, cena, dane finansowe) w SAP i Microsoft Dynamics.
• Rozwiązywanie zgłoszeń związanych z danymi podstawowymi zgodnie z Umowami o Poziomie Usług.
• Przygotowywanie raportów i analiz danych przy użyciu SAP, Microsoft Dynamics, MS Excel i innych narzędzi wewnętrznych.
• Analiza zgłoszonych problemów, definiowanie ich przyczyn źródłowych, proponowanie rozwiązań i wdrażanie planów działania.
• Przeprowadzanie kontroli jakości danych, aby zapewnić zgodność danych.

Czego szukamy:

• Minimum 3-4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w zakresie Utrzymania Danych Podstawowych, w Dziale Analitycznym, Zespole Finansowym lub podobnym w międzynarodowej firmie.
• Solidne doświadczenie w realizacji projektów oraz praktyczna wiedza w zakresie utrzymania danych podstawowych klientów, dostawców, cen i finansów w SAP S/4HANA, najlepiej jako Super User lub Key User.
• Proaktywne podejście z silnym poczuciem odpowiedzialności, własności i autonomii.
• Udokumentowane osiągnięcia w samodzielnym prowadzeniu inicjatyw dotyczących danych podstawowych oraz projektów ciągłego doskonalenia.
• Doskonale rozwinięte umiejętności zarządzania interesariuszami i współpracy, z umiejętnością poruszania się w złożonych, międzyfunkcjonalnych środowiskach.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, szczególnie MS Excel.
• Doświadczenie w systemach zarządzania bazami danych będzie dodatkowym atutem (np. Access, SQL).
• Doświadczenie w obszarze Produktów, Cen i Danych Podstawowych Finansów.
• Udokumentowane nastawienie na klienta i pasja do świadczenia wyjątkowej obsługi dla biznesu.
• Dobre umiejętności prezentacyjne oraz zdolność do planowania i przedstawiania treści na spotkaniach i rozmowach.
• Umiejętność przeprowadzania szkoleń dla innych pracowników w organizacji na całym świecie.
• Elastyczność i odporność na zmiany w środowisku biznesowym.

Nasza oferta:

• Współpraca oparta na umowie o pracę z podstawowym wynagrodzeniem oraz realnym osiągalnym rocznym bonusem.
• Model pracy hybrydowej (2 dni pracy stacjonarnej w tygodniu z biura zlokalizowanego w Warszawie przy ulicy Domaniewskiej 28, parking dostępny po rezerwacji).
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 7:00 a 10:00; zakończenie między 15:00 a 18:00).
• Wsparcie w rozwoju kompetencji zawodowych (w tym dofinansowanie kosztów egzaminów, kursów i członkostwa w ACCA).
• Pakiet PREMIUM Medicover, w tym opieka stomatologiczna.
• Ubezpieczenie na życie Generali.
• Karta sportowa Medicover.
• Program kafeteryjny na platformie My Benefit.
• Dodatkowe dni wolne na urodziny, badania zdrowotne.
• Atrakcyjne zniżki na produkty PANDORA.
• Dofinansowanie do sprzętu do pracy zdalnej.
• Pracownicze Plany Emerytalne (PPE).
• Dodatkowe korzyści w ramach funduszu socjalnego firmy (np. dofinansowanie wakacji lub przedszkola).
• Program rekomendacji pracowników.

Procedury rekrutacyjne Pandora są zaprojektowane tak, aby były przejrzyste i jasne dla wszystkich kandydatów. Pomaga to zapewnić, że aplikanci mają równe szanse na wykazanie swoich kompetencji i umiejętności poprzez usunięcie czynników blokujących, możliwych uprzedzeń i ryzyk dyskryminacji. Zachęcamy wszystkich aplikujących do nasze oferty, aby powstrzymali się od dodawania elementów związanych z tożsamością, takich jak zdjęcie, stan cywilny i wiek.