Payroll Manager – Krakow in Kraków

O stanowisku: Menedżer ds. Płac – EMEA jest odpowiedzialny za zapewnienie dokładnej, zgodnej i terminowej realizacji płac w wielu krajach EMEA. Rola ta nadzoruje operacje płacowe od początku do końca, zarządza zewnętrznymi dostawcami płac, zapewnia zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i podatkowymi oraz ściśle współpracuje z zespołami HR, finansów i prawnych. Idealny kandydat posiada silne umiejętności operacyjne w zakresie płac, zarządzania interesariuszami oraz wiedzę na temat regulacji regionalnych w szybkim, międzynarodowym środowisku.

Podstawowe obowiązki

• Zarządzanie i nadzorowanie procesów płacowych od początku do końca dla wielu krajów EMEA
• Zapewnienie dokładnej i terminowej realizacji płac, w tym wynagrodzeń, premii, prowizji, świadczeń i płatności ustawowych
• Przegląd i zatwierdzanie wyników płacowych z zespołów wewnętrznych i zewnętrznych dostawców płac
• Posiadanie kalendarzy płacowych, kontroli i dokumentacji
• Zapewnienie pełnej zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, regulacjami podatkowymi i wymaganiami raportowania ustawowego we wszystkich jurysdykcjach EMEA
• Śledzenie zmian legislacyjnych i ocena ich wpływu na procesy płacowe
• Prowadzenie audytów płacowych i wsparcie w prośbach o audyty wewnętrzne i zewnętrzne
• Zapewnienie zgodności z RODO i przepisami o ochronie danych osobowych dotyczących danych płacowych pracowników
• Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami płac i lokalnymi dostawcami
• Działanie jako główny punkt kontaktowy ds. płac dla HR, finansów, prawa i lokalnego kierownictwa
• Rozwiązywanie eskalacji płacowych i złożonych problemów płacowych w sposób efektywny i profesjonalny
• Wspieranie ciągłego doskonalenia, standaryzacji i automatyzacji procesów płacowych w EMEA
• Wsparcie wdrożeń systemów płacowych, aktualizacji i integracji (np. HRIS, systemy finansowe)
• Opracowywanie i utrzymywanie polityk, procedur i wewnętrznych kontroli płacowych
• Współpraca z działem finansów w celu wsparcia działań na koniec miesiąca, kwartału i roku
• Przygotowywanie raportów związanych z płacami, uzgodnień, rezerw i analizy odchyleń
• Udział w budżetowaniu, prognozowaniu i analizie kosztów zatrudnienia

Wymagane kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, HR, administracji biznesowej lub pokrewnej
• 7+ lat doświadczenia w obszarze płac, z istotnym doświadczeniem w płacach w wielu krajach EMEA (wymagane doświadczenie w Polsce; preferowane doświadczenie w Bułgarii, Wielkiej Brytanii, Austrii i Niemczech)
• 2 lata doświadczenia w zarządzaniu ludźmi lub mentoringu specjalistów ds. płac
• Silna znajomość regulacji płacowych EMEA, wymagań podatkowych i prawa pracy
• Doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi dostawcami płac
• Znajomość systemów płacowych i platform HRIS (np. ADP, Workday, SAP lub podobne)
• Zaawansowana znajomość Excela i silne umiejętności analityczne
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki europejskie będą dużym atutem

Kompetencje

• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność
• Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
• Umiejętność zarządzania złożonymi harmonogramami i wieloma krajami jednocześnie
• Umiejętność rozwiązywania problemów i odporność na stres
• Silna etyka, dyskrecja i podejście do odpowiedzialności
• Biegłość w pisanym i mówionym języku polskim i angielskim, inne języki europejskie mile widziane

Minimalne wynagrodzenie: 17 500 PLN brutto/miesiąc

Dodatkowe elementy naszego pakietu benefitów:

• Kompleksowa prywatna opieka medyczna
• Opcje pracy zdalnej w zależności od rodzaju stanowiska lub projektu
• Możliwość przystąpienia do grupowego planu ubezpieczeniowego (za opłatą)
• MyBenefit Cafeteria, w tym Multisport
• Coroczna premia uznaniowa, uzależniona zarówno od wyników firmy, jak i indywidualnego wkładu

AML RightSource zobowiązuje się do wspierania różnorodnego środowiska pracy i jest dumnym pracodawcą równych szans. Zapewniamy równe możliwości zatrudnienia wszystkim kwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, narodowość, status niepełnosprawności, genetykę, status weterana chronionego, orientację seksualną, tożsamość płciową lub ekspresję, ani jakąkolwiek inną cechę chronioną przez przepisy federalne, stanowe lub lokalne. Wszystkie informacje dotyczące naruszeń prawa podczas procesu rekrutacji należy zgłaszać na adres pl.whistleblowing@amlrightsource.com. Na żądanie zostaną Państwo poinformowani o wewnętrznej procedurze zgłaszania i śledzenia naruszeń prawa, przyjętej przez firmę na podstawie Ustawy o Ochronie Sygnalistów.