W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj pracowników i organizuj wydarzenia.
- Firma: Incora - globalny lider w innowacyjnych rozwiązaniach łańcucha dostaw.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe i karta Multisport.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w przyjaznej atmosferze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku z realnym wpływem na firmę.
- Kwalifikacje: Silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, doświadczenie administracyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7300 - 9600 zł za miesiąc.
Nasza historia Incora naprawdę nabiera tempa – chcielibyśmy, abyś dołączył do nas w tej podróży. Obecnie poszukujemy wyjątkowego profesjonalisty, który dołączy do nas jako specjalista ds. wsparcia biznesowego – administracji. Jako specjalista ds. wsparcia biznesowego – administracji, będziesz pomagać w sprawnym funkcjonowaniu naszego Centrum Usług Wspólnych, wspierającego ponad 200 pracowników. To więcej niż rola na recepcji. Będziesz wspierać pracowników i gości, koordynować operacje biurowe, zdalnie wspierać dwa lokalne magazyny oraz organizować działania angażujące.
Obowiązki:
- Zarządzanie obszarem recepcji i działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla pracowników, gości, kandydatów i nowych pracowników.
- Koordynowanie usług biurowych, sal konferencyjnych, kart dostępu, korespondencji i kurierów.
- Zamawianie i zarządzanie zapasami biurowymi, kuchennymi i magazynowymi, utrzymując relacje z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami.
- Koordynowanie usług sprzątających, drobnych napraw i zgłoszeń dotyczących miejsca pracy.
- Wsparcie dwóch lokalnych magazynów w zakresie zakupów, zapasów i koordynacji dostawców.
- Organizowanie wewnętrznych wydarzeń i działań angażujących pracowników.
- Zarządzanie fakturami, umowami i innymi dokumentami administracyjnymi.
- Wsparcie wybranych projektów poprawy biznesowej i miejsca pracy.
- Pomoc w działaniach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy po odpowiednim przeszkoleniu.
- Zapewnienie profesjonalnego, przyjaznego i efektywnego środowiska biurowego dla wszystkich pracowników i gości.
Wymagania:
- Silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Proaktywne, praktyczne podejście i pewność siebie w podejmowaniu działań.
- Umiejętność pracy samodzielnej i zarządzania wieloma priorytetami.
- Chęć kontaktu z dostawcami, śledzenia spraw i znajdowania rozwiązań.
- Komfortowa komunikacja w języku polskim i angielskim.
- Doświadczenie w administracji lub zarządzaniu obiektami.
W zamian oferujemy:
- Wynagrodzenie między 7300-9600 PLN brutto miesięcznie.
- Model pracy stacjonarnej z okazjonalnymi dniami zdalnymi.
- Każdy pracownik jest uprawniony do jednego z naszych programów motywacyjnych.
- Kompleksowa opieka medyczna przez Luxmed, zapewniająca szeroki dostęp do specjalistów i diagnostyki.
- Ubezpieczenie grupowe UNUM, oferujące dodatkowe zabezpieczenie dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Współfinansowanie karty Multisport, wspierające aktywny i zdrowy styl życia.
- Dodatkowe wsparcie finansowe na urlop wypoczynkowy.
- Programy zniżkowe dla pracowników, dające dostęp do atrakcyjnych ofert i specjalnych promocji.
Bardzo ważne jest dla nas, aby pomóc Twojej karierze nabrać rozpędu i stać się częścią historii Incora. Rola zróżnicowana, mająca widoczny wpływ na biuro i magazyny. Regularny kontakt z pracownikami, zarządem i dostawcami. Bezpieczne i wspierające środowisko, w którym możesz podejmować inicjatywy, uczyć się w pracy i rozwijać poprzez doświadczenie.
Business Support – Administration Specialist in Wrocław – pracodawca: Pattonair Poland Sp. z o.o.
Incora to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i oferuje wyjątkowe możliwości kariery w dynamicznej branży lotniczej. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, zaangażowaniu i innowacyjności, a elastyczny model pracy hybrydowej oraz bogaty pakiet benefitów, w tym opieka medyczna i programy motywacyjne, sprawiają, że każdy członek zespołu czuje się doceniony i zmotywowany do osiągania sukcesów. Dołącz do nas, aby wspólnie tworzyć przyszłość dostaw w przemyśle lotniczym!
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Pattonair Poland Sp. z o.o.
