Specjalista ds. Administracji, Finansów i Kosztorysowania
Lubisz, kiedy liczby się zgadzają? A kiedy się nie zgadzają, to chcesz wiedzieć, dlaczego?
Szukamy osoby, która przejmie ważną część codziennego zaplecza administracyjnego i finansowego PSS. Kogoś, kto dobrze czuje się w świecie faktur, płatności, dokumentów, Excela i rozliczeń, ale nie chce ograniczać swojej pracy wyłącznie do księgowania dokumentów. Stanowisko łączy trzy obszary: administrację, finanse i kosztorysowanie. Nie wymagamy doświadczenia w branży systemów bezpieczeństwa ani znajomości urządzeń, które instalujemy. Nauczymy Cię naszej branży, sposobu przygotowywania kosztorysów i standardów pracy PSS. Potrzebujemy natomiast osoby, która dobrze rozumie liczby, jest dokładna, potrafi logicznie myśleć i samodzielnie prowadzić powierzone sprawy do końca. Kim jesteśmy?
PSS czyli Pawlak Security Systems od ponad 26 lat projektuje, wykonuje i utrzymuje elektroniczne systemy zabezpieczeń. Pracujemy przede wszystkim dla dużych Klientów z sektora logistycznego, przemysłowego i komercyjnego. Obsługujemy obiekty na terenie całej Polski, a z wieloma naszymi Klientami współpracujemy nieprzerwanie od wielu lat. Projektujemy, instalujemy, modernizujemy i utrzymujemy m.in. systemy CCTV, kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu oraz sygnalizacji pożaru. Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu w Opolu i przejmie bieżące prowadzenie istotnej części procesów administracyjnych i finansowych PSS. Na czym będzie polegała Twoja praca?
Finanse i rozliczenia
Będziesz odpowiadać m.in. za: wystawianie faktur sprzedażowych, obsługę faktur zakupowych i dokumentów kosztowych, prowadzenie wewnętrznej ewidencji finansowej PSS, kontrolę należności i zobowiązań, monitorowanie terminów płatności, przygotowywanie płatności i przelewów, uzgadnianie operacji bankowych, przygotowywanie dokumentów dla księgowości zewnętrznej, bieżącą współpracę z biurem księgowym, rozliczanie zakończonych prac i realizacji, przygotowywanie zestawień finansowych dla Zarządu, kontrolę kosztów i rentowności realizowanych prac. Pełną księgowość PSS prowadzi zewnętrzne biuro księgowe.
Nie szukamy więc osoby, która będzie samodzielnie prowadzić pełne księgi. Szukamy osoby, która będzie dobrze prowadzić
finansową stronę codziennego funkcjonowania PSS
i współpracować z naszą księgowością. Kosztorysowanie – nie musisz być inżynierem
To ważna część tego stanowiska, ale nie oczekujemy od Ciebie projektowania systemów bezpieczeństwa. Za rozwiązanie techniczne odpowiadają osoby techniczne PSS. Otrzymasz informacje dotyczące zakresu prac, urządzeń, materiałów i ich ilości. Twoim zadaniem będzie przełożenie tych danych na prawidłowy kosztorys i ofertę. Pracujemy na przygotowanych przez PSS arkuszach, bazach cen i zależnościach pomiędzy poszczególnymi elementami. Będziesz m.in.: przygotowywać kosztorysy nowych instalacji, modernizacji i rozbudów, aktualizować ceny urządzeń, materiałów i usług, kontrolować ceny zakupu i rabaty, sprawdzać kompletność kosztorysów, kontrolować zależności pomiędzy poszczególnymi pozycjami, porównywać kosztorysy z rzeczywistymi kosztami wykonanych prac, analizować odchylenia i rentowność realizacji. Nie musisz tworzyć rozwiązania technicznego. Musisz umieć je prawidłowo policzyć i skontrolować. Jeżeli osoba techniczna poda 16 urządzeń, nie oczekujemy od Ciebie wiedzy, jak je zaprogramować. Oczekujemy natomiast, że z czasem będziesz wiedzieć, jakie elementy powinny im towarzyszyć, zauważysz brakującą pozycję albo nietypową wartość i zapytasz, zanim kosztorys trafi do Klienta. W PSS obowiązuje prosta zasada: Jeżeli czegoś nie wiesz lub coś się nie zgadza, nie zgadujesz. Sprawdzasz i pytasz. Administracja
Stanowisko obejmuje również bieżące prowadzenie spraw administracyjnych PSS. Będziesz odpowiadać m.in. za: przygotowywanie i obsługę dokumentów administracyjnych, prowadzenie ich obiegu i ewidencji, kontrolę kompletności dokumentacji, pilnowanie dokumentów wymagających podpisania lub uzupełnienia, prowadzenie i porządkowanie archiwum, obsługę dokumentacyjną ubezpieczeń, kontakt roboczy z brokerem lub ubezpieczycielem, kontrolę terminów i spraw otwartych, bieżące zadania administracyjne związane z funkcjonowaniem PSS. Nie oczekujemy jedynie wykonania pojedynczej czynności. Jeżeli prowadzisz daną sprawę, pilnujesz jej przebiegu i doprowadzasz ją do zakończenia. W sprawach wymagających decyzji, zatwierdzenia lub szczególnej kontroli współ
Specjalista ds. Administracji, Finansów i Kosztorysowania in Opole – pracodawca: Pawlak Security Systems
Pawlak Security Systems to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie, ale także możliwość pracy w dynamicznym zespole, gdzie innowacyjne projekty w zakresie zabezpieczeń stają się codziennością. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala naszym pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awans w ramach firmy. Dodatkowo, praca w delegacji przy krajowych projektach daje szansę na zdobycie cennego doświadczenia w różnych lokalizacjach, co czyni naszą ofertę jeszcze bardziej interesującą.
