Meeting Manager in Katowice

AVID to uznawana w całym kraju organizacja non-profit, która współpracuje z 7000 szkół, aby przejść na bardziej sprawiedliwe, skoncentrowane na uczniach podejście, zamykając lukę w możliwościach, aby WSZYSCY uczniowie byli przygotowani do college'u, kariery i życia. AVID rocznie zapewnia 2,5 miliona uczniów narzędzia potrzebne do krytycznego myślenia, współpracy i stawiania wysokich oczekiwań, aby pewnie pokonywać wyzwania, które ich czekają.

Menadżer Spotkań odpowiada za pełny cykl życia wydarzeń krajowych AVID Center, od przyjęcia, zakresu i zintegrowanego planowania po realizację na miejscu, rozliczenie finansowe i zamknięcie po wydarzeniu. W tej roli będziesz prowadzić i rozwijać koordynatorów spotkań, budować plany zasobów i gotowości, koordynować partnerów wewnętrznych i zewnętrznych, zarządzać ryzykiem operacyjnym oraz nieustannie poprawiać systemy wspierające celowe, inkluzywne i niezawodne środowiska nauki.

Jeśli jesteś liderem zespołu, który cieszy się złożonym zarządzaniem projektami, realizacją dużych wydarzeń, współpracą międzyfunkcyjną oraz coachingiem i rozwijaniem dedykowanego zespołu koordynatorów spotkań, ta rola może być dla Ciebie idealna.

Dlaczego warto z nami pracować?

• Konkurencyjne wynagrodzenie: Oferujemy wszystkim pracownikom wynagrodzenie na poziomie średniej rynkowej od samego początku.
• Wsparcie finansowe: Wszyscy pracownicy AVID otrzymują dodatkowe 10 000 USD rocznie na wsparcie w najważniejszych kwestiach, takich jak koszty mieszkania, transport czy wydatki rodzinne.
• Plan emerytalny: Umożliwiamy uczestnictwo w planie emerytalnym 403(b) po 90 dniach zatrudnienia na pełny etat.
• Elastyczność miejsca pracy: Możliwość pracy zdalnej w dowolnej strefie czasowej w Stanach Zjednoczonych.
• Hołd dla czasu wolnego: 22 dni płatnego urlopu rocznie oraz 12 dni świątecznych.
• Możliwości dalszej edukacji: Pracownicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów czesnego do 5 250 USD rocznie.
• Sprzęt biurowy: Zapewniamy laptopa, stację dokującą i dodatkowy monitor.
• Plany zdrowotne: Oferujemy różne plany ubezpieczeniowe, które wspierają wszystkie aspekty Twojego dobrostanu.

Kto jesteś?

• Masz doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami lub projektami, potrafisz zarządzać złożonymi, dużymi wydarzeniami od wczesnego planowania po realizację na miejscu.
• Jesteś wspierającym liderem, który potrafi ustalać priorytety, skutecznie delegować zadania, coachować zespół i tworzyć jasną odpowiedzialność.
• Jesteś dobrze zorganizowany i komfortowo zarządzasz wieloma wydarzeniami, harmonogramami, budżetami, dostawcami i partnerami jednocześnie.
• Jesteś silnym współpracownikiem, który potrafi zjednoczyć zespoły, wyjaśnić role, wcześnie dostrzegać ryzyka i podejmować rozsądne decyzje w przypadku zmian planów.
• Nieustannie szukasz sposobów na poprawę pracy, czy to poprzez ulepszanie procesów, skuteczniejsze wykorzystanie technologii, czy uczenie się na podstawie wyników wydarzeń i opinii uczestników.
• Potrafisz zachować spokój i skupić się na rozwiązaniach w szybko zmieniającym się środowisku oraz jesteś gotów podróżować około 50-60 dni roboczych rocznie, aby prowadzić wydarzenia na miejscu.

Wymagania edukacyjne: Wykształcenie wyższe w dziedzinie zarządzania gościnnością lub pokrewnej.

Wymagane doświadczenie: 7 lat doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami lub projektami.

Preferowane: Certyfikat Certified Meeting Professional (CMP).

AVID Center jest pracodawcą równych szans i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących szczepień przeciwko COVID-19.