Admin & HR Generalist in Warsaw

Amstelveen, the Netherlands. Relocation support will be offered for candidates outside the Netherlands who are open to relocating here for this position.

Full-time (40 hours/week) or Part-time (32 hours/week) may be negotiable - please indicate in your application.

As an Admin & HR Generalist, you will play a vital role in supporting both the operational and people aspects of our Amstelveen office. You will oversee daily administrative processes, assist with employee support and record keeping, and help create a well-organized and engaging workplace environment.

A key part of this role involves bridging between our HQ in Korea and the local European office, ensuring smooth communication, timely coordination, and alignment on administrative and HR matters. You will act as a trusted point of contact, helping translate global policies into practical local operations while keeping both sides informed and connected.

This position is ideal for someone who enjoys balancing hands-on office management with meaningful interactions across diverse teams. You will help ensure that both our workspace and our people run smoothly, while contributing ideas to improve internal operations and employee experience.

Responsibilities:

• Office Administration
• Koordynowanie codziennych działań biura w celu zapewnienia efektywności operacyjnej i zgodności z politykami firmy.
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (emaile, telefony, poczta, usługi kurierskie).
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (np. sprzątanie, konserwacja, kurierzy, dostawcy).
• Przygotowywanie i składanie raportów administracyjnych, propozycji i prezentacji na żądanie.
• Zapewnienie, że obiekty biurowe są dobrze utrzymane i pełnienie roli głównego kontaktu dla zarządzania budynkiem.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla innych działów w razie potrzeby.
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych (np. imprezy sezonowe, warsztaty, uroczystości).
• Wsparcie w rejestracji aktywów firmy i ogólnym zarządzaniu zapasami (materiały biurowe, meble, sprzęt).
• Human Resources
• Wsparcie w śledzeniu urlopów i obecności, przygotowywaniu danych dotyczących czasu pracy lub nadgodzin oraz miesięcznym raportowaniu HR.
• Wsparcie w przygotowywaniu danych do płac (np. podsumowanie urlopów, zmienne składniki wynagrodzenia, dodatki).
• Pomoc w planowaniu i realizacji inicjatyw zaangażowania pracowników i wydarzeń kulturalnych.
• Wsparcie w procesach onboardingu i offboardingu pracowników.
• Regularne uzgadnianie i przegląd z siedzibą główną dotyczące świadczeń dla pracowników i firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz znajomość języka koreańskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie).
• Poprzednie doświadczenie w administracji biurowej lub wsparciu HR, z prawdziwym zainteresowaniem operacjami kadrowymi i kulturą organizacyjną.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z podejściem otwartym i współpracującym.
• Udowodniona zdolność do organizacji, priorytetyzacji i wielozadaniowości w szybkim i zmieniającym się środowisku.
• Wysoki poziom uwagi na szczegóły, integralność i poufność przy obsłudze danych pracowników lub firmy.
• Umiejętność i chęć pracy na miejscu w naszym biurze w Amstelveen.
• Proaktywne, niezawodne i pozytywne nastawienie, wykazujące odpowiedzialność i inicjatywę w codziennej pracy.
• Komfort w pracy w wielokulturowym, kreatywnym i dynamicznym środowisku.

Preferowane kwalifikacje:

• Poprzednie doświadczenie w pracy w międzynarodowym, technologicznym lub gamingowym środowisku.
• Doświadczenie w koordynacji dostawców lub zarządzaniu zewnętrznymi partnerami.
• Doświadczenie w planowaniu wydarzeń lub organizacji działań biurowych.
• Znajomość języka koreańskiego jest wymagana; znajomość niderlandzkiego będzie dużym atutem.
• Prawdziwa sympatia do branży technologicznej lub gamingowej oraz zainteresowanie jej kulturą i społecznością.

Korzyści:

• 25 dni płatnego urlopu na podstawie zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin.
• Pokrycie kosztów transportu publicznego - maksymalnie 450 €/miesiąc.
• Portfel stylu życia - karty podarunkowe o wartości 150 €/miesiąc.
• Portfel rozwoju osobistego i zawodowego - 1 200 €/rok.
• Miesięczny dodatek na opiekę zdrowotną - 150 €/miesiąc.
• Specjalne benefity na urodziny oraz wakacje letnie i zimowe - 600 €/rok.
• Opłacany lunch w biurze; darmowe przekąski i napoje.
• Wsparcie w corocznych badaniach zdrowotnych.
• Wsparcie zdrowego stylu życia: członkostwa w siłowni, sesje terapeutyczne.