Events & Congress Intern (m/f/d) – Warsaw

W Penumbra innowacja, praca zespołowa i inicjatywa są fundamentem miejsca pracy, w którym każdy jest zachęcany do rozwoju i wprowadzania realnych zmian. Wierzymy, że siła naszego zespołu tkwi w różnorodnych talentach i wspólnej pasji do poprawy życia. Jeśli szukasz roli, w której Twoje wkład ma znaczenie, zapraszamy do dołączenia do firmy, która ceni zarówno rozwój osobisty, jak i wpływową pracę.

Jako wiodąca firma MedTech, jesteśmy zaangażowani w dostarczanie nowoczesnych rozwiązań dla takich schorzeń jak udar mózgu, zatorowość płucna, zakrzepica żył głębokich oraz ostra niedokrwistość kończyn. Podczas stażu zdobędziesz praktyczne doświadczenie w koordynacji międzynarodowych wydarzeń i kongresów, rozwijając cenne umiejętności w zakresie koordynacji projektów, komunikacji, organizacji i zarządzania interesariuszami.

Szczegóły stażu:

• Okres: 6 miesięcy
• Czas pracy: Około 20 godzin tygodniowo, z możliwością pracy do 40 godzin tygodniowo
• Rodzaj umowy: Umowa zlecenie
• Model pracy: Możliwość pracy zdalnej, z obecnością w biurze około raz w tygodniu lub w miarę potrzeb
• Język: Biegłość w języku angielskim oraz profesjonalna znajomość języka polskiego (C1), zarówno w mowie, jak i piśmie

Na czym będziesz pracować:

Jako stażysta w dziale wydarzeń i kongresów będziesz wspierać planowanie i koordynację kongresów medycznych, konferencji oraz wydarzeń wewnętrznych w całej Europie. Będziesz ściśle współpracować z naszym zespołem ds. wydarzeń i kongresów oraz współpracować z kolegami z działów sprzedaży, marketingu, zgodności, finansów i administracji, zdobywając praktyczną wiedzę na temat planowania i realizacji międzynarodowych wydarzeń od początku do końca.

Twoje zadania:

• Wsparcie w planowaniu i koordynacji kongresów medycznych, konferencji oraz wydarzeń wewnętrznych w całej Europie.
• Utrzymywanie aktualnych trackerów wydarzeń, harmonogramów, baz kontaktów oraz dokumentów planistycznych.
• Przygotowywanie komunikacji dotyczącej wydarzeń, rezerwacji kalendarzy, podsumowań wewnętrznych oraz dokumentacji wspierającej.
• Wsparcie procesów zatwierdzania wewnętrznego poprzez przygotowywanie formularzy, zbieranie wymaganych informacji i śledzenie postępów.
• Pomoc w logistyce wydarzeń, w tym w zakupach, listach wysyłkowych, prośbach o identyfikatory, listach zakwaterowania oraz materiałach na miejscu.
• Wsparcie działań po wydarzeniu poprzez zbieranie opinii, przygotowywanie dokumentacji oraz uchwycenie kluczowych wniosków.
• Współpraca z różnymi zespołami i interesariuszami w celu utrzymania organizacji i harmonogramu działań związanych z wydarzeniami.

Co przynosisz:

• Obecnie studiujesz lub niedawno ukończyłeś studia w zakresie zarządzania wydarzeniami, marketingu, administracji biznesowej, komunikacji, turystyki, hotelarstwa lub pokrewnej dziedziny.
• Interesujesz się wydarzeniami, kongresami, opieką zdrowotną, MedTech lub międzynarodową koordynacją projektów.
• Jesteś proaktywny, zorganizowany, rzetelny i masz oko na szczegóły.
• Lubisz komunikować się i współpracować z różnymi ludźmi w międzynarodowym środowisku.
• Jesteś biegły w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie. Dodatkowe języki europejskie będą atutem.
• Jesteś komfortowy w korzystaniu z Microsoft Office, szczególnie Excel, Word, PowerPoint i Outlook.
• Jesteś chętny do nauki, przejmowania odpowiedzialności za swoje zadania i wniesienia wkładu do zespołu.

Gotowy, aby dołączyć do nas?

W Penumbra cenimy Twoje umiejętności i kwalifikacje ponad wszystko. Zapraszamy kandydatów każdej płci, rasy, religii, orientacji seksualnej czy wieku. Jeśli posiadasz odpowiednie umiejętności i dobrze pasujesz do naszej kultury współpracy, chcemy Cię w naszym zespole.