Business Support Assistant in Warsaw

Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku.

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa.

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne zespołów w realizacji projektów oraz codziennych zadań biznesowych.
• Pomoc w składaniu zamówień, obsłudze umów i przekazywaniu ich do podpisu, a także weryfikacji rezerw finansowych i zamówień przeznaczonych do zamknięcia.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych dostawców w systemach oraz wsparcie pracowników w rejestracji nowych kontrahentów.
• Wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach i konkursach ofertowych, w tym pomoc w wyliczaniu stawek FMV.
• Weryfikacja faktur przed płatnością oraz wsparcie w rozliczaniu umów i zamówień, w tym sprawdzanie kompletności wymaganej dokumentacji.
• Obsługa magazynu materiałów promocyjnych oraz pomoc w organizacji wysyłek materiałów z innych lokalizacji.
• Wsparcie w organizacji spotkań zespołowych oraz realizacji działań wewnętrznych.

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (zaocznych).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 i otwartość używania go.
• Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy.
• Efektywne zarządzanie czasem z zachowaniem terminowości i dokładności ich wykonania.
• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i priorytetów.
• Pracę na pełny etat w modelu hybrydowym (po okresie wdrożenia - 2 dni w tygodniu).
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na 18 miesięcy z realną szansą rozwoju w strukturach Klienta.
• Możliwość rozpoczynania pracy między 7:30 a 9:30.
• Dofinansowanie do biletów komunikacyjnych oraz biletów na wydarzenia kulturowo-sportowe.