Lease Management and Reporting Manager

Pepco to znana i szanowana marka, obecna w 19 krajach europejskich. Co miesiąc ponad 36 milionów klientów odwiedza ponad 4000 naszych sklepów. Ten sukces napędzają ponad 31 000 pracowników w sklepach, centrach dystrybucji i biurach w całej Europie, którzy zapewniają najlepsze doświadczenia zakupowe dla naszych klientów. Naszą największą siłą są nasi ludzie - ich pasja i energia inspirują nas do ciągłego dążenia do wyższych celów! Dołącz do nas i bądź częścią naszej historii sukcesu!

Twoje kluczowe obowiązki będą obejmować:

• Zarządzanie cyklem życia umowy najmu, w tym przesyłanie umów, poprawek i wypowiedzeń do systemu zarządzania najmem, przegląd i walidację danych najmu pod kątem kompletności i dokładności, uzgadnianie danych między systemami oraz wyjaśnianie rozbieżności.
• Nadzorowanie przygotowania miesięcznych zapisów księgowych zgodnie z IFRS 16.
• Zapewnienie dokładnego przygotowania i przeglądu raportów finansowych oraz wymaganych ujawnień, zgodnie z IFRS 16 i IAS 17, w tym harmonogramów najmu, obliczeń aktywów ROU oraz dostosowań zobowiązań najmu.
• Współpraca z zespołami ds. nieruchomości, księgowości, raportowania, FP&A, finansów komercyjnych i prawnych, aby zaspokoić wymagania dotyczące raportowania związane z najmem i rozwiązywać rozbieżności.
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając zgodność ze standardami rachunkowości najmu i wyjaśniając wszystkie zapytania audytowe związane z zarządzaniem najmem.
• Nadzorowanie udanej implementacji systemu i jego integracji z innym systemem.
• Działanie jako właściciel systemu, odpowiedzialny za ciągłe doskonalenie narzędzia, zarządzanie aktualizacjami systemu oraz rozwiązywanie problemów technicznych we współpracy z IT i dostawcami, zapewniając szkolenia, dokumentację i bieżące wsparcie.
• Identyfikowanie możliwości poprawy procesów zarządzania najmem.
• Przewodzenie wdrożeniu scentralizowanych procesów zarządzania najmem, definiując standardowe procedury operacyjne i zapewniając ich przyjęcie we wszystkich krajach Pepco.
• Zarządzanie i rozwijanie wysokowydajnego zespołu zarządzania najmem, zapewniając zgodność z celami organizacyjnymi i docelowym modelem operacyjnym.
• Utrzymywanie silnej governance danych poprzez regularne audyty, uzgodnienia i kontrole dokładności danych najmu.

Umiejętności i doświadczenie, których szukamy:

• Min. 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu najmem, raportowaniu finansowym lub pokrewnych dziedzinach.
• Ekspertyza w przygotowywaniu i przeglądaniu raportów finansowych, zapisów księgowych oraz zgodności z IFRS 16.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołami i osiąganiu wysokich wyników.
• Doświadczenie w centralizacji i standaryzacji procesów zarządzania najmem.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej; preferowane certyfikaty CPA, ACCA lub podobne.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie).
• Dogłębna wiedza na temat standardów rachunkowości najmu, raportowania finansowego oraz zrozumienie procesów prognozowania/budżetowania.
• Silne umiejętności analityczne, z umiejętnością kwestionowania istniejących procesów i rekomendowania ulepszeń.
• Silne umiejętności komunikacyjne i zdolność do budowania zaufanych i wiarygodnych relacji z wieloma interesariuszami.
• Gotowość do pracy na umowę zastępczą do około stycznia 2028 roku.
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, z minimum 2 dniami w tygodniu spędzonymi w biurze w Poznaniu.

Możesz być pewien, że polubisz swoją pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i realne możliwości awansu - rozwój naszych pracowników jest fundamentem naszej strategii!
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby czuć się bezpiecznie.
• Rozbudowaną platformę benefitową oferującą szeroki wachlarz opcji - w tym opiekę medyczną, karty sportowe, wydarzenia, wyjazdy, vouchery zakupowe i inne.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - kupuj swoje ulubione produkty w jeszcze lepszych cenach!
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT - Udemy Business), oferujący tysiące kursów prowadzonych przez ekspertów, wspierających Twój rozwój zawodowy, budowanie nowych umiejętności i naukę we własnym tempie.
• Możliwość poprawy umiejętności językowych poprzez pracę w międzynarodowym środowisku.
• Darmowe konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe w ramach naszego programu wsparcia dla pracowników - dobro naszych pracowników jest naszym priorytetem!
• Smart Lunch - subsydia na posiłki w firmowej stołówce, dające dostęp do codziennych dań na miejscu w obniżonych cenach.
• Finansowe uznanie w postaci nagród jubileuszowych, dodatkowych dni wolnych i zniżek lojalnościowych dla pracowników obchodzących rocznice pracy.
• Fundusz socjalny zapewniający dodatkowe wsparcie finansowe, aby zapewnić bezpieczeństwo i pomoc w różnych sytuacjach życiowych.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie od kolegów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą ekspercką - mimo że jesteśmy dużą organizacją, zachowaliśmy ciepłą, nieformalną atmosferę.
• Rolę w unikalnej kulturze organizacyjnej - Pepcoolture - gdzie nasza misja, wizja i wartości stanowią fundament naszej codziennej pracy.