Specjalista Kontroli Kosztów – Zakupy i Wsparcie Operacyjne in Poznań

Pepco jest znaną i cenioną marką, obecną w 18 europejskich krajach. Każdego miesiąca ponad 30 milionów Klientów odwiedza niemal 4 tysiące naszych sklepów. Za tym sukcesem stoi ponad 25 tys. Pracowników w sklepach, którzy dbają o najlepsze doświadczenia zakupowe naszych Klientów oraz kilka tysięcy Pracowników naszych Centrów Dystrybucji oraz Biur w całej Europie. Naszą największą siłą są ludzie i to dzięki ich pasji i energii wciąż mamy odwagę sięgać po więcej! Dołącz do nas i stań się częścią naszego sukcesu!

Twoje zadania:

• Zarządzanie dostępnością produktów GNFR oraz monitorowanie poziomu zapasów w magazynie centralnym, aby zapewnić terminową realizację zamówień dla sklepów na wszystkich obsługiwanych rynkach.
• Nadzór nad dostępnością asortymentu w wykorzystywanych narzędziach i systemach, w tym bieżąca administracja oraz aktualizacja danych produktowych.
• Realizacja i koordynacja procesów zakupowych, w tym składanie zamówień u dostawców zgodnie z potrzebami biznesowymi i ustalonymi warunkami współpracy.
• Weryfikacja oraz zatwierdzanie faktur zakupowych, a także monitorowanie poprawności alokacji kosztów dla poszczególnych rynków i zamówień.
• Kontrola kosztów i poziomu wykorzystania produktów w sklepach poprzez analizę danych, zarządzanie rezerwami oraz identyfikowanie obszarów optymalizacji.
• Budowanie i utrzymywanie efektywnej współpracy z globalnymi oraz lokalnymi dostawcami, w tym rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.
• Kompleksowa obsługa zgłoszeń oraz reklamacji zgłaszanych przez sklepy i partnerów biznesowych.
• Wspieranie projektów związanych z otwarciami, relokacjami i rozbudową sklepów oraz innymi inicjatywami biznesowymi.
• Przygotowywanie i koordynowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji wysyłek produktów poza Unię Europejską.

Nasze wymagania:

• Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych, długofalowych relacji z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Proaktywne podejście, inicjatywa w działaniu oraz gotowość do samodzielnej realizacji powierzonych zadań.
• Chęć poznawania i rozwijania wiedzy z zakresu procesów zakupowych oraz biznesowych.
• Umiejętność analizowania danych, wyciągania wniosków oraz wdrażania i realizacji planów działania.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami.
• Otwartość na nowe rozwiązania, zmiany i różnorodne perspektywy.
• Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz innych narzędzi wspierających codzienną pracę biznesową i komunikację.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz skutecznego dotrzymywania terminów.
• Zdolność do szybkiego dostosowywania się do dynamicznego środowiska pracy.
• Samodzielne, kreatywne i zorientowane na rozwiązania podejście do realizowanych działań.
• Znajomość branży retail będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii!
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, by czuć się bezpiecznie;
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości - opieka medyczna, karta sportowa, wydarzenia, wycieczki, bony na zakupy itd.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - ulubione produkty w jeszcze lepszych cenach!
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT - Udemy Business) z bogatą ofertą kursów wspierających rozwój zawodowy.
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku;
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników - komfort naszych pracowników jest dla nas ważny!
• Smart Lunch, czyli dofinansowanie do posiłków w firmowym bufecie, które pozwala na korzystanie z codziennych, dostępnych na miejscu dań w obniżonej cenie.
• Finansowe wyróżnienie w postaci nagrody jubileuszowej dla pracowników świętujących rocznice pracy w firmie, a także dodatkowe dni wolne oraz zniżki przyznawane za staż pracy.
• Fundusz socjalny jako dodatkowe wsparcie finansowe, które zapewnia bezpieczeństwo i pomoc w różnych życiowych sytuacjach.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą - mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę;
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy.